Assistant(e) à la Direction Générale des Services Polytech H/F

il y a 4 semaines


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation de l'établissement :

L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes universités en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux Sciences Humaines et Sociales. Sa stratégie scientifique allie recherche et innovation, abordant tant les sciences fondamentales que les sciences appliquées pour répondre aux défis sociétaux contemporains. L'université offre une formation complète, du premier cycle au doctorat, incluant des programmes de grandes écoles, afin de préparer les étudiants à un monde en constante évolution.

Site web : https://www.universite-paris-

Engagement envers la diversité et l'inclusion

  • Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives pour favoriser le bien-être au travail.
  • Options de restauration à proximité des lieux de travail.
  • Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
  • Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
Mission du poste :

Placé(e) sous l'autorité de la Déléguée de la Direction Générale des Services, l'agent(e) joue un rôle clé en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Il/Elle soutient la DDGS de Polytech Paris-Saclay dans une variété de missions.

Responsabilités principales :
  • Examiner les dossiers pour garantir leur conformité juridique, administrative et financière.
  • Contribuer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en respectant les procédures établies.
  • Organiser et maintenir à jour les bases de données de gestion.
  • Coordonner les informations internes et externes, parfois sensibles, relatives à la direction.
  • Préparer et animer des réunions, en rédigeant des comptes-rendus.
  • Participer à des projets transversaux au sein de la direction.
  • Suivre les congés et les horaires de l'équipe administrative et technique.
  • Contribuer à la gestion des contrats de travail.
  • Faciliter la mise en place d'accords de collaboration avec les partenaires.
  • Informer sur les procédures financières et comptables ainsi que sur les évolutions législatives.
  • Établir des états financiers et des tableaux de bord à partir du système d'information SIFAC.
  • Gérer les dossiers de tutorat étudiants.
  • Participer à l'organisation des élections des instances représentatives.
  • Contribuer à la logistique des événements de l'école.
  • Assurer l'archivage et le classement des documents.
Compétences requises :

Connaissances :

  • Droit du travail et droit administratif.
  • Règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
  • Finances publiques.
  • Gestion des ressources humaines.
  • Textes législatifs et réglementaires.

Savoir-faire :

  • Recherche et vérification d'informations.
  • Capacité à s'engager dans des projets.
  • Gestion d'activités dans un cadre complexe.
  • Communication et pédagogie.
  • Mise en œuvre de procédures.
  • Utilisation de logiciels spécifiques, notamment SIFAC.
  • Participation à une démarche qualité.

Savoir-être :

  • Excellentes compétences relationnelles et d'écoute.
  • Capacité à organiser et prioriser le travail.
  • Collaboration efficace avec divers services.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Polyvalence et adaptabilité.
  • Travail en équipe avec différents interlocuteurs.
  • Disponibilité pour gérer des situations d'urgence.


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est un membre clé de l'équipe administrative de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire...


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    Présentation de l'entreprise :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les plus grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé,...


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    Présentation de l'entreprise L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les principales institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...


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    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les universités les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...


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    Notre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, reconnue pour son excellence scientifique et son engagement envers l'innovation. Elle rassemble des universités, grandes écoles et organismes de recherche, offrant un large éventail de formations aux étudiants du premier cycle au doctorat. Votre mission En tant qu'Assistant...


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    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un chargé de communication pour renforcer son équipe de communication à Polytech Paris Saclay. Le candidat idéal sera chargé de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir l'école et ses activités.Compétences requisesExpérience en communication :...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions d'enseignement supérieur les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'entreprise : L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques européennes et mondiales. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la Santé, ainsi que les...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les grandes institutions académiques en Europe et dans le monde. Elle couvre un large éventail de disciplines allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation de l'établissement :L'Université Paris-Saclay, fruit de la collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions universitaires les plus prestigieuses en Europe et dans le monde. Elle couvre divers domaines tels que les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Notre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, fruit d'une collaboration étroite entre des universités renommées, des grandes écoles et des centres de recherche. Notre mission est de contribuer à l'avancement du savoir et de former les leaders de demain dans un environnement stimulant et international. Votre rôle :...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France OUIHELP Temps plein

    OUIHELP - Assistant de vie / Aide à domicile (H/F)Vous possédez une expérience ou êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'assistance à la personne? Êtes-vous disposé(e) à suivre une formation interne pour intégrer notre équipe?OUIHELP, un leader dans le secteur des services à domicile pour les personnes en situation de dépendance, est...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFR, en lien étroit avec...


  • Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Export H/FMissions générales :Gère un portefeuille de clients export, en assurant la gestion des relations commerciales et la coordination des opérations d'exportation.Gère les retours de conteneurs, en veillant à la bonne réception et au suivi des marchandises.Assure le suivi qualité de son portefeuille, en...

  • Professeur de violoncelle H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Professeur de violoncelle H/F - Communauté Paris-SaclayCadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, se distingue par ses diverses compétences :développement économique, aménagement du...

  • Assistant Administratif H-F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H-FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoint technique territorial, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 2ème classeCatégorie : CPrésentation de l'organisation :La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de...

  • Professeur de violoncelle H/F

    il y a 4 semaines


    Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Professeur de violoncelle H/F - Communauté Paris-SaclayCadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B La Communauté Paris-Saclay, située à proximité de Paris, est un territoire dynamique qui regroupe 27 communes et offre une variété de services et...

  • Chef de Service Restauration

    il y a 1 semaine


    Orsay, Île-de-France Services & Santé Temps plein

    **Mission**En tant que Responsable de la Cafétéria, vous êtes le relais entre les clients, les convives et les partenaires et votre Responsable de secteur. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'unité qui vous est confiée dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.**Fonctions**Animer et organiser le travail de votre...


  • Orsay, Île-de-France ADHAP Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe d'ADHAP en tant qu'assistant(e) de vie pour intervenir auprès de personnes fragilisées dans leur domicile.Compétences requisesPonctualité : vous devez être capable de respecter les horaires et les délais fixés.Rigueur : vous devez être capable de gérer les tâches de manière efficace et organisée.Motivation :...


  • Orsay, Île-de-France Complétude Essonne Temps plein

    Description de l'offreRejoignez notre équipe de professionnels de l'enseignement pour donner des cours particuliers à domicile à des élèves de Terminale Générale.Compétences requisesExpérience en enseignement de la PhilosophieCapacité à adapter son enseignement à chaque élèveCommunication efficaceConditions de travailCours particuliers à...