Accueil et Assistance

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Allen & Overy Temps plein
À propos de l'entreprise

A&O Shearman est un cabinet d'avocats international de premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Nous sommes spécialisés dans le droit international et nous offrons des services de conseil et de représentation à nos clients.

Missions et responsabilités
  • Accueillir les visiteurs, tenir le registre, remettre les badges et accompagner dans les salles de réunion;
  • Tenir le standard téléphonique (300 interlocuteurs internes), transmettre les messages;
  • Gérer la boîte mail générique;
  • Attribuer et gérer les espaces clients et les salles de réunion;
  • Commander des repas (petit-déjeuner, déjeuners, plateau repas, cocktails) et des boissons;
  • Réservation de billets de voyage, hôtels, taxis et coursiers;
  • Reporter les diverses commandes aux services financiers et au manager;
  • Assister les clients et les salariés (conciergerie privée, pressing, bagagerie, taxis) et transmettre les consignes lors du changement de shift.
Compétences requises
  • Expérience réussie dans les métiers de l'accueil au sein d'un environnement international haut de gamma (société de services de prestige, hôtellerie de luxe, banque...). Une expérience en cabinet de conseil / d'avocats serait un plus;
  • Maîtrise du français parfaitement;
  • Anglais bilingue à l'écrit comme à l'oral;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi qu'un logiciel de gestion de salles de réunion.
Profil recherché
  • Disponibilité de 12h00 à 20h00;
  • Discrétion, autonomie, organisation;
  • Capacité à prioriser les demandes et à garantir un service d'excellence;
  • Très bon relationnel.

  • Accueil et Assistance

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...

  • Accueil et assistance

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    Accueil et assistance en entreprise Nous recherchons un(e) hôte d'accueil/standard pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et des visiteurs, ainsi que des missions variées liées au poste d'accueil en entreprise. Compétences requises Bon niveau anglais Polyvalent(e) À propos de l'agence Alizée Hôtesses...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers accueil et assistance commerciale pour une expérience professionnelle enrichissante et stimulante!En tant que stagiaire conseiller accueil et assistance commerciale, vous serez amené(e) à:Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agenceOrienter et conseiller les clients vis-à-vis des outils de...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers accueil et assistance commerciale pour une expérience enrichissante et stimulante!En tant que stagiaire conseiller accueil et assistance commerciale, vous serez amené(e) à:Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agenceOrienter et conseiller les clients vis-à-vis des outils de banque à...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en matière d'accueil et d'assistance commerciale?En tant que conseiller accueil et assistance commerciale, vous serez responsable de:L'accueil physique et téléphonique des clientsL'orientation et le conseil des clients vis-à-vis des outils de banque à distanceLes tâches de...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Stagiaire Conseiller(ère) Accueil et Assistance Commerciale pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Clientèle des Particuliers & Professionnels.Compétences requisesGestion de l'accueil physique et téléphonique des clientsOrientations et conseils aux clients vis-à-vis des outils de banque à distanceTâches de...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    **Mission quotidienne**La BFC recherche un(e) Conseiller(ère) Accueil et Assistance Commerciale pour rejoindre sa Direction de la Clientèle des Particuliers & Professionnels.**Rôle et responsabilités**Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agenceOrienter et conseiller les clients vis-à-vis des outils de banque à distanceEffectuer...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    MissionLa BFC recherche un(e) Stagiaire Conseiller(ère) Accueil et assistance commerciale pour rejoindre sa Direction de la Clientèle des Particuliers & Professionnels.ResponsabilitésGestion de l'accueil clientèle : gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agence, orienter et conseiller les clients vis-à-vis des outils de banque à...


  • Paris, Île-de-France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps plein

    **Mission quotidienne**La BFC recherche un(e) Stagiaire Conseiller(ère) Accueil et assistance commerciale pour rejoindre sa Direction de la Clientèle des Particuliers & Professionnels.**Rôle et responsabilités**Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'agenceOrienter et conseiller les clients vis-à-vis des outils de banque à...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Job DescriptionCityone - Accueil is seeking a highly skilled and customer-focused individual to join our team as a Receptionist (h/f). As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient experience for our clients.Key Responsibilities:Answer and direct phone calls to...


  • Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Job DescriptionCityone - Accueil is seeking a highly skilled and customer-focused individual to join our team as a Receptionist (h/f). As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient experience for our clients.Key Responsibilities:Answer and direct phone calls to...


  • Paris, Île-de-France eRHAUTO Temps plein

    Accueil et assistance clientèle en services après-vente automobile de luxe pour notre concession principale à Paris. Vous serez chargé de la réception physique et téléphonique des clients, de l'enregistrement des informations utiles à l'arrivée du client, de l'explication des procédures et du circuit de la voiture selon les questions posées. Vous...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Agent(e) d'assistance à la cellule d'orientation pour rejoindre son Centre d'accueil téléphonique (CAT).ResponsabilitésPrendre en charge les appels complexes et/ou difficiles en appui des opérateurs.Effectuer les relevés...


  • Paris, Île-de-France CEB Temps plein

    Description du poste La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) recherche un·e Spécialiste en Conseil et Assistance Technique pour rejoindre la Direction des Prêts et du Développement Social, Division des Opérations de Dons & Nouveaux Instruments. Le/La candidat·e sélectionné·e apportera son soutien à la CEB dans la gestion...

  • Receveur d'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICESNous sommes à la recherche d'un(e) hôte d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique!En tant que membre de notre équipe, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, de l'encodage de badges, de la gestion des colis et du courrier ainsi que du reporting d'activités.Compétences...


  • Paris, Île-de-France ExpertNet Technologies Temps plein

    Missions clés : Vous êtes chargé(e) de gérer les relations clients, en leur apportant une assistance technique et commerciale. Vous devez également assurer le respect de la réglementation et traiter les réclamations des clients. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Gérer la relation clients : Gérer l'accueil téléphonique en...

  • Receveur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    {"h1": "Receveur d'accueil \u00e0 l'IEF2I Education", "p": "Nous recherchons un receveur d'accueil pour rejoindre notre équipe au sein de l'IEF2I Education. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier, ainsi que de l'assistance à la coordination des rendez-vous et des réunions. Vous aurez l'occasion de...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Agent(e) d'assistance à la cellule d'orientation pour rejoindre son Centre d'accueil téléphonique.ResponsabilitésPrendre en charge les appels complexes et/ou difficiles en appui des opérateurs.Effectuer les relevés d'appels...


  • Paris, Île-de-France CEB Temps plein

    Description du poste La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB) recherche un·e Responsable de la Plateforme de Conseil et de l'Assistance Technique pour rejoindre la Direction des Prêts et du Développement Social, Division des Opérations de Dons & Nouveaux Instruments. Le/La candidat·e sélectionné·e apportera son soutien à la CEB...

  • Officier d'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    A propos de l'offreAvenir RH, spécialiste des métiers du tertiaire, recrute un Officier d'accueil pour un cabinet d'avocats international basé à Paris 9ème.L'Officier d'accueil sera rattaché au Manager Facilities and Opérations du bureau de Paris et travaillera sur un large éventail d'activités liées à l'accueil, le...