Assistant(e) de direction trilingue

il y a 4 semaines

NogentsurSeine, Grand Est, France POK SAS Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité, de communiquer avec les équipes et les parties prenantes, et de contribuer à la réussite de notre entreprise.

Missions
  • Réaliser la gestion administrative des contentieux
  • Négocier les contrats avec les fournisseurs et les avocats
  • Communiquer les actions décidées par le management
  • Faire le suivi et les relances des tâches auprès des différents services
  • Préparer les réunions et les comptes-rendus
  • Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails
  • Concevoir et faire le suivi des tableaux de bord
  • Archiver les documents

Compétences requises
  • Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats)
  • L'allemand est un plus
  • Apporter des solutions logiques
  • Faire les choses jusqu'au bout
  • Suivre le même projet sur plusieurs mois
  • Négociation, fibre commerciale
  • Capacité à contrôler et s'auto contrôler
  • Planification
  • Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle
  • Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique)
  • Réactivité et efficacité
  • Discrétion
  • Autonomie et Rigueur

Avantages
  • Rémunération fixe : à négocier selon le profil
  • Prime sur objectif si applicable
  • Prime à la signature si applicable
  • Welcome pack
  • Accord de participation aux bénéfices
  • Comité d'entreprise - achats à prix réduit
  • Participation à la complémentaire santé
  • Prime de présence
  • Prime de cooptation
  • Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu'à km pour un trajet par jour
  • Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu'à km pour un trajet par jour
  • Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
  • Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
  • Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l'employeur
  • Epargne salariale
  • Aide à la mobilité (action logement)
  • Un processus d'intégration
  • Une formation continue
  • Une formation interne et externe
  • Un accompagnement vers la polyvalence
  • Une interaction avec de nombreux services
  • Une promotion interne
  • Une possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Informations pratiques
  • Département : Direction Générale
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
  • Durée du contrat : indéterminée
  • Date de début : dès que possible
  • Horaire : 8H-H et de H-H du lundi au jeudi et 8H-H et de H-H le vendredi (soit un total de H par semaine)
  • Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train
  • Déplacement : à Nogent-sur-Seine
  • Télétravail : non
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 3 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction trilingueVous rejoindrez l'équipe de POK SAS, leader sur le marché de la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, en tant qu'assistant(e) de direction trilingue. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats,...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 4 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) de direction trilingueDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Le poste consiste à gérer les affaires administratives, à négocier les contrats avec les fournisseurs et les avocats, à communiquer les actions décidées par le...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 3 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Votre rôle : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de Direction Générale à Nogent-sur-Seine. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec fournisseurs et avocats, ainsi que de la communication des...

  • Assistant(e) Commercial(e) Trilingue

    il y a 4 semaines

    Ay-sur-Moselle, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiNotre client, une entreprise industrielle, recherche un Assistant(e) Commercial(e) Trilingue (Français, Anglais, Néerlandais) pour renforcer son équipe commerciale.Compétences requisesMaîtrise des langues française, anglaise et néerlandaiseExpérience dans la fabrication d'emballages souplesConnaissances en...

  • Chef de projet administratif

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Chef de projet administratif Description du poste : Nous recherchons un chef de projet administratif pour rejoindre notre équipe de direction à POK SAS. Vous serez chargé de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, de la communication des actions décidées par le...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    pbASSISTANT(E)ACHATSETCOMPTABLE(F/H/X)/b/ppVousrejoigneznotreéquipedefinance,achats,juridiqueetrelationspubliques,oùvousserezenchargedelagestiondescommandes,desfacturesetdesachats.Voustravaillerezenétroitecollaborationavecnosfournisseursetclientspourgarantirlaqualitéetlalivraisondenosproduits./ppbVosmissions:/b/pulliRapprochementdescommandesetaccusésder...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Achats et ComptabilitéNous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de Finance, Achats, Juridique et Relations Publiques.MissionsRapprochement des commandes et accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement :Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : TourismeLocalisation :Nos étudiants de la Formation MBA Tunon Manager sont à la recherche d'un partenaire pour la rentrée 2018...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Dans le cadre de notre Formation MBA, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires un...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)L'entreprise POK SAS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de finance, achats, juridique et relations publiques.Missions :Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANT COMPTABLE (F/H/X) - TEMPS PLEINDans le département finances, achats, juridique et relations publiques, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.Comptabiliser des factures achats.Suivre la gestion...

  • Assistant(e) achats internationaux

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Poste : Assistant(e) achats internationaux (F/H/X) - Temps partielVous rejoignez notre équipe Finance, achats, juridique et relations publiques !En tant qu'assistant(e) achats internationaux, vous serez chargé(e) de relancer les fournisseurs par téléphone, mettre à jour les bases de données, répondre aux différents services sur les délais de...

  • Assistant achats

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant achatsVous rejoignez l'équipe du département finances, achats, juridique et relations publiques de POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie.Vous serez chargé(e) de la saisie des commandes d'achats, de l'effectuer des relances téléphoniques à des fournisseurs étrangers, de la...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant comptable polyvalentL'entreprise POK SAS recherche un assistant comptable polyvalent pour rejoindre son équipe de finance et comptabilité. Le candidat idéal doit avoir une expérience réussie en comptabilité et être capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.Missions :Effectuer le rapprochement des factures, commandes,...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant commercialVous rejoignez l'équipe commerciale de POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Nous sommes à la recherche d'un assistant commercial dynamique et réactif pour rejoindre notre équipe commerciale.MissionSaisie des commandesPrendre en charge les dossiers clients de la commande...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Assistante administrativeDescription du poste :L'entreprise POK SAS recherche une assistante administrative pour rejoindre son équipe de finances, achats, juridique et relations publiques. La personne choisie sera chargée de la saisie des commandes d'achats, des relances téléphoniques à des fournisseurs étrangers, de la saisie...

  • Assistant(e) commercial(e) et marketing export

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    MissionVotre rôle :Saisir les commandes et gérer les dossiers clientsÉtablir l'interface entre les clients et les services internesEffectuer des relances téléphoniques et rechercher des informations auprès des services internesConstituer des dossiers techniques et établir des documents pour les clients à l'exportClassement, rédaction de courrier et...

  • Assistant(e) commercial(e) et marketing export

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    Votre mission :Saisir les commandes et gérer les dossiers clients de la commande client à la livraison.Réaliser l'interface entre le client et les services internes.Effectuer des relances téléphoniques et rechercher des informations auprès des services internes.Constituer des dossiers techniques et établir des documents pour les clients à...

  • Assistant au Directeur Général Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant au Directeur Général OpérationnelVous rejoignez l'équipe de POK SAS en tant qu'assistant au directeur général opérationnel. Vous serez chargé de l'assistance au directeur général opérationnel dans ses missions quotidiennes, notamment la gestion de la supply chain, la production et la logistique.MissionsAssistance au directeur...

  • Assistant(e) achats et comptable

    il y a 3 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant(e) achats et comptableLe poste d'assistant(e) achats et comptable est un rôle clé au sein de notre équipe de finances, achats, juridique et relations publiques. Vous serez chargé(e) de gérer les commandes et les accusés de réception pour les achats, de relancer les fournisseurs, d'effectuer le rapprochement des factures, commandes,...