Assistant(e) de direction trilingue

il y a 5 jours

RomillysurSeine, Grand Est, France POK SAS Temps plein
Titre du poste : Assistant(e) de direction trilingue

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Le poste consiste à gérer les affaires administratives, à négocier les contrats avec les fournisseurs et les avocats, à communiquer les actions décidées par le management, à suivre et relancer les tâches auprès des différents services, à préparer des réunions et le compte-rendu, à gérer les dossiers administratifs, les courriers et les emails, à concevoir et suivre les tableaux de bord, et à archiver les documents.

Vos missions :

- Gérer les affaires administratives
- Négocier les contrats avec les fournisseurs et les avocats
- Communiquer les actions décidées par le management
- Suivre et relancer les tâches auprès des différents services
- Préparer des réunions et le compte-rendu
- Gérer les dossiers administratifs, les courriers et les emails
- Concevoir et suivre les tableaux de bord
- Archiver les documents

Vos compétences :

- Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats)
- L'allemand est un plus
- Apporter des solutions logiques
- Faire les choses jusqu'au bout
- Suivre le même projet sur plusieurs mois
- Négociation, fibre commerciale
- Capacité à contrôler et s'auto contrôler
- Planification
- Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle
- Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique)
- Réactivité et efficacité
- Discrétion
- Autonomie et Rigueur

Vos avantages :

- Rémunération fixe : à négocier selon le profil
- Prime sur objectif si applicable
- Prime à la signature si applicable
- Welcome pack
- Accord de participation aux bénéfices
- Comité d'entreprise - achats à prix réduit
- Participation à la complémentaire santé
- Prime de présence
- Prime de cooptation
- Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu'à km pour un trajet par jour
- Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu'à km pour un trajet par jour
- Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
- Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
- Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l'employeur
- Epargne salariale
- Aide à la mobilité (action logement)
- Du lundi au vendredi, repos le weekend
- Processus d'intégration
- Formation continue
- Formation interne et externe
- Accompagnement vers la polyvalence
- Interaction avec de nombreux services
- Promotion interne
- Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

- Département : Direction Générale
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
- Durée du contrat : indéterminée
- Horaire : 8H-H et de H-H du lundi au jeudi et 8H-H et de H-H le vendredi (soit un total de H par semaine)
- Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train
- Déplacement : à Nogent-sur-Seine
- Télétravail : non
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 3 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction trilingueVous rejoindrez l'équipe de POK SAS, leader sur le marché de la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, en tant qu'assistant(e) de direction trilingue. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats,...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) de direction trilingueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, ainsi que de la communication des...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 6 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité, de communiquer avec les équipes et les parties prenantes, et de contribuer à la réussite de notre entreprise.MissionsRéaliser la...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 3 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Adjointe / Adjoint de direction (F/H/X) – Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, ainsi que de...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du posteAdjointe / Adjoint de direction (F/H/X) – Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, ainsi que de la...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 3 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Adjointe / Adjoint de direction (F/H/X) – Temps pleinDescription du poste :La société POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, recherche un(e) Adjoint(e) de direction trilingue pour rejoindre son équipe de direction générale. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la...

  • Assistant(e) Commercial(e) Trilingue

    il y a 1 semaine

    Ay-sur-Moselle, Grand Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiNotre client, une entreprise industrielle, recherche un Assistant(e) Commercial(e) Trilingue (Français, Anglais, Néerlandais) pour renforcer son équipe commerciale.Compétences requisesMaîtrise des langues française, anglaise et néerlandaiseExpérience dans la fabrication d'emballages souplesConnaissances en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Assistant de direction H/F Secteur : Ressources humaines Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Rôle et responsabilités : Organisation et gestion de l'agenda de l'équipe Aide à la rédaction et à la diffusion de communications internes et externes Participation à la...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 5 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)L'entreprise POK SAS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de finance, achats, juridique et relations publiques.Missions :Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : TourismeLocalisation : St Maurice sur MoselleNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : TourismeLocalisation : St Maurice sur MoselleNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : TourismeLocalisation : St Maurice sur MoselleNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRôle et ResponsabilitésNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de formation MBA Tunon Manager. Vous serez chargé(e) de soutenir notre partenaire dans la gestion de projet et la coordination des activités.Compétences et ExpériencesExpérience dans la gestion de projet et la coordination...

  • Assistant(e) achats et comptable

    il y a 3 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant(e) achats et comptableLe poste d'assistant(e) achats et comptable est un rôle clé au sein de notre équipe de finances, achats, juridique et relations publiques. Vous serez chargé(e) de gérer les commandes et les accusés de réception pour les achats, de relancer les fournisseurs, d'effectuer le rapprochement des factures, commandes,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement :Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : TourismeLocalisation :Nos étudiants de la Formation MBA Tunon Manager sont à la recherche d'un partenaire pour la rentrée 2018...

  • Assistant en Finances Publiques

    il y a 2 semaines

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France Direction Départementale des Finances Publiques de l'Aube Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous rejoindrez la Direction Départementale des Finances Publiques de l'Aube pour accompagner les usagers des Finances publiques et promouvoir l'administration numérique.Compétences requisesAccompagner et orienter les usagers à l'accueilRéaliser une action de médiation pour guider les publics les plus fragilesAider à...

  • Assistant(e) administrative en production

    il y a 5 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant(e) administrative en productionVous rejoignez l'équipe de POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative en production pour renforcer notre équipe de production et logistique.Vous serez chargé(e) de l'administration au sein du...

  • Chef de projet administratif

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Chef de projet administratif Description du poste : Nous recherchons un chef de projet administratif pour rejoindre notre équipe de direction à POK SAS. Vous serez chargé de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, de la communication des actions décidées par le...

  • Acheteur/Assistant(e) achats

    il y a 3 jours

    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise POK SAS recherche un(e) Acheteur/Assistant(e) achats pour rejoindre son équipe de professionnels de l'achat.MissionsRelancer tous les fournisseurs par téléphoneMettre à jour les bases de donnéesRépondre aux différents services sur les délais de livraisonsObtenir les accusés de réception des...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction : Développement d'une équipe de direction pour soutenir la croissance de l'entreprise Tunon. Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur...