Assistant(e) de Direction H/F

il y a 4 semaines


Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

Votre rôle

:

La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les aspects administratifs et de communication de l'équipe.

Votre quotidien

:

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Marketing et son équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Vos principales missions

:
  1. Pilotage et suivi du budget marketing : Suivi et contrôle des trains de vie de la Direction Marketing, mise en place des budgets, gestion des cessions internes pour transferts de charges, interface avec notre service comptabilité, suivi des devis/factures/relances, en lien avec les Chefs de Groupe/Brand Owner.
  2. Participation aux projets transverses : Organisation, participation, pilotage et suivi des chantiers et ateliers en cours, création des supports de communication.
  3. Animation d'équipe / Soutien et accompagnement : Animation et gestion de l'équipe marketing, Suivi des planning et suivi mensuel des congés, visites médicales, notes de frais et déplacements, demandes IT, commande de fournitures, Organisation et prise en charge logistique des Comités marketing (Tous les 2 mois) : préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus, Animations des réunions managers 2 fois par mois (agenda, compte rendu, suivi), Organisation et prise en charge logistique d'une convention annuelle.
  4. Suivi administratif : Secrétariat classique : rédaction et mise en forme de documents, élaboration de supports écrits (Word, Excel, Powerpoint), Rôle de facilitateur entre la Direction Marketing et les autres Directions, en lien avec les assistant(e)s des différentes directions régionales, segments et activités en France et au Corporate Groupe (accompagner et répondre aux sollicitations), Gestion globale des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes.

Notre proposition

:
  1. CDI, Statut Agent de Maîtrise Article 36
  2. Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2024
  3. Poste basé à Guyancourt au siège de Sodexo France
  4. Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d'âge, de genre, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent


  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics.Missions principalesGestion de l'agenda du/de la directeur(trice) et organisation de rendez-vous.Préparation et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Les tâches principales incluent la gestion de l'emploi du temps du CEA de la région, la rédaction et la révision de communications, l'organisation et la préparation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise située à Guyancourt.Missions principales :Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports et comptes rendus.Gérer la...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleL'équipe de Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.Vos responsabilitésGestion administrative : vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Marketing, en veillant à la bonne exécution des tâches et à la mise en place des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe constituée de 40 collaborateurs.Votre mission ?Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.Vos...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Les tâches principales incluent la gestion de l'emploi du temps du CEA de la région, la rédaction et la révision de communications, l'organisation et la préparation de réunions, ainsi...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    CompétencesL'Attaché(e) de Direction RH doit avoir les compétences suivantes :Gestion administrative et organisationnelleSupport aux projets RHGestion documentaire et reportingVous devez avoir une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet). Vous devez également avoir...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des activités du pôle évaluation et coordination. Vos missions seront les suivantes : Être référent sur...

  • Assistant de Direction DSI

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois.En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur les missions suivantes :Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSIGestion des visites médicales de la DSICréation de projets et users dans...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un(e) alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur ces différentes missions : Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI (création de compte, commande de matériel IT, badge, demande...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo :Nous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, vous serez chargé(e) de :Être référent sur le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, vous serez chargé(e) de :Assurer le secrétariat de l'ensemble du pôle.Organiser et gérer les tâches de secrétariat.Gérer les appels téléphoniques et correspondances.Mettre à jour les tableaux de bord.Collecter et compiler des données pertinentes...

  • Assistant de Direction DSI

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo : Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur les missions suivantes : Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI (création de compte, commande de matériel IT, badge, demande...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un(e) alternant Assistant(e) Chef de Projet pour rejoindre les équipes de la Direction de la plateforme Restauration. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Apporter un appui sur la gestion de gammes d'articles non-alimentaires en collaboration avec la direction des Achats France et les Segments...


  • Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois.En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené à travailler sur les missions suivantes :Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSIGestion des visites médicales de la DSICréation de projets et users...


  • Guyancourt, Île-de-France Vitalis Médical Temps plein

    Mission d'Intérim en Petite EnfanceVitalis Médical, spécialiste du recrutement dans le secteur de la petite enfance, recherche un(e) Assistant(e) de la Petite Enfance H/F en Crèche pour une mission d'intérim régulière à Guyancourt (78).ResponsabilitésProposer une diversité de jeux et d'activités pour stimuler le développement des enfants.Assurer...