Emplois actuels liés à Attachée de Direction - Guyancourt, Île-de-France - Egis S.A.

  • Attaché de Direction RH International

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    ContexteEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.MissionEn tant...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) Attaché de Direction pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Responsabilités Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de...

  • Attaché de Direction RH International

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Contexte et Raison d'EtreEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Contexte de la MissionL'Egis Group est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Attaché de Direction pour rejoindre notre équipe de la région Amériques-Pacifique. Rôle et Responsabilités Le candidat idéal sera chargé de soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région. Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique. Les tâches principales incluent la gestion de l'emploi du temps du CEA de la région, la rédaction et la révision de communications, l'organisation et la préparation de réunions, ainsi...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo :Nous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de direction à Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction générale à Guyancourt. Vous travaillerez en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et Financière.Planification...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne choisie assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de l'assurance de la...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Gestion Administrative et OrganisationnelleLa personne recrutée assurera la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, en prenant en charge la planification et l'organisation de réunions courantes et ad hoc, ainsi que l'optimisation et la priorisation des actions. Elle sera également responsable de la gestion des imprévus et de la préparation des...

  • Attachée de Direction RH Groupe

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Objectifs de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis S.A.ResponsabilitésGestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, y compris la prise de rendez-vous complexes, l'organisation de réunions courantes et ad hoc,...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    CompétencesL'Attaché(e) de Direction RH doit avoir les compétences suivantes :Gestion administrative et organisationnelleSupport aux projets RHGestion documentaire et reportingVous devez avoir une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet). Vous devez également avoir...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez Sodexo:Nous recherchons un(e) alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...

  • Juriste en marchés publics

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Finances et de la Commande publique de la Ville de Guyancourt Cadre d'emplois des Attachés territoriaux Au sein du service Marchés publics et placé sous l'autorité du responsable du service, vos missions sont les suivantes : Sécuriser le processus d'achat et de commande publique de la Commune, Aider les services à la...

  • Spécialiste RH Groupe Egis

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal de l'Attaché(e) de Direction RH est de contribuer à la réussite de la Direction des Ressources Humaines du Groupe Egis en assurant la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe, la préparation et le suivi des réunions, ainsi que la gestion des appels et des courriers.ResponsabilitésGestion administrative et...

  • Directeur Général Adjoint des Services

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services de Guyancourt Nous recherchons un DGAS des communes de 20 à 40 habitants, fonctionnel, pour occuper le poste d'Attaché principal – Attaché hors classe. En lien étroit avec le Maire et son exécutif, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez membre de la direction...

Attachée de Direction

Il y a 2 mois

Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein
Responsabilités

Gestion Administrative et Organisationnelle

Assurer la gestion proactive de l'agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).

Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle, préparation des dossiers et supports de présentation, rédaction des comptes rendus).

Être garant de la priorisation, du suivi et de l'analyse des résultats des actions.

Être le point de contact de la DRH, incluant la gestion des appels, le tri des courriers et e-mails, la rédaction de courriers, etc. et prendre en charge la rédaction de projets d'e-mails et correspondances.

Assurer l'organisation des déplacements mondiaux de la DRH (visas, réservation de billets, hôtels, logistique, coordination avec les équipes Safety Security).

Support aux Projets RH

Suivre la mise en œuvre de la feuille de route de transformation de la Direction des Ressources Humaines et aider à la prise de décision.

Participer à la coordination et au suivi des projets RH (digitalisation, développement des talents, diversité et inclusion, etc.).

Optimiser et mettre en œuvre certains processus clés de la Direction en structurant et assurant le suivi de reportings globaux pour contribuer aux processus de management de la performance.

Collaborer avec les équipes RH pour mettre en place et déployer les politiques RH Groupe.

Assurer un suivi rigoureux des dossiers et projets en cours, en veillant à la conformité et au respect des échéances.

Aider à la préparation et à la consolidation des rapports RH destinés au Comité Exécutif.

Communication et Relations Internes/Externes

Assister la Directrice dans l'animation de la gouvernance de la direction.

Faciliter la communication entre la DRH Groupe et les autres directions du Groupe et contribuer à la bonne circulation de l'information après des différentes parties prenantes.

Gérer les relations avec les filiales étrangères et le réseau de partenaires externes.

Préparer les représentations externes et les rencontres avec les dirigeants (nouvelles acquisitions, nouveaux entrants) dans un contexte de croissance hors norme (doublement de taille à horizon 2028).

Planifier et organiser de nombreuses réunions collectives, individuelles, récurrentes et événements RH (réunions, séminaires, workshops, etc.) et traiter le remboursement des dépenses et notes de frais.

Anticiper et coordonner la préparation des dossiers pour l'ensemble des réunions et rencontres du CHRO par les équipes concernées.

Produire des supports de communications impactants et assurer une veille sur les tendances.

Incarner les valeurs de l'entreprise et favoriser un climat social apaisé.

Gestion Documentaire et Reporting

Gérer les archives et la documentation RH et les databases associées.

Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH.

Assurer la confidentialité des informations traitées.

Compétences et Expériences

De formation Master avec une spécialisation RH en université ou école de commerce, vous avez une première expérience réussie en tant que RH sur un périmètre international ou une expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'Assistante de Direction.

Vous souhaitez occuper une fonction responsabilisante en support d'une DRH d'un grand groupe international en hyper-croissance.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet).

Vous avez nécessairement une maîtrise courante de l'anglais (niveau C1) pour interagir auprès d'interlocuteurs internationaux et disposez d'une qualité rédactionnelle irréprochable (en français et en anglais). Une troisième langue est un plus.

De nature pragmatique et cartésienne, vous avez la capacité de prioriser, organiser et structurer les sujets et pensées.

Vous êtes autonome, proactif et orienté résultats dans la réalisation de vos tâches.

Votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif vous permettent de fédérer les parties prenantes pour mener à bien les projets confiés.

Vous assurez le suivi des actions décidées lors des réunions et avez la capacité à intervenir tant dans sur des projets stratégiques à long terme que sur la résolution des sujets urgents quotidiens.

Vous avez la capacité à travailler dans des environnements complexes, internationaux et auprès de dirigeants exigeants.