Assistant(e) administratif(ve) et technique

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein
Mission

Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.

L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :

  • Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.
  • Travailler avec les Responsables des Unités de Production.
  • Créer des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion.
  • Mettre à jour en temps réel notre logiciel de gestion.
  • Assurer la mise à jour des liasses prod et la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation.
  • Intégrer les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.
  • Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers.
  • Construire le dossier de réponses avec les différents inputs.
  • Assurer le dépôt des dossiers de réponses à appels d'offres sur les plateformes Ad hoc.
  • Établir les factures de vente de l'ensemble de la structure de la société.
  • Traiter les factures sur GX et les Bordereaux d'Envois (BE) associés.
  • Assurer le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.
Compétences requises

Les capacités techniques que doit maîtriser l'Assistant(e) administratif(ve) et technique sont :

  • Organisation dans le phasage de l'ensemble du travail.
  • Rapidité dans l'exécution des tâches.
  • Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d'exploitation Windows NT.
  • Connaissance aigüe de la grammaire et de l'orthographe française.
  • Maîtrise du matériel mis à sa disposition.
  • Vision globale de l'activité de la société.
  • Gestion des priorités.
  • Autonomie.
  • Rigueur.
  • Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts.
Qualités requises

Les capacités de savoir-être que doit maîtriser l'Assistant(e) administratif(ve) et technique sont :

  • Présentation vestimentaire et orale irréprochable.
  • Exemplarité.
  • Cordialité des rapports avec la direction et l'ensemble du personnel.
  • Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires.
  • Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.
  • Confidentialité.

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, ainsi que du suivi des plannings des formateurs et des salles de formations.ResponsabilitésMise à jour des tableaux utiles du Centre de FormationRassembler les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de ...Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Contrat : AlternanceLieu : Paris (F/H)Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise qui offre des solutions innovantes dans le domaine de la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(e) administratif(ve) de communication

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème arrondissement. Vous serez en charge de la gestion de l'accueil, de l'archivage de documents et du traitement de dossiers administratifs.Compétences requises :Expérience similaire de 2 ans...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème arrondissement. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'accueil, de l'archivage de documents et du traitement de dossiers administratifs.Compétences requises :Expérience similaire de 2 ans...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe.Missions :Accueil et service clientGestion du planningRéception des livraisonsOrganisation de...