Assistant Affaire

il y a 3 semaines


SaintNazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant Affaire - Energies Marines H/F

Description de la mission

La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte d'une affaire/d'un projet de sous-station, vos missions sont les suivantes :

Vous travaillez en support administratif de l'équipe affaire. Vous assurez la fiabilité des bases de pilotage de projet, préparez les réunions à la demande et les déplacements de l'équipe et passez des commandes sur produits ou prestations simples.

Vos tâches

o établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de gestion documentaire,

o suivi du davancement des réponses,

o constitution rigoureuse de dossiers, compilation et organisation de la documentation selon les exigences client,

o gérer la logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès et de badge, formation sécurité, réservation de vélos, demande de WIFI),

o créer des trames de documentation affaire : compte-rendu de réunions, bordereau d'envoi, correspondance officielle,

o gérer administrativement le quotidien de l'équipe (courrier, planning, notes affaires, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles, repas),

Profil

Vous possédez une expérience solide de la gestion documentaire et des outils bureautiques (maîtrise avancée de : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF, Windows, Outlook, plateformes de chargement de réponse à appel d'offres)

Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et maîtrisez couramment l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes parfaitement autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) (gestion multi-projets).

En venant chez nous

Vous bénéficierez de belles opportunités de carrière et d'une multitude de trajectoires professionnelles.

Vous disposerez de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant d'entreprise, important CSE (comité d'entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport).

Vous intégrerez une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie.


  • Assistant d'affaires

    il y a 1 semaine


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteAu sein de la direction technique de Chantiers de l'Atlantique, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des bases de pilotage de projets, à gérer le quotidien de l'équipe et à assurer la protection du...

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    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

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    A propos de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, situé à Saint-Nazaire, accueille quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.A propos du...


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    © propos de l'entreprise :Chantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, basé à Saint-Nazaire, regroupe quotidiennement des milliers de personnes, dont des salariés, des coréalisateurs, des fournisseurs, des clients et d'autres partenaires. Nous concevons, construisons et...

  • Assistant Affaire

    il y a 1 mois


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    Description du posteFamille de métiersAdministratifIntitulé du posteAssistant Affaire - Energies Marines H/FDescription de la missionLa Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient dans le secteur des énergies marines renouvelables. Nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte d'une...

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    il y a 4 semaines


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    Il y a 2 mois


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  • Assistant en affaires maritime

    il y a 3 semaines


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    A propos de l'entrepriseABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.A propos du posteNous recherchons un assistant chargé d'affaires CVC H/F pour notre client spécialisé en ventilation dans le milieu...


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    A propos de l'entrepriseABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.A propos du posteNous recherchons un assistant chargé d'affaires CVC H/F pour notre client spécialisé en ventilation dans le milieu...


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    A propos de l'entrepriseABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires.A propos du posteABSOLIS Intérim recherche pour son client spécialisé en ventilation dans le milieu industriel, un assistant chargé...