Gestionnaire administratif et financier H/F

il y a 2 semaines

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Contexte du recrutement

L'équipe de la Cinémathèque de Nice recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.

Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.

La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation à l'image à travers des projections à l'attention du jeune public et l'atelier du film d'animation et la conservation de la mémoire cinématographique par la valorisation de collections films et non films.

Missions principales

Budget

Evaluer les besoins pour la préparation du budget prévisionnel en lien avec la Direction et la DPACT (Fonctionnement et Investissement).

Suivre le budget alloué : réaliser les états récapitulant les engagements et les crédits disponibles. Réajuster si nécessaire et suivre les atterrissages budgétaires.

Contrôler et analyser les documents comptables récapitulatifs.

Recueil, contrôle, saisie de pièces comptables

Vérifier et enregistrer sur un logiciel comptable les bons de commande.

Traiter les factures et prendre contact éventuellement avec les fournisseurs en cas de pièces manquantes.

Recueillir les documents nécessaires au paiement ou recouvrement, établir les pré-liquidations.

Contrôler, mettre à la signature, assurer la reprographie et le classement des pièces comptables.

Envoyer les documents aux fournisseurs concernés.

Mise en œuvre et suivi de la commande publique relative à l'activité de la direction

Recenser les besoins par le biais du forum des utilisateurs, demander la validation de procédure.

Elaborer les pièces techniques et administratives des marchés publics.

Etudier les candidatures et rédiger le rapport d'analyse motivé transmis au service des Appels d'Offres.

Envoyer les courriers types aux entreprises candidates. Notifier les résultats à l'entreprise retenue.

Suivre les marchés publics mis en œuvre.

Correspondant RH de la direction

Accompagner le Directeur sur le suivi du personnel de la Direction.

Assister et délivrer les renseignements auprès du personnel.

Suppléant Gestion d'une régie de recettes

Vérifier les tableaux de suivi.

Facturer après contrôle les devis et le réel consommé ou utilisé.

Suivre les fiches de remise des clés des locaux aux clients.

Encaisser les recettes et le paiement des dépenses prévues dans les arrêtés de régie.

Assurer le suivi comptable des paiements.

Suivre le compte DFT ouvert à la Trésorerie Générale ; élaborer les tableaux de bords et les rapprochements des comptes.

Conditions de travail

Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

Travail de bureau.

Activité principale sur écran informatique.

Congés imposés par nécessité de service.

Encadrement : NON

NBI : NBI régisseur selon arrêté.

RIFSEEP 5.

Nous vous proposons

39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables

Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...

Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplômes : BTS /DUT en comptabilité / gestion.

Compétences :

Posséder des connaissances approfondies sur le cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales.

Avoir des notions de comptabilité privée.

Connaître la réglementation relative aux marchés publics et aux régies.

Connaître les techniques et les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire et évaluation des ratios.

Etablir et présenter des documents financiers en respectant un certain formalisme.

Se conformer à des procédures rigoureuses de contrôle des documents comptables.

Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

Mettre en place des dispositifs de contrôle, mesurer des écarts et déclencher des procédures d'alerte.

Etablir et maintenir des relations internes et externes favorisant l'échange et la diffusion d'informations comptables et budgétaires.

Analyser et synthétiser des informations d'ordre comptable pour préparer des outils d'objectivation et d'aide à la décision.

Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition.

Qualités recherchées :

Maîtrise des techniques budgétaires et comptables.

Maîtrise de l'outil informatique.

Organisation, méthode et rigueur.

Capacité d'analyse et synthèse.

Goût pour les chiffres.

Sens relationnel.

Respect de la confidentialité.

  • Gestionnaire financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif Nous recherchons un Gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Gérer les finances de l'entreprise, y compris la prévision, la gestion et la présentation des budgets. - Coordonner les activités de reporting, d'évaluation des...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'objectif de ce recrutement est de trouver un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et financier à la Cinémathèque de Nice.La Cinémathèque de Nice est une institution culturelle qui propose des projections de films culte et de patrimoine, ainsi que des ateliers...

  • Administrateur financier et gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionLa Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur recherche un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrative et financièreCapacité à analyser et à résoudre des problèmesExcellentes compétences...

  • Gestionnaire administratif et financier h/f

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCEType de poste : Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCENous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un poste de responsable administratif et financier au sein de notre équipe FineTech. Vous serez chargé de prendre en charge l'ensemble du reporting, l'évaluation des...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'entreprise METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionLa Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur recherche un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et financièreConnaissance des processus de gestion de projetCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire Administratif H/F en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaires Administratifs H/F en Alternance Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif H/F en Alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Nice. Responsabilités : - Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers - Suivi et traitement quotidien des différentes demandes Compétences...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Mission et contexteLa Cinémathèque de Nice, rattachée à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine, est une institution culturelle qui existe depuis longtemps. Ses trois missions sont la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation à l'image à travers des projections à l'attention du jeune...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'entreprise METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nexity SA Temps plein

    MissionNexity SA recrute un Contrôleur de Gestion H/F pour sa filiale de Promotion Nexity Région Sud basée à Nice.Vous serez rattaché au Directeur Administratif et Financier de la filiale et chargé de la bonne gestion financière de l'entreprise.Mise à jour des reportings mensuelsRelai avec la comptabilité & la cellule recouvrementChallenge sur les...

  • Gestionnaire administratif des marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions PrincipalesLe Gestionnaire administratif des marchés publics H/F est responsable de la notification des résultats de la Commission, en contrôlant les pièces du dossier, les pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire. Il doit également contrôler les...

  • Responsable financier et administratif H/F en ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE Type de poste : Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper un poste de responsable administratif et financier au sein de notre équipe. Fonctions clés : Gérer l'ensemble du reporting, l'évaluation des risques financiers...

  • Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Prendre en charge l'ensemble du reporting, l'évaluation des risques financiers et l'optimisation de la trésorerie dans un contexte...

  • Gestionnaire administratif DSN F/H

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif DSN F/HLe Groupe PRO BTP recherche un Gestionnaire administratif DSN F/H pour renforcer ses équipes. Le candidat idéal possède une expérience en comptabilité et traitement back office de données.MissionLe Gestionnaire administratif DSN F/H sera chargé de gérer et de traiter les anomalies pour l'ensemble des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Type de poste : Gestionnaire administratif Secteur : Fédération Localisation : Nice La Fédération recherche un professionnel pour occuper un poste de gestionnaire administratif, dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance Nice. Responsabilités : Contrôle administratif et technique des dossiers ...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Institut national de l'image et du son (INIS) de la Métropole Nice Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Missions principalesBudget :Évaluer les besoins pour la préparation du budget prévisionnel en lien avec la Direction et la DPACT...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteL'Institut national de l'image et du son (INIS) de la Métropole Nice Côte d'Azur recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Missions principalesBudget :Évaluer les besoins et préparer le budget prévisionnel en lien avec la Direction et la DPACT...

  • Administrateur financier universitaire

    il y a 1 semaine

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Objectif La Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur cherche un.e professionnel.le de haute qualité pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière. Compétences requises Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative et financière, ainsi que...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des alpes maritimes Temps plein

    Fonction administrative et financièreL'équipe du service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance du Département des Alpes-Maritimes recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable financier et administratif. Cette fonction est essentielle au pilotage technique, administratif, juridique et financier...

  • Gestionnaire administratif assistance h/f

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ruff & Associés Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Ruff & AssociésNous sommes une entreprise qui valorise la culture du service et de l'excellence. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif assistance h/f qui partagera nos valeurs et contribuera à notre succès.Compétences requisesExpérience réussie en gestion administrative et comptableOrganisation, rigueur...