Assistant administratif

il y a 4 semaines


Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps plein

Missions clés

Vous serez chargé de l'accueil clientèle et de l'accueil téléphonique. Vous participerez également à la gestion du portefeuille clients et de prospects. Vous réaliserez des dossiers d'appels d'offre et suivrez la satisfaction client.

Évolution des missions

En fonction de votre plan de charge, vous pourrez évoluer vers les missions suivantes : réalisation des supports de communication internes et externes, gestion administrative des contrats : commandes, facturation, relances.

Qualifications requises

Vous devez avoir une formation BTS GPME, BUT GEA ou équivalent. Vous devez avoir une expérience débutante ou confirmée. Vous devez avoir des compétences techniques en suivi des procédures administratives, organisation et planification des tâches. Vous devez avoir des compétences comportementales en sens de l'organisation, dynamisme, professionnalisme, communication.

Formation et accompagnement

Nos programmes de formation en interne vous permettent d'être rapidement autonome quel que soit votre niveau de compétence.

Avantages de l'emploi

Nous vous offrons une entreprise sociale et citoyenne, une politique de partage des résultats, des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels.

Processus de recrutement

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement : échange téléphonique, entretien avec un recruteur, entretien avec un manager opérationnel.



  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Senior pour renforcer son équipe à Poitiers, France. En tant qu'Assistant Administratif Senior, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'assistant administratif des ventesManpower France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour rejoindre son équipe commerciale.Les missions de l'assistant administratif des ventes incluent :- La validation des cotations portées par les commerciaux,- La gestion des contrats signés et la mise à jour du workflow,-...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Mission intérim à ADECCODescription du poste :Votre agence ADECCO recherche pour son client spécialisé dans le secteur des énergies, un Assistant Administratif et Facturation (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 mois.Poste proposé :Dans le cadre d'une mission intérim de 8 mois liée à un futur départ à la retraite, nous recrutons un...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    Alternance - Assistant Administratif/ManagerVous recherchez une alternance qui vous permettra d'apprendre un métier en lien avec l'administration et la gestion?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Vos missions :Gestion du secrétariat du Responsable...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteLe Groupe COFAQ poursuit sa transformation et continue à créer des postes pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et proposer de nouveaux services et outils. Dans ce contexte, nous créons un poste d'assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer l'équipe marketing opérationnel. Vous serez chargé(e) de soutenir les...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing opérationnel du Groupe COFAQ recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et proposer de nouveaux services et outils.Vous serez chargé(e) de soutenir les chargés marketing et la collègue assistante administrative dans les tâches administratives...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    Mission intérim à PoitiersDans le cadre d'une mission intérim de 8 mois liée à un futur départ à la retraite, nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) pour intervenir en soutien administratif à l'équipe facturation/recouvrement.Vous serez rattaché(e) au Responsable Succès Clients.Principales missions :Saisie de données dans...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteLe Groupe COFAQ poursuit sa transformation et continue à créer des postes pour renforcer son accompagnement à ses adhérents et proposer de nouveaux services et outils.Nous créons un poste d'assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer l'équipe marketing opérationnel.Votre rôle consiste à soutenir les chargés...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Le CHU de Poitiers recherche des secrétaires médicaux pour assurer des remplacements, H/F en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Les principaux objectifs de ce poste sont de traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux, d'accueillir les patients et de planifier leurs rendez-vous. Les candidats idéaux posséderont un sens de...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein

    Détails du posteLe CHU de Poitiers recrute un assistant médico-administratif H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients.Vous effectuerez les opérations administratives relatives à la prise en charge médicale.Vous gérirez les dossiers médicaux, collaborerez avec l'équipe médicale et...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing opérationnel du Groupe COFAQ recherche un Assistant(e) administratif (ve) H/F pour renforcer ses capacités en gestion administrative.Vous serez chargé(e) du suivi des plans d'actions, de la relance des adhérents sur les engagements, du travail et du retraitement du fichier des engagements, de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'UNAF, institution engagée avec et pour les familles, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service accueil. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des familles, ainsi que de la gestion administrative des documents.Compétences requisesSens de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing du Groupe COFAQ recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour soutenir les chargés marketing dans leurs tâches administratives. Le candidat idéal dispose d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif (ve) et est à l'aise avec les outils informatiques, notamment le pack...


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    Alternance - Assistant Administratif/ManagerGEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Vos missions :Gestion administrative : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Poitiers, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

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    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil clientèle et de l'accueil téléphonique, ainsi que de la gestion du portefeuille clients et de prospects. Vous réaliserez également des dossiers d'appels d'offre et suivrez la satisfaction client.Évolution des missionsEn fonction de votre plan de charge, vous pourrez évoluer vers des missions telles que la...

  • Assistant administratif

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    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France UNAF Temps plein

    Présentation du posteL'UNAF, institution engagée avec et pour les familles, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service accueil. Ce poste est à pourvoir à temps partiel (20%) et est contractuel à durée déterminée.MissionsAccueil téléphonique et physique des famillesScannage et indexation des facturesClassement et archivage des...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe COFAQ Temps plein

    Description du posteL'équipe marketing du Groupe COFAQ recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour soutenir les chargés marketing dans leurs tâches administratives.Vous serez chargé(e) de suivre les plans d'actions, de relancer les adhérents sur leurs engagements, de travailler et de retraiter le fichier des engagements,...


  • Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Group Temps plein

    Alternance en AdministrationVous cherchez une expérience professionnelle enrichissante et motivante ? GEPSA Institut vous propose un poste d'alternance en administration pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Missions et responsabilitésGestion du secrétariat du Responsable Secteur : courrier, communications téléphoniques,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Artelia Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil clientèle et de l'accueil téléphonique, ainsi que de la participation à la gestion du portefeuille clients et de prospects. Vous réaliserez également des dossiers d'appels d'offre et suivrez la satisfaction client.Évolution des missionsEn fonction de votre plan de charge, vous pourrez évoluer vers les...