Gestionnaire de scolarité des doctorants

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Titre du poste

Le poste de gestionnaire de scolarité des doctorants est un rôle clé au sein de l'ESPCI Paris-PSL. Vous serez chargé de la gestion administrative des étudiants depuis leur inscription en thèse jusqu'à la délivrance du diplôme du doctorat.

Activités principales

Vous serez responsable de la gestion administrative de la scolarité des doctorants, notamment :

  1. Gérer administrativement les inscriptions et réinscriptions en doctorat.
  2. Aider à la récupération des encaissements de frais de scolarité reçues en lien avec le service comptabilité de l'ESPCI.
  3. Renseigner, vérifier la base de données ADUM et vérifier l'intégrité des saisies.
  4. Contrôler les dossiers de candidature, assurer la tenue de tableaux de bord d'après les données extraites de l'application de gestion des doctorants (ADUM).
  5. Assurer la commande et la délivrance aux doctorants des cartes d'étudiants.
  6. Effectuer des requêtes et remplir les tableaux des indicateurs de l'ESPCI.

Vous serez également chargé de l'organisation des soutenances de doctorat, de la délivrance des diplômes et de l'accueil et du recrutement des doctorants.

Compétences requises

Vous devez avoir une bonne connaissance des règles de scolarité et de la réglementation applicable aux modalités d'inscription et de validation des diplômes de doctorat. Vous devez également avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes.

Modalités de recrutement

Le poste est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée de 6 mois pour les agents non titulaires. Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.



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