Assistant(e) de direction

il y a 4 jours


Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein
Description du poste

L'assistant(e) administratif(ve) de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.

Missions
  • Gestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des divisions concernées.
  • Gestion des documents : l'assistant(e) sera chargé(e) de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à ces divisions.
  • Gestion administrative : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer la logistique et les moyens matériels de ces divisions, notamment la gestion des appels téléphoniques, la réalisation des commandes de fournitures et la mise à disposition des outils de communication.
  • Soutien aux réunions : l'assistant(e) sera chargé(e) d'assurer le bon déroulé des réunions gérées par ces divisions, notamment la constitution et la préparation des dossiers, l'établissement et la gestion des feuilles de présence et la préparation des documents soumis à signature.
  • Fonctions d'accueil : l'assistant(e) sera chargé(e) de participer aux fonctions d'accueil physique et téléphonique, ainsi qu'à la gestion du circuit du courrier et à la réservation et la préparation des salles de réunion.
Compétences requises
  • Formation aux outils bureautiques : l'assistant(e) doit avoir une formation aux outils bureautiques et à la gestion administrative.
  • Expérience professionnelle : une expérience professionnelle de 3 ans est requise.
  • Rigueur et discrétion : l'assistant(e) doit avoir une bonne rigueur et discrétion, ainsi qu'une bonne méthode et fiabilité.
  • Sens de l'organisation et des priorités : l'assistant(e) doit avoir un bon sens de l'organisation et des priorités, ainsi qu'une bonne autonomie.
  • Excellentes présentation et relationnel : l'assistant(e) doit avoir des excellents présentation et relationnel, ainsi qu'un bon sens de l'écoute et une aptitude au travail en équipe.
  • Aisance et clarté rédactionnelles : l'assistant(e) doit avoir une aisance et clarté rédactionnelles.


  • Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    EQUANS, une nouvelle entité du Groupe Bouygues, compte près de 170 000 collaborateurs qui interviennent quotidiennement dans plus de 20 pays. L'entreprise se distingue par ses marques locales fortes comme INEO, AXIMA, FABRICOM, SPL Powerlines et Bouygues Energies & Services. EQUANS ambitionne d'être un leader mondial en valorisant des savoir-faire...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...


  • Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium, leader mondial dans l'organisation d'événements et la création de communautés autour des passions professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son équipe Marketing et Communication. Rattaché(e) à la Division B2B (salons professionnels du groupe), vous apporterez votre soutien aux Directrices marketing / communication...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Développez vos compétences en gestion d'hôtel Contexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'hôtellerie, notre école internationale Tunon recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance Missions : Accompagner la Responsable des opérations et le Directeur de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Contrat d'intérim de 5 moisEntreprise spécialisée dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et CadresExpertise dans divers secteurs tels que la comptabilité, les RH, le commercial, l'informatique, l'industrie et l'immobilierOffre des solutions de recrutement pour accompagner plus de 3000...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de DirectionPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Le Groupe PageGroup compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Missions principales :Gestion de l'assistanat classique de plusieurs dirigeants : Agenda,...


  • Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste**Description du poste**Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et des visiteurs, de la rédaction de courriers et de courriels, de l'organisation de rendez-vous et de déplacements extérieurs, ainsi que de la gestion des activités...


  • Courbevoie, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    **Expertise dans le Recrutement**Le cabinet de conseil en recrutement « MyJobCompany » est une marque du groupe Interaction, spécialisé dans le recrutement et la délégation de profils Experts et Cadres. Nous sommes présents sur tout le territoire national avec plus de 130 agences et cabinets.**Mission**Nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    **About EQUANS**EQUANS est une entreprise leader dans le domaine de la transition énergétique, industrielle et numérique. Nous sommes engagés à accompagner nos clients dans leurs transformations et à relever le défi de la décarbonation de notre économie.**Mission du poste**Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique pour rejoindre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionVous rejoindrez la Direction Finance internationale de Page Personnel, un Groupe international reconnu mondialement, leader dans le secteur de la mobilité, comme Assistant de Direction. Vous serez le relais de la Direction et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des...

  • Assistant de Direction RH

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    Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner sa Directrice des Ressources Humaines Groupe. Notre ambition est d'imaginer et déployer des mobilités sûres et durables au service de chaque territoire. Nous œuvrons à proposer une alternative crédible à la voiture individuelle et contribuons...


  • Courbevoie, Île-de-France Mazars Temps plein

    Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de conseil et de services fiscaux. Avec plus de 100 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous œuvrons dans des domaines exigeants tout en gardant une ambiance de travail conviviale et dynamique. Rejoindre nos équipes, c'est avant tout...


  • Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps plein

    Client Épicène RH recherche pour son client, un groupe industriel internationalement reconnu, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F. Poste Rattaché à deux directeurs gérant un périmètre international, vous serez en charge de la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs voyages et déplacements dans les différents pays où le groupe...


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    En collaboration avec 4 Associés Advisory, votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à : Gérer l'administratif au sein de la Business Unit (préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion des agendas, suivi de la facturation, gestion des notes de frais...) ;Organiser les rendez-vous, réunions et conférences...


  • Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Assistant de Direction F/HAssistanatKeolis est un leader mondial de la mobilité partagée et un partenaire clé des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables pour renforcer l'attractivité des territoires.En 2023, le Groupe a connu une croissance significative...


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    Filiale d'un grand Groupe multinationalRôle stratégique au sein du siège d'une entreprise internationale À propos de notre client Un cabinet international leader sur son marché basé à La Défense qui recherche un Assistant de Direction. Description Sous la responsabilité d'un Directeur, vous êtes en charge :De l'aspect classique du secrétariat du...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, grand cabinet de Conseil, un Assistant de Direction H/F en CDI.Le poste est basé à la Défense et est à pourvoir pour fin Août, début Septembre...


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