Emplois actuels liés à Assistant(e) Administratif(ve) - Paris, Île-de-France - CENTRE DE FORMATION

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IKKS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction du StyleL'entreprise IKKS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction du Style dans ses tâches quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCompétences en administration et en gestionConnaissance de la mode et de l'industrie...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(e) administratif(ve) de communication

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème arrondissement. Vous serez en charge de la gestion de l'accueil, de l'archivage de documents et du traitement de dossiers administratifs.Compétences requises :Expérience similaire de 2 ans...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Paris 16ème arrondissement. Vous serez chargé(e) de la gestion de l'accueil, de l'archivage de documents et du traitement de dossiers administratifs.Compétences requises :Expérience similaire de 2 ans...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe.Missions :Accueil et service clientGestion du planningRéception des livraisonsOrganisation de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Constellation Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes commerciales et avant-vente. Le rôle est clé pour fluidifier et accélérer le processus de vente.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des partenaires NovaheCréer et suivre les "Deal Registration" (déclaratif des projets et protections de prix auprès des...

Assistant(e) Administratif(ve)

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France CENTRE DE FORMATION Temps plein
Description du Poste

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe de Centre de Formation dans la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation.

Missions Principales
  • Suivi administratif et financier des formations :
    • Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi dans le respect de la démarche qualité et des procédures en vigueur (conventions de formation, contrats de prestation, listes stagiaires, convocations, émargements, évaluations, certificats de réalisation...)
    • Préparer et envoyer les documents de formation (supports pédagogiques, bilans des évaluations..)
    • Etablir et faire le suivi des devis et des factures
    • Gestion logistique des formations (réservations de salle, s'assurer de la présence de matériel etc.)
  • Secrétariat courant :
    • Traiter les demandes internes et externes (téléphonique et mail)
    • Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les plannings de formations
    • Rédiger et/ou mettre en forme des documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus et rapports d'activités
    • Classer les dossiers et organiser l'archivage (papier et numérique)
Compétences et Qualités
  • Maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows
  • Bonne expression orale et écrite, maîtrise de l'orthographe
  • Ponctualité et respect du calendrier
  • Aisance relationnelle (en face-à-face et à distance), avec un sens aigu de la relation client et goût pour le travail en équipe
  • Savoir rendre compte de son activité
Connaissance Souhaitée
  • Connaissance de DIGIFORMA (logiciel de gestion de la formation)