Responsable administratif·ve et financier·ère UFR Sciences Humaines

il y a 1 mois

Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein
Mission

L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) en Sciences Humaines est une composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CFPsyEN.

Le/La responsable administratif.ve et financier.ère de l'UFR assure auprès du Directeur de l'UFR la coordination administrative, financière et des activités de scolarité de la structure (hors activités de recherche). Il/Elle contribue par ses apports à la définition et à l'élaboration de la politique de l'UFR et à sa mise en œuvre opérationnelle.

Encadrement d'une équipe de 23 agents.

Poste placé sous l'autorité du Directeur de l'U.F.R., en lien fonctionnel avec la coordinatrice administrative des composantes.

Aide à la décision et pilotage

  • Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et financiers de la composante
  • Exercer un rôle de conseil auprès du Directeur de composante, en particulier sur tous les aspects touchants à l'organisation et au fonctionnement administratif et financier de la composante
  • Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés
  • Mettre en place des outils d'analyse de l'activité et/ou les optimiser en vue de répondre aux attentes institutionnelles (production d'indicateurs d'aide à la décision)
  • Participer au Conseil d'UFR : conseils dans l'élaboration de l'ordre du jour, organisation, rédaction du PV et suites à donner

Management, animation d'équipe

  • Encadrer une équipe administrative et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
  • En collaboration avec la DRH, assurer le relais de la gestion des personnels de la composante. Plus particulièrement, il a pour fonction l'évaluation annuelle des personnels administratifs, l'accompagnement dans leur carrière. Il veille à la continuité de service dans la composante et doit faire face aux situations de crise. Gère le recrutement des personnels administratifs permanents et vacataires
  • Veiller au respect des règles de recrutement des vacataires enseignants

Gestion financière et budgétaire

  • Préparer le budget de la composante, en contrôler son exécution (contrôle, suivi et analyse des dépenses et des recettes). Ce contrôle doit également être exécuté au niveau des heures d'enseignement générées sur OSE
  • Assurer une veille des sources potentielles (hors dotation initiale) de financement de la composante (Apprentissage, formation continue...), en lien avec le SFCA
  • Assurer une veille sur l'éligibilité des dépenses, notamment dans le cadre de l'apprentissage

Contribution au pilotage de l'offre de formation

  • Coordonner l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants, en collaboration avec le responsable de la scolarité de la composante et la DEVU
  • Veiller au respect du cadrage dans le cadre de l'élaboration des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances
  • Veiller au suivi des charges d'enseignement dans le respect des règles liées aux différents statuts des personnels enseignants
  • Assurer l'interface dans les relations enseignants-étudiants-personnels
    Animer le travail collaboratif avec les équipes pédagogiques, l'équipe de direction de la composante
  • Régler les dossiers sensibles, les situations de litige, et les recours avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires

Interface avec les partenaires internes et externes

  • Assurer l'élaboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financière et/ou pédagogique en lien avec la direction des affaires juridiques de l'Université
  • Mettre en œuvre la circulation interne de l'information, la communication interne et externe
  • Assurer le travail collaboratif avec les services administratifs centraux de l'université, notamment la DEVU, la DRH, la DFP et le SFCA
  • En articulation avec la coordinatrice administrative des composantes, participer au réseau interne des responsables administratifs d'UFR
Profil

Connaissances

  • Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
  • Connaissance des règles de gestion administrative et financière des EPSCP, notamment dans le contexte d'appui au domaine formation

Compétences opérationnelles

  • Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
  • Savoir élaborer des choix et planifier des actions
  • Savoir conduire un projet
  • Savoir organiser et animer une équipe
  • Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Connaissance des logiciels APOGEE, SIHAM, OSE et SIFAC
  • Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

  • Faire preuve d'autonomie
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir organiser et gérer les priorités
  • Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
  • Gérer les situations de crise

Contraintes et conditions d'exercice

  • Contraintes du calendrier universitaire
  • Grande disponibilité
  • Poste ouvrant droit à la NBI
  • Devoir de discrétion


Nos avantages

. Une possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté

. Une prime annuelle pour les agents non titulaires

. Un régime indemnitaire pour les titulaires

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental

. Un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

. Une politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 14 novembre 2024.

  • Poste à pourvoir à compter du 9 décembre 2024, ou dès que possible.

Poste de catégorie A :

  • Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d'Etude) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie, corps des Assistants Ingénieurs, internes à l'établissement sont également acceptées.
  • Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contacts

  • camilo.charron@univ-rennes2.fr
  • sylvie.joets@univ-rennes2.fr

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