Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
À propos du CHU de Limoges
Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Limoges est un établissement public à mission triple : il assure les soins, l'enseignement et la recherche en santé. Ses personnels travaillent au sein de cinq hôpitaux distincts ainsi qu'un centre de biologie et de recherche.
MissionAccueil et interface
Vous serez le premier point de contact pour les entreprises et les différents services du CHU (médicaux, logistiques, administratifs) et techniques. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, filtrant les appels et demandes en fonction de leur importance et des priorités.
Gestion et traitement de données
Vous participerez à la gestion administrative de documents techniques variés : courriers, compte-rendus de réunions, documents de consultation (CCTP, rapports d'analyse des offres, fiches marchés, avis d'information), rapports divers, bordereaux d'envoi, etc. Vous serez également responsable de la réalisation, diffusion et gestion de notes techniques et de la permanence technique.
Tâches diverses
Vous participerez à l'ensemble des tâches administratives du secteur, réalisant des documents « types » avec les outils bureautiques disponibles. Vous contribuerez également au classement des informations du personnel et à la gestion de l'archivage.
Profil recherchéCompétences techniques
Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique : Word, Excel, Outlook, Power Point, etc. Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales. Connaissance du fonctionnement et du contexte institutionnel (processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants). Connaissance des principes de base de la réglementation des marchés publics.
Compétences relationnelles
Ecoute active et amabilité pour traiter les demandes. Capacité à analyser un besoin formulé par un utilisateur, à évaluer et prioriser les demandes. Sens du travail en équipe, polyvalence au sein du secrétariat, partage des informations et mutualisation des pratiques. Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique. Maîtrise de la mise en forme d'un document selon les règles de présentation et de formalisme requis. Capacité à recueillir, enregistrer et classer une information selon le processus d'archivage du domaine défini.
Qualités professionnelles
Soigneuse, rigoureuse, précise, méthodique avec un souci du détail.
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Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F
il y a 5 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionLe CHU de Limoges recherche un professionnel pour occuper le poste de secrétaire de direction construction et patrimoine. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'institution.ResponsabilitésAccueil et gestion des informationsGestion et traitement de donnéesInterface avec les entreprises et les services du CHUFiltrage des appels et...
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Secrétaire de Direction Construction et Patrimoine H/F
il y a 5 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionLe CHU de Limoges recherche un professionnel pour occuper le poste de secrétaire de direction construction et patrimoine. Cette fonction est essentielle au sein de notre établissement, où nous mettons l'accent sur la qualité des soins, l'enseignement et la recherche.ResponsabilitésAccueil et gestion des informationsGestion et traitement de...
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Secrétaire des Relations avec les Utilisateurs
il y a 7 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionLe CHU de Limoges est un établissement de santé qui offre des services de soins, d'enseignement et de recherche. Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste de Secrétaire des Relations avec les Utilisateurs.ResponsabilitésAccueillir les utilisateurs qui sollicitent le service et répondre à leurs demandes.Gérer les...
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Secrétaire relations avec les usagers H/F
il y a 4 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinAbout UsCHU de Limoges is a leading healthcare organization with a strong commitment to providing high-quality patient care. Our mission is to deliver exceptional healthcare services, education, and research that improve the lives of our patients and the community we serve.Job SummaryWe are seeking a skilled and experienced Secrétaire relations avec les...
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Administrateur des Relations avec les Clients
il y a 7 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionLe CHU de Limoges est un établissement de santé qui offre des soins, une formation, des recherches et des innovations. Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire des Relations avec les Utilisateurs pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les utilisateurs qui sollicitent le service.Gérer les demandes de communication de dossiers...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MSA LIMOUSIN Temps pleinDescription du poste Affectation : Secrétariat Général PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu sera chargé de :• Gérer le courrier de la Direction, tant au format papier qu'électronique ;• Assurer la gestion administrative et logistique des Commissions internes ;• Accueillir et entretenir les relations avec les élus, les partenaires et...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MSA LIMOUSIN Temps pleinDescription du poste Affectation : Secrétariat Général MISSIONS PRINCIPALES : Le candidat sélectionné sera responsable de :• La gestion du courrier de la Direction, tant physique qu'électronique ;• L'organisation administrative et logistique des Commissions internes ;• L'accueil et les interactions avec les élus, partenaires et...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MSA LIMOUSIN Temps pleinDescription du poste Affectation : Secrétariat Général MISSIONS PRINCIPALES : Le candidat sélectionné sera responsable de :• La gestion du courrier de la Direction, tant physique qu'électronique ;• L'organisation administrative et logistique des Commissions internes ;• L'accueil et les interactions avec les élus, partenaires et...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France MSA LIMOUSIN Temps pleinDescription du poste Affectation : Secrétariat Général PRINCIPALES MISSIONS : Le candidat retenu :• Sera responsable de la gestion du courrier de la Direction (papier et électronique) ;• prendra en charge l'organisation administrative et logistique des Commissions internes ;• assurera l'accueil et les diverses interactions avec les élus, les...
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Responsable de la Direction du Patrimoine Immobilier
il y a 5 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Agence de services et de paiement (ASP) Temps pleinPrésentation du posteL'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail. Nous recherchons un Responsable du Patrimoine Immobilier - Chef de Projet pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGarantir le maintien en...
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Coordinateur Administratif en Gestion de Paie
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ALSEA Temps pleinDans le cadre de ses activités de soutien aux établissements et services, l'ALSEA recherche un Coordinateur Administratif en Gestion de Paie (H/F) en CDI à temps plein.Vos missions incluront :Collaborer avec la Technicienne en paie pour assurer le traitement des rémunérations de l'ensemble des employés de l'association, avec un volume d'environ 330...
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Coordinateur Administratif en Gestion de Paie
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ALSEA Temps pleinDans le cadre de ses activités de soutien administratif, l'ALSEA recherche un Coordinateur Administratif en Gestion de Paie (H/F) en CDI à temps plein.Vos missions principales :Collaborer avec la Technicienne paie pour effectuer les paies de l'ensemble des employés de l'association, en traitant les variables nécessaires (environ 330 bulletins) ;Assister...
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Coordinateur Administratif en Gestion de Paie
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ALSEA Temps pleinDans le cadre de ses activités de soutien aux établissements et services, l'ALSEA recherche un Coordinateur Administratif en Gestion de Paie (H/F) en CDI à temps plein.Vos missions incluront :Collaborer avec la Technicienne paie pour assurer la préparation des bulletins de salaire pour l'ensemble des employés de l'association, avec un volume d'environ...
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Coordinateur Administratif en Gestion de Paie
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ALSEA Temps pleinDans le cadre de ses activités de soutien, l'ALSEA recherche un Coordinateur Administratif en Gestion de Paie (H/F) en CDI à temps plein.Responsabilités :Collaborer avec la Technicienne en paie pour assurer la préparation des bulletins de salaire pour l'ensemble des employés de l'association, en se basant sur les données fournies (environ 330...
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Gestionnaire Administratif en Paie
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ALSEA Temps pleinDans le cadre de ses activités de soutien, l'ALSEA recherche un Gestionnaire Administratif en Paie (H/F) en CDI à temps plein.Responsabilités :Collaborer avec la Technicienne en Paie pour effectuer les bulletins de salaire de l'ensemble des employés de l'association, en prenant en compte les variables transmises (environ 330 bulletins) ;Assister le Pôle...
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Responsable RH Carrières H/F
il y a 4 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien juridique et administratif à l'équipe de la Direction des Relations Humaines du CHU de Limoges.Voici les principales responsabilités du poste :Assurer le conseil juridique dans la gestion des ressources humainesConseiller et former les professionnels de la direction des relations...
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Responsable RH Carrières H/F
il y a 18 heures
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien juridique et RH aux équipes de la Direction des Relations Humaines du CHU de Limoges.Vous serez chargé de:Assurer le conseil juridique dans la gestion des ressources humaines Suivre les contentieux avec les agents et les procédures contentieuses Assurer le suivi des procédures...
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Responsable RH Carrières H/F
il y a 7 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien juridique et administratif à l'équipe de la Direction des Relations Humaines du CHU de Limoges.Voici les principales responsabilités du poste :Assurer le conseil juridique dans la gestion des ressources humainesConcevoir et mettre en œuvre des politiques et procédures pour gérer...
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Responsable Relation Clientèle
il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CPAM DE LA HAUTE-VIENNE Temps pleinDescription du poste Sous la direction du Directeur et membre de l'équipe dirigeante, le Responsable Relation Clientèle assure la coordination et la supervision de toutes les activités liées à la relation avec les assurés. Composée de 62 collaborateurs dont 3 cadres en rattachement direct, son équipe est placée sous sa responsabilité. En tant...
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Responsable des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinPrésentation de l'établissement Le CHU de Limoges est un acteur clé dans le domaine de la santé, engagé dans trois missions fondamentales : la prestation de soins, l'enseignement supérieur, ainsi que la recherche et l'innovation. Nos équipes sont déployées à travers cinq établissements hospitaliers et un centre de biologie et de recherche en...