Emplois actuels liés à Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Gennevilliers, Île-de-France - Albéa Group

  • Assistant administratif technique

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France PROFILIA RH Temps plein

    A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients issu du secteur de l'industrie pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) technique(ve) et de maintenance. Les missions qui vous seront confiées sont : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de...

  • Coordinateur administratif bilingue

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Afnor Groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur administratif bilingue pour rejoindre notre équipe de la Direction Internationale.Compétences requisesRéaliser la recevabilité administrative des dossiers et la revue d'offre avant l'organisation de la prestationIdentifier les compétences et les moyens nécessaires pour la réalisation de la prestation, planifier...

  • Assistant coordinateur commercial et administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant coordinateur commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionsPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations tous modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...

  • Assistant Administratif Département Technique

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Département TechniqueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de maintenance et des travaux, ainsi que de la coordination avec les différents services du...

  • Coordinateur administratif bilingue

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Afnor Groupe Temps plein

    MissionDans le contexte de la mondialisation des échanges et de la recherche de compétitivité, le Groupe AFNOR est un partenaire privilégié des acteurs socio-économiques. Il affirme ses compétences sur 4 métiers complémentaires : la normalisation, l'édition et la diffusion de produits, la formation et la certification.ResponsabilitésRéaliser...

  • Responsable de la Coordination des Tuteurs

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Le responsable de la coordination des tuteurs assure la mise en œuvre de la stratégie de formation en entreprise au sein de TCSCHOOLHOME. Il est chargé de coordonner les activités des tuteurs et des apprenants, ainsi que de veiller à l'adéquation entre les périodes de formation en entreprise et le programme de formation théorique.Les responsabilités...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeSociété en expansion constante depuis 10 ans, ASV Santé cherche à renforcer son équipe administrative au sein de ses locaux de Gennevilliers. Nous sommes soucieux de répondre au mieux aux besoins de nos patients et attachons une importance à l'intégration et la formation de nos collaborateurs.MissionEffectuer la...

  • Responsable de la Coordination des Tuteurs

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Présentation du posteLe Chargé de Relation Tuteur est responsable de la coordination entre les tuteurs en entreprise et les apprenants. Il garantit le bon déroulement du parcours en entreprise, du respect des objectifs pédagogiques et du suivi des apprenants pour optimiser leur apprentissage pratique en cohérence avec leur formation...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Responsable Administratif & FinancierNotre groupe international est leader sur son marché dans le domaine du textile. Reconnue pour son dynamisme, son expérience et la qualité de ses produits, nos marques sont fortement implantées en France et à l'international.De nouveaux projets de développement signés avec des ministères nous amène à...

  • Assistant(e) d'unité de production

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Safran Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez l'équipe de Gennevilliers en tant qu'assistant(e) de l'unité de production au sein du CEI Fans & Pièces en composite (IX). Responsabilités Vous serez rattaché(e) au responsable de l'UIP Fan et chargé(e) de : Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable d'unité et des...

  • Coordinateur de soins de santé

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Hays France Temps plein

    Rejoignez l'équipe de notre client, un établissement de soins de suite et de réadaptation (SMR) à 76 lits et 10 places en h'opital de jour (HDJ) situé dans le 92, comme Cadre de santé / Infirmier coordinateur (IDEC) en CDI.Rattaché à la direction et en binôme avec un autre Infirmier coordinateur, vous avez pour missions :Organisation des...

  • Infirmier Coordinateur Perfusion Nutrition

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps plein

    Poste d'Infirmier Coordinateur en Perfusion et NutritionADELIA médical, prestataire de santé à domicile, recrute un infirmier coordinateur pour assurer le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.Compétences requisesInfirmier Diplômé d'Etat avec 5 ans d'expérienceExpérience...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Responsable Administratif & FinancierNotre groupe international est leader sur son marché dans le domaine du textile. Reconnue pour son dynamisme, son expérience et la qualité de ses produits, nos marques sont fortement implantées en France et à l'international.De nouveaux projets de développement signés avec des ministères nous amène à...

  • Médicale Administrative

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre de Formation et d'EmploiL'école du groupe IEF2I Education recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour une formation complète et encadrée dans un environnement professionnel stimulant.Missions PrincipalesAccueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un assistant coordinateur commercial et administratif pour l'un de ses grands groupes partenaires spécialisés dans le secteur du commerce et du service international.MissionPrise de rendez-vous avec les clientsPréparation des cotations pour tous les modes de transportGestion des retoursCréation et suivi des dossiers clients jusqu'à la...

  • Infirmier Coordinateur Perfusion Nutrition

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps plein

    Poste d'Infirmier Coordinateur Perfusion NutritionL'entreprise ADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.Description du posteVous êtes chargé de la prise en charge des patients...

  • Coordinateur H/F CDI Temps Plein

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France AGS Demenagement International Temps plein

    Rejoignez notre équipe de mobilité internationaleAGS Demenagement International est le premier groupe français de mobilité à l'international. Notre objectif principal est de satisfaire pleinement nos clients.Le monde du déménagement et des services d'aide à la mobilité évolue en permanence. Nous sommes des acteurs incontournables dans la relocation...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Responsable Administratif & Financier-ComptableNotre groupe international est leader sur son marché dans le domaine du textile. Reconnue pour son dynamisme, son expérience et la qualité de ses produits, nos marques sont fortement implantées en France et à l'international.De nouveaux projets de développement signés avec des ministères nous...

  • Administrateur Technique

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Stago Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif Département TechniqueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Maintenance à Gennevilliers. Vous serez en charge de la gestion administrative des flux de maintenance et des travaux, ainsi que de la coordination avec les différents services du...

  • Infirmier Coordinateur Perfusion Nutrition

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France ADELIA MEDICAL Temps plein

    Poste d'Infirmier Coordinateur Perfusion NutritionL'entreprise ADELIA médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle.Description du posteVous êtes chargé de la prise en charge des patients...

Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Il y a 2 mois

Gennevilliers, Île-de-France Albéa Group Temps plein

Résumé du poste

Le groupe Albéa, leader mondial dans le domaine de l'emballage pour la beauté, les soins personnels, l'hygiène bucco-dentaire, ainsi que les secteurs pharmaceutiques et alimentaires, propose des solutions sur mesure à ses clients, notamment dans les domaines de la cosmétique et de la grande distribution. Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique au siège.

À propos d'Albéa et de la ligne de produits en recrutement

Albéa est reconnu pour son innovation et son expertise dans le développement de produits d'emballage. Notre site de Gennevilliers abrite notre siège mondial.

Responsabilités

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous apporterez votre soutien à divers départements engagés dans le développement de produits cosmétiques et d'accessoires pour l'industrie de la beauté.

En collaboration avec les équipes commerciales et les chefs de projets, vos missions incluront :

  • Préparation et étiquetage des échantillons destinés aux clients
  • Gestion des envois via FedEx et coursiers
  • Homologation des fournisseurs : envoi de documents, suivi et enregistrement
  • Suivi des factures de services et des envois
  • Saisie des données dans l'ERP : commandes de service, codes affaires
  • Suivi de la facturation client (moules, frais de développement)
  • Élaboration de fiches marketing pour accompagner les échantillons envoyés

Activités principales

En lien avec les équipes Logistique, Commerciale et Financière :

  • Gestion administrative des commandes clients (emails, EDI, etc.)
  • Suivi de la facturation clients et résolution des anomalies avec le service comptable
  • Administration des projets pour la région Nord-Américaine (création de clients et autres éléments dans l'ERP)

Responsabilités et indicateurs de performance

Votre rôle impliquera :

  • Participation active à la vie du service
  • Collaboration avec l'équipe sur des étapes clés
  • Assistance dans la mise en place d'outils de qualité et de contrôle des emballages
  • Support divers au manager (KPI, modèles, processus)

Profil recherché (Expérience et qualifications)

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

  • Un diplôme Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent
  • Un niveau d'anglais B1 minimum
  • Un intérêt pour les outils numériques
  • Une capacité d'adaptation et une proactivité
  • Une maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et PowerPoint)
  • Une ouverture d'esprit et un goût pour la gestion de tâches variées
  • Une excellente organisation, rigueur, réactivité, autonomie et sens des priorités