Assistant Responsable d'Affaires F/H

il y a 2 semaines

SaintMauricedeBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein
Mission

Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.


Pour cela, vos missions seront :

  • Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ;
  • Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc....) ;
  • Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ;
  • Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ;
  • Demander et gérer les cautions bancaires ;
  • Rédiger les bordeaux d'envoi et réaliser l'envoi de documents tels que plans, DOE ;
  • Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ;
  • Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ;
  • Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ;
  • Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ;
  • Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ;
  • Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ;
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ;
  • Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.) ;
  • Proposer ses services au fonctionnement de l'équipe.
Profil demandé

Vous devez être de nature organisée, méthodique et rigoureuse? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.


Vous aimez travailler en équipe?


Vous avez une forte expérience avec :

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
  • Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++ :

  • Expérience sur un logiciel d'établissement des devis
  • Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 9 mois

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Titre du PosteAssistant Responsable d'Affaires F/HDescription du PosteVotre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Fonction Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien. Missions Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire en tant que Responsable d'Affaires F/H. Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Poste de Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez l'équipe de Fed Group, spécialisée dans les projets d'électricité du bâtiment, pour occuper le poste de Responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise faisant partie d'un grand groupe, répond à des projets d'envergure notamment à Lyon; parkings, campus,...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    ResponsabilitésVous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsAssurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des...

  • Assistant Responsable Caisse

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Missions ClésL'assistant responsable caisse (H/F) contribue à la réalisation des objectifs de satisfaction du client, de productivité et d'organisation de la ligne de caisse. Il seconde son responsable dans la gestion des plannings et des réclamations clients, tout en assurant un service client optimum.Compétences et ExpériencesFormation Bac à Bac +...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez Fed Group, un cabinet de recrutement spécialisé en électricité du bâtiment, pour occuper le poste de responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise, composée de 100 personnes, est spécialisée dans les projets d'envergure, notamment à Lyon, et compte un CA annuel de 20 millions...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Poste de Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez l'équipe de Fed Group, spécialisée en électricité du bâtiment, pour occuper le poste de Responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise faisant partie d'un grand groupe, répond à des projets d'envergure notamment à Lyon; parkings, campus, stades, centres...

  • Responsable d'affaires Adjoint CFO/CFA H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière chez Fed GroupNous recherchons un(e) Responsable d'affaires Adjoint(e) CFO/CFA H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en électricité du bâtiment.MissionVous serez chargé(e) de concevoir des plans et des schémas, de réaliser les notes de calcul et dimensionnement, d'établir des devis, de gérer les...

  • Responsable d'affaires Adjoint CFO/CFA H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Développez votre carrière chez Fed GroupNous recherchons un(e) Responsable d'affaires Adjoint(e) CFO/CFA H/F pour rejoindre notre équipe de spécialistes en électricité du bâtiment.MissionVous serez chargé(e) de concevoir des plans et des schémas, de réaliser les notes de calcul et dimensionnement, d'établir des devis, de gérer les...

  • Responsable d'affaires en électricité du bâtiment

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Responsable d'affaires en électricité du bâtimentVous rejoignez FED CONSTRUCTION, une entreprise spécialisée en électricité du bâtiment, comme Responsable d'affaires en électricité du bâtiment. Vous serez rattaché(e) au responsable opérationnel et travaillerez sur des projets tertiaires en neuf et en rénovation.Missions principalesChiffrer les...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez notre équipe de Cegelec Lyon Tertiaire en tant que Responsable d'Affaires F/H. Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et vos missions seront les suivantes :Conduire, gérer et coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires ;Réaliser...

  • Assistant Responsable Caisse

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Missions ClésL'assistant responsable caisse est chargé de contribuer à la réalisation des objectifs de satisfaction du client, de productivité et d'organisation de la ligne de caisse. Il seconde son responsable dans la gestion des plannings et des réclamations clients, tout en veillant au respect des procédures et à la bonne présentation des...

  • Assistant Responsable de Caisse

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ec Temps plein

    Qui sommes-nous?E.Leclerc est une enseigne de distribution française qui compte 533 adhérents exploitant 726 magasins indépendants. Nous employons 140 000 salariés et avons réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros en 2021.Nos valeursNous sommes des employeurs engagés qui accueillons chaque année près de 4 000 alternants et 10 000...

  • Responsable d'affaires Électricité Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps plein

    Description du PosteVous rejoignez l'équipe de Fed Construction en tant que Responsable d'Affaires Électricité Bâtiment. Vous serez chargé de gérer les projets d'électricité tertiaire, notamment des bureaux, des hôpitaux et des bâtiments d'immeubles.Missions PrincipalesChiffrer les affaires allant jusqu'à 2 millions...

  • Responsable d'Affaires Tertiaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable d'Affaires Tertiaire pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion et de la coordination des différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires.MissionsConduire et gérer les différentes actions techniques,...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Fed Temps plein

    Responsable d'affaires en électricitéVous rejoignez Groupe Fed, un cabinet de recrutement spécialisé en électricité du bâtiment, pour occuper le poste de Responsable d'affaires en électricité. Cette entreprise, composée de 100 personnes, est un acteur majeur dans le secteur de l'électricité du bâtiment, avec un CA annuel de 20 millions...