Assistant Responsable d'Affaires F/H

il y a 1 semaine

SaintMauricedeBeynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein
Responsabilités

Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.

Missions
  • Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ;
  • Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, etc….) ;
  • Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ;
  • Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ;
  • Demander et gérer les cautions bancaires ;
  • Rédiger les bordeaux d'envoi et réaliser l'envoi de documents tels que plans, DOE ;
  • Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ;
  • Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ;
  • Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ;
  • Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ;
  • Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ;
  • Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ;
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ;
  • Participer à la vie active de la société (animations, etc.) ;
  • Proposer ses services au fonctionnement de l'équipe.
Compétences requises

Vous devez avoir une forte expérience avec :

  • Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus)
  • Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les compétences supplémentaires suivantes sont appréciées :

  • Expérience sur un logiciel d'établissement des devis
  • Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes
  • Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED)
Environnement de travail

Vous rejoindrez une équipe dynamique et motivée au sein de Cegelec Lyon Tertiaire, spécialisée dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité.

Nous sommes ancrés dans nos territoires, agiles et innovants, et nous visons une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à Cegelec Lyon Tertiaire. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...

  • Responsable d'affaires en électricité

    il y a 5 heures

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Responsable d'affaires en électricitéNous recherchons un(e) Responsable d'affaires en électricité pour rejoindre notre équipe à FED CONSTRUCTION. Vous serez chargé(e) de gérer les projets énergétiques, de piloter la partie financière et juridique, et de démarcher de nouveaux clients.Missions principales :Chiffrer les affaires allant...

  • Responsable de d'affaires en électricité

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Fed Temps plein

    **Développez votre carrière chez Groupe Fed****Description du poste**Nous recherchons un Responsable de d'affaires en électricité pour rejoindre notre équipe de Groupe Fed. Vous serez chargé de développer et de gérer les relations avec nos clients, de négocier les contrats et de suivre les projets.**Fonctions clés**Chiffrer les affaires et...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    MissionAINTERIM Miribel vous propose une nouvelle opportunité de poste en proximité : un poste d'assistant polyvalent H/F à Beynost (01) en CDI.En effet, pour pallier au départ à la retraite de son assistante actuelle, cette société industrielle de moins de 50 personnes recrute.Formé.e en doublon avec la titulaire du poste dès le mois...

  • Assistant de facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de facturation H/FRAS SIEGE, un réseau d'agences d'emploi, recherche un(e) assistant(e) de facturation H/F pour son client spécialisé dans le transport et la logistique.Missions :Contrôle des factures clients et des sous-traitants : Votre rôle consiste à vérifier la facturation client ainsi que les factures des...

  • Responsable d'Affaires F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec Lyon Tertiaire Temps plein

    **Mission**Vous serez rattaché(e) directement au Chef d'Entreprise et chargé de conduire, de gérer et de coordonner les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des affaires.**Responsabilités**Conduire et gérer les différentes actions techniques, commerciales et administratives pour l'exécution des...

  • Assistant Ménager Secteur AIN

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Rejoignez notre équipe O2Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2.Missions et responsabilitésVous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maintenance du logis.Nous vous proposons un contrat CDI...

  • Adjoint Responsable d'Affaires en Électricité H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Cette société, spécialisée dans le domaine de l'électricité pour les bâtiments, fait partie d'un grand groupe et s'engage dans des projets de construction ou de rénovation en CFO/CFA/SSI. Elle intervient sur des infrastructures tertiaires telles que des bureaux, des stades, des hôpitaux, des campus et des logements...

  • Assistant Ménager Secteur AIN

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Rejoignez notre équipe O2Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2.MissionsNos missions consistent à:Entretien du domicileMénageRepassageAvantagesNous vous proposons:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez pouvant aller jusqu'à 35hDes...

  • Assistante SAV et facturation F/H

    il y a 2 heures

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artem Recrutement Temps plein

    Description du posteL'entreprise Artem Recrutement recherche une assistante SAV et facturation pour rejoindre son équipe.Sous l'autorité du gérant et de la responsable comptable, vous aurez pour missions :Gérer les contrats de maintenance et les dépannages auprès des clients industriels.Traiter les demandes d'interventions sur toute la...

  • Assistant Manager en Magasin

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maxi Bazar Temps plein

    Maxi Bazar recherche un(e) Assistant Manager en Magasin pour son magasin à Beynost, spécialisé dans l'équipement de la maison et de la personne. Sous la direction du Responsable de magasin, vos missions principales seront : Animateur d'équipe motivant et impliqué. Gestionnaire commercial assurant le développement du chiffre d'affaires. ...

  • Responsable Clientèle H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France AINTERIM Miribel Temps plein

    A propos de l'opportunitéAINTERIM Miribel, groupe Atoll, est une agence de proximité présente sur son territoire depuis 2005. Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Clientèle H/F pour rejoindre...

  • Assistant de production sur site

    il y a 4 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPIE Groupe Temps plein

    Poste de Hospitality Officer/ Assistante de production sur siteVous rejoindrez l'équipe de SPIE Facilities, spécialisée dans la maintenance des bâtiments et le Facility Management, en tant que Hospitality Officer/ Assistante de production sur site. Votre mission sera de garantir le bon fonctionnement des espaces confiés par le client, en coordonnant...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 3 heures

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe dynamique à VINCI Energies en France.ResponsabilitésGestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge.Assistance à l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.Gestion administrative et facturation...

  • Spécialiste des Ventes

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABB Temps plein

    Spécialiste des Ventes - Assistant CommercialL'Assistant Commercial assure auprès des clients internes et externes ABB une assistance administrative et commerciale à la réception de la commande client en coordination avec les autres fonctions de l'entreprise, avec pour objectif de satisfaire le client.ResponsabilitésExécute les commandes...

  • Collaborateur du responsable des affaires pharmaceutiques

    il y a 1 mois

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Description du poste Missions L'assistant en charge des affaires pharmaceutiques et de la qualité supervise l'ensemble des opérations liées aux affaires pharmaceutiques et à la qualité au sein de l'organisation et soutient le pharmacien responsable dans la gestion de plusieurs établissements pharmaceutiques. Il assume également le rôle de...

  • Assistant(e) de Magasin

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maxi Bazar Temps plein

    Maxi Bazar recherche un(e) Assistant(e) de magasin dynamique et passionné(e) pour rejoindre son équipe au sein du magasin de Beynost. Sous la direction du Responsable de magasin, vous serez en charge de l'animation des équipes, de la gestion commerciale et de l'optimisation des flux de marchandise. Vos missions : Animerez et encadrerez les équipes...

  • Responsable électricité industrielle

    il y a 3 heures

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LYON Temps plein

    A propos de l'entrepriseKALIXENS RH LYON accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines, KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres.A propos du posteKALIXENS RH LYON...

  • Assistant Responsable d'Affaires F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires F/H pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Vous serez chargé de la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.MissionsGestion administrative et...