Assistant administratif de formation H/F

il y a 1 semaine


FontenaysousBois, Île-de-France Eduservices Temps plein

VOS MISSIONS

La gestion des financements et des dispositifs de formation

  • Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
  • Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
  • Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
  • Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
  • Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
  • Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
  • Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)

La logistique des formations diplômantes

  • Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
  • Gérer les plannings et préparer les salles de formation
  • Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
  • Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
  • Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP

VOS COMPETENCES

  • Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac
  • Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
  • Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
  • Vous maitrisez les outils informatiques
  • Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
  • Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.



  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    Missions clés La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel du poste d'assistant administratif de formation H/F. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    MissionsLa gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément clé pour nous à Eduservices. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer l'ensemble des dossiers administratifs des stagiaires ESAP, en respectant les processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.Gérer l'ensemble des dossiers administratifs...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    MissionsLa gestion des financements et dispositifs de formation est un poste clé au sein de l'équipe de Eduservices. Vous serez chargé de gérer l'ensemble des dossiers administratifs des stagiaires ESAP, en respectant les processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.Gérer les dossiers administratifs des stagiaires ESAPFaire le...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est de gérer les financements et les dispositifs de formation pour les stagiaires ESAP.Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants.Traiter les déclarations de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    MissionsLa gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément clé de notre équipe.Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants.Traiter les déclarations de tous les contrats...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    MissionsVous serez chargé de la gestion des financements et des dispositifs de formation, en respectant les processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP.Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants.Traiter les déclarations de tous les contrats...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    MissionsLa gestion des financements et des dispositifs de formation est un poste clé au sein de l'équipe d'Eduservices.Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants.Traiter les déclarations...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Afitec Temps plein

    Offre à pourvoirAfitec, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche des Assistants administratifs H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion des emails et des appels entrants ;Accueil physique des clients ;Réception et gestion du courrier ;Suivi des paiements clients : relances des règlements des...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vous rejoindrez le service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique.Missions :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À propos de l'emploiNous recherchons un Assistant administratif dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe à Fontenay-sous-Bois.MissionsEffectuer des tâches de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients.Tenir les dossiers papier, classer, archiver et enregistrer les paiements dans les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant administratif dynamique et compétent pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des paiements...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...

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    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif BTPFonction clé au sein de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionsGestion du secrétariat...

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    il y a 1 mois


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    À propos de l'emploiNous recherchons un Assistant administratif dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe à Fontenay-sous-Bois.MissionsEffectuer des tâches de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients.Tenir les dossiers papier, classer, archiver et enregistrer les paiements dans les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre équipeNous sommes une société familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et compétent(e) pour renforcer notre équipe.Vos missionsNous recherchons quelqu'un qui comprend vite et s'adapte. Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat...

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    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes une société familiale spécialisée dans la peinture et le ravalement. Nous recherchons un Assistant administratif dynamique et compétent pour renforcer notre équipe.MissionsEffectuer des tâches de secrétariat classique, telles que des relances de documents et de factures auprès des clients.Tenir à jour les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    Missions clés La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel de notre activité. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants. Traiter les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À propos de l'offreNous sommes une société familiale spécialisée dans la peinture et le ravalement, avec une taille humaine et un esprit d'équipe. Nous recherchons un Assistant administratif dynamique et compétent pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.MissionsNous recherchons quelqu'un qui comprend vite et s'adapte, avec...