Assistant administratif de formation H/F
il y a 4 semaines
Missions clés
La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel du poste d'assistant administratif de formation H/F.
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants.
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissage avec le référencement SIFA chaque année.
- Être l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs.
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation.
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales.
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnels).
Logistique des formations diplômantes
Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations. Gérer les plannings et préparer les salles de formation. Saisir les informations clients dans le logiciel ERP. Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement. Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP.Compétences requises
Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac. Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...). Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle. Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
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Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Afitec Temps pleinOffre à pourvoirAfitec, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche des Assistants administratifs H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion des emails et des appels entrants ;Accueil physique des clients ;Réception et gestion du courrier ;Suivi des paiements clients : relances des règlements des...
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Assistant(e) Opérationnel(le)
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps pleinA propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...
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Assistant administratif de formation H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps pleinMissions clés La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel de notre activité. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants. Traiter les...
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Assistant administratif de formation H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps pleinVOS MISSIONS La gestion des financements et des dispositifs de formation Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps pleinDescription du posteL'Assistant Administratif Logistique H/F est chargé de valider et de suivre la réception des marchandises, de saisir les articles sur le logiciel de gestion ERP et de gérer les relations avec les fournisseurs et les magasins.Les principales missions de l'Assistant Administratif Logistique H/F sont les suivantes :Valider et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif ExécutifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives complexes et de l'assistance à l'équipe.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...
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Réalisatrice de dossier, assistante administrative élargie
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France COMPAGNIE POUR LA COMMUNICATION Temps pleinPoste de Réalisatrice de dossier, assistante administrative élargieLe Groupe CPC Packaging, un leader européen en labelling et emballage, recherche une assistante polyvalente pour un contrat à temps partiel.MissionsTraiter les dossiers administratifs et gérer le secrétaireGérer les courriers électroniques et papierÉtre accueillante auprès des...
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Assistant(e) de Formation H/F
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Assistant(e) de Formation H/FVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs...
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Assistant administratif 93 H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de recrutement spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans la création de matériel de correction auditive. Les missions de l'Assistant administratif...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps pleinDescription du posteL'Assistant Administratif Logistique H/F est chargé de valider et de suivre la réception des marchandises, de saisir les articles sur le logiciel de gestion ERP et de gérer les relations avec les fournisseurs et les magasins.Les principales missions de l'Assistant Administratif Logistique H/F sont les suivantes :Valider et...
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Assistant Administratif BTP
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Assistant Administratif BTP pour rejoindre son équipe en France.Mission :Gestion du secrétariat classique,Gestion de la flotte automobile,Établissement des devis,Suivi de la facturation,Commande des EPIs,Suivi de la relation avec les Techniciens,Enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi,Classement et archivage...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France SNCF Voyageurs Temps pleinOffre à pourvoirL'objectif de la SNCF Voyageurs est de simplifier vos déplacements et de développer la mobilité de demain.Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un Assistant administratif en alternance H/F pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France.MISSIONSGestion administrative des stages :Sourcing et gestion des candidatures de...
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Assistant Administratif et comptable H/F H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteCoallia, groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le...
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Assistant Administratif et comptable H/F H/F
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteCoallia, groupe associatif d'envergure nationale, agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le...
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Assistant Administratif Logistique H/F
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps pleinPoste : Assistant Administratif Logistique H/FVous rejoindrez notre équipe de l'entrepôt de Aulnay-sous-bois en tant qu'assistant administratif logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Comptabilité, le service Achat et nos magasins.Missions principales :Valider et suivre la réception des marchandises en contrôlant...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Chimirec Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) Missions : Suivi statistiques des clients Grands Comptes ; Statistiques pour la Direction Commerciale Etablissement et le suivi des tableaux de bords pour le Comité de Direction Véritable interface entre les clients Grands Comptes et les filiales du Groupe ; Être support à la force de vente pour des taches...