Assistant administratif de formation H/F

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France Eduservices Temps plein

Missions clés

La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel du poste d'assistant administratif de formation H/F.

  • Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO.
  • Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants.
  • Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissage avec le référencement SIFA chaque année.
  • Être l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs.
  • Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation.
  • Organiser et animer les réunions des équipes commerciales.
  • Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnels).

Logistique des formations diplômantes

Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations. Gérer les plannings et préparer les salles de formation. Saisir les informations clients dans le logiciel ERP. Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement. Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP.

Compétences requises

Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac. Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...). Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle. Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.

Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...


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    Offre à pourvoirAfitec, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche des Assistants administratifs H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsGestion des emails et des appels entrants ;Accueil physique des clients ;Réception et gestion du courrier ;Suivi des paiements clients : relances des règlements des...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 4 semaines


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    A propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    Missions clés La gestion des financements et des dispositifs de formation est un élément essentiel de notre activité. Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO. Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants. Traiter les...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eduservices Temps plein

    VOS MISSIONS La gestion des financements et des dispositifs de formation Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I école du groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...


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    il y a 2 semaines


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    Page Personnel recherche un Assistant(e) de Formation H/FVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs...

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  • Assistant Administratif BTP

    il y a 4 semaines


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    Page Personnel recherche un Assistant Administratif BTP pour rejoindre son équipe en France.Mission :Gestion du secrétariat classique,Gestion de la flotte automobile,Établissement des devis,Suivi de la facturation,Commande des EPIs,Suivi de la relation avec les Techniciens,Enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi,Classement et archivage...


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  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France HMarket Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Logistique H/FVous rejoindrez notre équipe de l'entrepôt de Aulnay-sous-bois en tant qu'assistant administratif logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Comptabilité, le service Achat et nos magasins.Missions principales :Valider et suivre la réception des marchandises en contrôlant...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


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