Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

il y a 3 semaines


Toulouse, Occitanie, France EQUANS Temps plein

Intégrer EQUANS, c'est rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la réfrigération, du génie climatique et de la performance énergétique.

Notre objectif principal est de PROGRESSER ENSEMBLE.

En intégrant EQUANS, vous aurez l'opportunité de vous former à des métiers d'avenir, dans un environnement stimulant et de participer à des projets innovants. Nous faisons partie du groupe Bouygues.

Vous hésitez encore ? Nous développons des solutions globales et efficaces dans le domaine du génie climatique et de la réfrigération, afin de soutenir la transition énergétique et numérique des bâtiments et des processus de nos clients. Pour travailler avec nous, il faut être prêt à relever des défis.

Dans le cadre d'un contrat d'alternance, nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) H/F.

À ce titre, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

  • Gestion des contrats : Assurer toutes les tâches administratives liées à la création et au renouvellement des contrats de service :
    - Vérifier la réception de tous les éléments nécessaires pour la création et/ou le renouvellement des contrats.
    - Préparer les états de pré-renouvellement mensuels pour les responsables de secteur.
    - S'assurer de la mise en place des contrats de garantie associés aux chantiers terminés.
    - Garantir des conditions de facturation adéquates pour chaque client.
  • Analyse de performance : Fournir des analyses sur la rentabilité des contrats de service :
    - Produire les comptes d'exploitation globaux pour chaque client.
    - Fournir le reporting requis aux équipes opérationnelles.
  • Facturation : Gérer le traitement informatique des interventions réalisées par les techniciens :
    - S'assurer que toutes les facturations sont traitées dans les délais.
    - Collaborer avec les responsables de secteur pour établir une facturation précise.
    - Relancer les clients pour obtenir les bons de commande nécessaires.
  • Vérifier l'exactitude des bases de données des différents systèmes informatiques, notamment les bases clients et tarifs.

Votre Profil :

Actuellement en formation technique, de type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant manager (idéalement en 2ème année), vous êtes dynamique, motivé(e) et engagé(e) dans le développement de vos compétences.

Votre sérieux, votre capacité à travailler en équipe et votre implication tout au long de votre alternance vous ouvriront des perspectives d'emploi au sein de notre entreprise.

En savoir plus sur EQUANS :

Plus de collaborateurs participent à l'aventure EQUANS, tous engagés dans l'ensemble de la chaîne de valeur.

Au sein d'EQUANS, nos équipes sont dédiées à accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique, tout en répondant au défi de la décarbonation de notre économie. Nos équipes connectent, protègent et fournissent des flux énergétiques aux territoires, villes, bâtiments, industriels et infrastructures de transport.

Fort d'une histoire centenaire, le chiffre d'affaires d'EQUANS France s'élève à 6 milliards d'euros.



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    ESICAD, une école de commerce et de gestion, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance pour l'un de ses partenaires dans le secteur des services. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Optez pour une formation professionnalisante qui vous permettra de bénéficier d'un contrat en alternance tout en vous...


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    ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise qui accompagne les freelances via le portage salarial depuis 15 ans, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Ce poste est destiné à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


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    Rejoindre EQUANS, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur de la réfrigération, du génie climatique et de la performance énergétique. Notre objectif principal est de PROGRESSER ENSEMBLE. En intégrant EQUANS, vous aurez l'opportunité de vous former à des métiers d'avenir, au sein d'une structure dynamique, tout en participant à des...


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    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Labège. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la paie et des ressources humaines. MissionsGestion et contrôle des paiesSaisie des éléments variables de la paieRéalisation des démarches administratives d'embauches et de...


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  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Missions et responsabilitésL'ISCOD Alternance recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour accompagner l'équipe dans ses missions.Gestion d'un portefeuille de consultants portésSoutien à la gestion administrative et financièreRelations avec les différents interlocuteursAccueil téléphoniqueClassement et archivageParticipation à...


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    Présentation de l'établissementLe CENTRE HOSPITALIER GÉRARD MARCHANT est un acteur majeur dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale en Haute-Garonne. Avec une équipe dévouée, nous nous engageons à offrir des soins de qualité aux patients, en favorisant leur rétablissement à travers une approche humaniste et innovante. Notre...


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    Présentation de l'entreprise : Sipa Automobiles, acteur majeur dans la distribution automobile multimarques du grand Sud-Ouest, regroupe plus de 30 concessions et 15 marques. Depuis les années 60, notre engagement envers l'automobile est inébranlable, soutenu par une équipe de plus de 760 collaborateurs qui partagent des valeurs de proximité, de...


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