Assistant(e) Administratif(ve) en Santé Mentale

il y a 4 semaines

Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein
Présentation de l'établissement

Le CENTRE HOSPITALIER GÉRARD MARCHANT est un acteur majeur dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale en Haute-Garonne. Avec une équipe dévouée, nous nous engageons à offrir des soins de qualité aux patients, en favorisant leur rétablissement à travers une approche humaniste et innovante. Notre établissement se compose de plusieurs pôles médicaux et directions fonctionnelles, réunissant plus de 1 500 professionnels au service de la santé mentale.

Mission du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour intégrer nos équipes au sein des CMP/CATTP.

Responsabilités :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leurs familles et des professionnels de santé.
  • Créer, saisir et suivre divers documents tels que les dossiers médicaux, rapports et courriers.
  • Gérer le contenu des dossiers patients, tant électroniques que papier.
  • Organiser et mettre à jour les courriers et documents médicaux.
  • Planifier les rendez-vous et réunions nécessaires.
  • Rédiger l'ordre du jour des réunions et le diffuser aux participants.
  • Participer aux réunions en prenant des notes et en rédigeant des comptes rendus.
  • Élaborer et contrôler des tableaux d'activité du service.
  • Classer et archiver les dossiers médicaux.
  • Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs.
  • Contribuer à l'évolution du système d'information médicale.
  • Gérer les commandes de matériel de bureau.
Profil recherché

Compétences et qualités requises :

  • Discrétion et respect du secret professionnel.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
  • Interface entre les patients, les familles et les équipes médicales.
  • Gestion des appels et demandes tout en respectant la confidentialité.
  • Communication claire avec les patients dans le cadre de ses responsabilités.
  • Établir une relation de confiance avec les patients et leur entourage.
  • Adaptabilité aux différentes situations rencontrées.
  • Gestion des plannings des médecins.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques.
  • Capacité à rédiger des documents de manière autonome.
  • Analyse et transmission des informations pertinentes pour la prise en charge.
  • Rigueur, organisation et sens de l'autocontrôle.
  • Partage des connaissances et des meilleures pratiques avec l'équipe.

Conditions de travail :

  • Poste à pourvoir immédiatement : CDD, CDI, mutation, détachement.
  • Grade d'assistant(e) médico-administratif(ve) (Catégorie B).
  • Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé.
  • Horaires : 7h30 par jour, du lundi au vendredi.
  • Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé Mentale

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    Présentation de l'établissementLe CENTRE HOSPITALIER GÉRARD MARCHANT est un acteur clé dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale, situé dans un territoire en pleine expansion démographique. Notre établissement est reconnu pour son engagement envers le rétablissement des patients, offrant une prise en charge de qualité au sein d'un...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, une école de commerce et de gestion, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance pour l'un de ses partenaires dans le secteur des services. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Optez pour une formation professionnalisante qui vous permettra de bénéficier d'un contrat en alternance tout en vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans le domaine du commerce et de la gestion, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance pour l'un de ses partenaires dans le secteur des services. Pourquoi choisir entre formation et emploi ? Si vous aspirez à une formation professionnalisante, cette...

  • Assistant(e) Administratif-ve au Secrétariat Général et Juridique

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    À propos d'IN'LI Sud Ouest Filiale du Groupe Action Logement, IN'LI Sud Ouest compte 80 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement pour faciliter l'accès au logement des jeunes actifs et des salariés des entreprises du secteur privé. Notre mission : Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et améliorer la vie quotidienne de...

  • Assistant(e) Administratif-ve au Secrétariat Général et Juridique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    À propos d'IN'LI Sud Ouest Filiale du Groupe Action Logement, IN'LI Sud Ouest compte 80 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement pour faciliter l'accès au logement des jeunes actifs et des salariés des entreprises du secteur privé. Notre mission : Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et améliorer la vie quotidienne de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Labège. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la paie et des ressources humaines. MissionsGestion et contrôle des paiesSaisie des éléments variables de la paieRéalisation des démarches administratives d'embauches et de...

  • Assistant(e) Administratif-ve au sein du Secrétariat Général et du département Juridique H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, Occitanie, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la Mission Nous sommes Action Logement, une entreprise leader dans le domaine du logement. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif-ve pour rejoindre notre équipe juridique et administrative.Qui sommes-nous? Nous sommes une entreprise qui se spécialise dans la gestion du logement et qui a pour mission de faciliter l'accès...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Hemodia Temps plein

    Hemodia recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour accompagner son développement.Poste et missions :Construire les plannings de production sur ExcelPlanifier la production d'un site tunisien et gérer les aléas des approvisionnements du clientLancer les ordres de fabrication sur deux sites de productionAnimer les réunions de planification...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France SUPPLAY TOULOUSE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay, acteur incontournable dans le domaine de l'intérim et du recrutement, continue de croître tout en préservant une culture d'entreprise axée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous harmonisons les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires, en les accompagnant dans leurs processus de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Vente Automobile

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ALFA-ROMEO Temps plein

    Sipa Automobiles, un acteur majeur dans le secteur automobile du grand Sud-Ouest, regroupe plus de 30 concessions et 15 marques renommées. Depuis les années 60, notre engagement envers l'automobile est inébranlable, et nous sommes fiers de compter plus de 760 collaborateurs qui partagent nos valeurs de proximité, de service et de performance. Nous...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EQUANS Temps plein

    Intégrer EQUANS, c'est rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la réfrigération, du génie climatique et de la performance énergétique. Notre objectif principal est de PROGRESSER ENSEMBLE. En intégrant EQUANS, vous aurez l'opportunité de vous former à des métiers d'avenir, dans un environnement stimulant...

  • Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EQUANS Temps plein

    Rejoindre EQUANS, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur de la réfrigération, du génie climatique et de la performance énergétique. Notre objectif principal est de PROGRESSER ENSEMBLE. En intégrant EQUANS, vous aurez l'opportunité de vous former à des métiers d'avenir, au sein d'une structure dynamique, tout en participant à des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Vente Automobile

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ALFA-ROMEO Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Sipa Automobiles, acteur majeur dans la distribution automobile du grand Sud-Ouest, regroupe plus de 30 concessions et 15 marques. Depuis les années 60, notre engagement se concentre sur un seul domaine : l'automobile. Avec une équipe de plus de 760 collaborateurs, nous mettons en avant des valeurs de proximité, de service...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Vente Automobile

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ALFA-ROMEO Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Sipa Automobiles, acteur majeur dans la distribution automobile multimarques du grand Sud-Ouest, regroupe plus de 30 concessions et 15 marques. Depuis les années 60, notre engagement envers l'automobile est inébranlable, soutenu par une équipe de plus de 760 collaborateurs qui partagent des valeurs de proximité, de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Alternant H/F chez Onet AccueilNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Alternant H/F pour intégrer notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion et vérification des bulletins de salaireSaisie des données variables liées à la paieRéalisation des formalités...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Les Couvreurs Occitans Temps plein

    Description du poste Les Couvreurs Occitans, acteur dynamique dans le secteur de la rénovation de l'habitat, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner notre développement. Ce poste clé est destiné à une personne motivée, prête à s'investir dans un environnement en pleine expansion. Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e)...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Les Couvreurs Occitans Temps plein

    Description du poste Les Couvreurs Occitans, une entreprise innovante dans le secteur de la rénovation de l'habitat, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour accompagner notre développement. Ce rôle clé implique un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e)...

  • Apprenti(e) Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Apprenti(e) Gestionnaire Administratif(ve) - ToulouseL'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise familiale d'impression établie à Toulouse, un(e) Apprenti(e) Gestionnaire Administratif(ve), afin de préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.Optez pour une alternance...

  • Infirmier(ère) en Psychiatrie Adulte

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal du Centre Hospitalier Gérard Marchant est de fournir des soins de santé mentale de haute qualité à la population de la Haute-Garonne. Nous sommes engagés à protéger, maintenir, restaurer et promouvoir la santé, l'autonomie et la réinsertion des personnes atteintes de troubles de santé...

  • Assistant(e) administratif(ve) h/f

    il y a 22 heures

    Toulouse, Occitanie, France OPTINERIS HAUTE GARONNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :OPTINERIS HAUTE GARONNE est un groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII, CDI/CDD, formation. Nous allions ancrage local et réactivité. Nos 25 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.A propos du poste :Notre...