Coordinateur(trice) Administratif

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

La Fondation ANAIS recrute un(e) Chargé(e) de Coordination Administrative

Missions :

Vous contribuerez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation ANAIS. Vous gérirez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnerez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurerez la sécurisation, l'optimisation, la consolidation et le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercerez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel et de discrétion.

Vous posséderez d'excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et saurez gérer les priorités. Vous exercerez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :

  • Organisation, coordination, préparation et participation à des réunions d'instances de la gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion,...
  • Élaboration et rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès Verbaux, Synthèses...
  • Tenue des registres de la Fondation
  • Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d'Utilité Publique
  • Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive
  • Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques
  • Gestion des relations internes et externes
  • Gestion documentaire, droits d'accès
  • Gestion des bases de données, états de suivi,...
  • Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre sécurisé (RGPD)
  • Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la Direction Exécutive

Profil :

Vous devez justifier d'une formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe) et d'une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois ans et plus. Une expérience professionnelle à la gouvernance d'une association est un plus. Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée.

Conditions :

  • Rémunération selon la grille de la CCNT du 15 mars 1966
  • Salaire brut annuel entre 26 K€ et 29 K€, selon expérience et sur présentation de justificatifs


  • Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Offre de Poste : Coordinateur-trice AdministratifLa CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 recherche un(e) Coordinateur-trice Administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de contrôle de gestion.Le suivi financier des conventions, en lien avec le service...


  • Paris, Île-de-France CHAMBRE DEPART AGRICULTURE 17 Temps plein

    Coordonnateur-trice AdministratifVous rejoindrez notre équipe de la Chambre de Département Agricole 17 en tant que Coordonnateur-trice Administratif. Vous serez chargé-e de la coordination administrative et financière de projets.MissionsLe suivi administratif des projets, en lien étroit avec le service Juridique et la Cellule de Contrôle de Gestion.Le...


  • Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...


  • Paris, Île-de-France VELITA SERVICES A LA PERSONNE Temps plein

    Coordinateur/trice terrain en alternanceVelita Services à la personne recherche un(e) coordinateur(trice) terrain en alternance pour renforcer son équipe.Présentation du posteLe coordinateur(trice) terrain est un poste clé au sein de notre équipe. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et administratives, veille à la qualité des...


  • Paris, Île-de-France VELITA SERVICES A LA PERSONNE Temps plein

    Poste de Coordinateur/trice Terrain en AlternanceVelita Services à la Personne recherche un(e) coordinateur(trice) terrain en alternance pour renforcer son équipe.Responsabilités :Assurer la coordination entre les équipes terrain et administrativesVeiller à la qualité des interventions auprès des bénéficiairesAccompagner les salariés...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Stage - Coordinateur(trice) Commercial & BoutiqueContexte :L'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche un partenaire hôtelier 5 étoiles pour un stagiaire en tant que Coordinateur(trice) Commercial et Boutique.Missions :Gestion administrative des tâches de l'équipe commercialeSupport pour la préparation de l'organisation des déplacements...


  • Paris, Île-de-France Canon Temps plein

    Accompagnement des Services Commerciaux Notre équipe de Coordinateur(trice) Support Commercial est chargée de soutenir les services commerciaux dans la création d'opportunités, de propositions et de contrats. Nous nous concentrons sur la productivité des ventes et le temps alloué au client.ResponsabilitésAccompagner les commerciaux dans la saisie des...

  • Coordinateur/trice en Projets

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Union Régionale des CPIE Centre-Val de Loire Temps plein

    MissionLe Coordinateur/trice en Projets est chargé de coordonner et d'animer des projets en lien avec les CPIE de la région. Il évalue les projets menés et réalise les bilans, développe la valorisation et la communication interne et externe sur les projets.Compétences requisesAnimer le réseau régional des CPIE en lien avec le CA de l'UR.Représenter...


  • Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    {"title": "Coordinateur(trice) du Réseau Bénévoles", "subtitle": "Développez votre carrière avec nous", "content": "Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences et de contribuer à un projet à impact social. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(trice) du Réseau...


  • Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    Coordinateur(trice) du Réseau BénévolesAction Education, une association internationale de développement par l'éducation, recherche un Coordinateur(trice) du Réseau Bénévoles pour renforcer son réseau de bénévoles. Le ou la Coordinateur(trice) sera chargé(e) de développer et de mettre en œuvre la stratégie d'animation et de...


  • Paris, Île-de-France UNIMEV Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) chez UNIMEVUNIMEV, acteur clé dans le secteur des événements, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses initiatives culturelles et professionnelles. Intégrez une équipe engagée et participez à l'évolution de cet environnement dynamique et innovant.Responsabilités...


  • Paris, Île-de-France Takeda Pharmaceuticals Temps plein

    Job Title: Coordinateur(trice) de projetsJob Summary: Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur(trice) de projets pour rejoindre notre équipe à Takeda Pharmaceuticals. Le Coordinateur(trice) de projets sera responsable de soutenir plusieurs départements, de piloter les processus opérationnels, de maintenir l'efficacité opérationnelle et de...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) Ressources HumainesVous rejoignez l'équipe du Hyatt Regency Paris Etoile en tant que Coordinateur(trice) Ressources Humaines. Vous serez responsable du suivi administratif de l'entrée à la sortie des collègues, du suivi des contrats extras et intérimaires, ainsi que des visites médicales.Qualifications...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) Ressources HumainesVous rejoignez l'équipe du Hyatt Regency Paris Etoile en tant que Coordinateur(trice) Ressources Humaines. Vous serez responsable du suivi administratif de l'entrée à la sortie des collègues, du suivi des contrats extras et intérimaires, ainsi que des visites médicales.Qualifications...


  • Paris, Île-de-France UNAF Temps plein

    Présentation du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe au sein d'une structure à dimension humaine. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'ensemble des sessions de formation, incluant le conseil, les inscriptions, le suivi des rapports, la...

  • Coordinateur(trice) F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CITES CARITAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseCités Caritas est une association créée en 1990 par le Secours Catholique, qui assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap.A propos du posteNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) F/H pour les CHS SAS Hôtel et le CHS Les Amarres. Sous la supervision...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) Ressources HumainesVous rejoignez l'équipe de l'Hyatt Regency Paris Etoile, un hôtel de 995 chambres situé dans le cœur de la capitale. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesExcellente présentation personnelle et...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) Ressources HumainesVous rejoignez l'équipe de l'Hyatt Regency Paris Etoile, un hôtel de 995 chambres situé dans le cœur de la capitale. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH.Compétences requisesExcellente présentation personnelle et aisance...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Stage Coordinateur(trice) Commercial & BoutiqueÀ propos de l'offreNous recherchons un(e) stagiaire en tant que Coordinateur(trice) Commercial et Boutique pour un partenaire hôtelier 5 étoiles.MissionsGestion administrative des tâches de l'équipe commercialeSupport pour la préparation de l'organisation des déplacements professionnels,...

  • Coordinateur(trice) Commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Stage en Commercial & Boutique - Coordinateur(trice)Résumé du poste :Rejoignez l'équipe de l'Ecole Internationale Tunon de Caen pour un stage en tant que Coordinateur(trice) Commercial & Boutique. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des tâches de l'équipe commerciale, du support pour la préparation de l'organisation des...