Assistant(e) et gestionnaire administratif(e) et financier(e)

il y a 1 semaine

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

L'Institut Mines-Télécom est un groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Mines Saint-Étienne, Ecole de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l'industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 15 des Ecoles d'ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s'inscrit dans celle de l'Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition :

· D'accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d'en former les acteursDe soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique

Pour compléter ses équipes, elle recrute une ou un Assistant.e et gestionnaire et financier.e.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le centre « Sciences des Processus Industriels et Naturels » est un centre de recherche, d'enseignement et de transfert technologique reconnu pour son expertise en Génie des Procédés appliqué aux solides divisés (grains, particules, poudres, sols, minerais) au service de l'innovation pour les entreprises industrielles confrontées à la transition numérique et environnementale.
Il regroupe 75 personnes (21 enseignants chercheurs, 20 ingénieurs techniciens et administratifs, 34 doctorants, post-doctorants et stagiaires).
Le Centre Ingénierie et Santé est, depuis sa création en 2004, représentatif de la capacité de Mines Saint-Etienne à se positionner avec un leadership sur les thématiques innovantes portant sur l'ingénierie des surfaces et des tissus biologiques, l'Ingénierie des systèmes de soins et des services de santé, l'activité biologique des particules inhalées et les biomatériaux.
Il regroupe 90 personnes (20 enseignants chercheurs, 20 ingénieurs, techniciens et administratifs, 50 doctorants, post doctorants et stagiaires).

La personne recrutée devra s'intégrer dans l'équipe administrative de chaque centre.

Elle travaillera au sein du Pôle administratif et financier du centre « Sciences des Processus Industriels et Naturels », composé de 4 personnes (1 responsable administrative et financière, 3 assistantes).
Le pôle assure la gestion administrative et financière du centre et accompagne les chercheurs dans le montage et le suivi de leurs projets de recherche (1.8 M€ de budget, 50 contrats actifs par an).
Dans ce cadre, le pôle recrute un.e gestionnaire pour venir en renfort de sa responsable administrative et financière.
Elle ou il sera principalement affecté.e au suivi administratif des projets et contrats et au suivi budgétaire du centre. Elle ou il participera également au pôle contrat commun aux centres « Sciences des Processus Industriels et Naturels » et « Sciences de matériaux et structures ». La personne recrutée sera formée aux outils et processus administratifs en vigueur dès son arrivée.Au sein du Centre Ingénierie et Santé, la personne recrutée intègrera le pôle administratif et financier composé de 4 personnes (1 responsable administrative et financière et 3 assistantes).
Le pôle assure la gestion administrative et financière du centre et vient en support aux chercheurs dans le cadre de leurs différents projets. L'assistant.e recruté.e sera en charge en particulier du projet européen Juven Twin. En relation étroite avec l'enseignant chercheur responsable, la personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière du projet européen JuvenTwin pour lequel elle exercera des missions variées nécessitant une grande polyvalence. Elle devra ainsi assurer les activités de secrétariat et l'assistance administrative et financière aux acteurs du projet. Elle s'occupera aussi des actions de communication du projet (site internet, rédaction d'une newletter, organisation de séminaires).

Sous la responsabilité des responsables administratives et financières, vous aurez comme principales missions de :

1. Suivi administratif des projets et des contrats :

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des contratsAlimenter et analyse des indicateurs de pilotageRendre compte de l'état d'avancement des dossiers

2. Gestion du centre dans le suivi budgétaire :

Aider à la préparation du budgetParticiper au suivi de l'exécution des budgets (investissements, fonctionnement, personnel non permanent, etc.)Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humainesAider à la préparation des dossiers d'évaluation

3. Assistance projet européen :

Prendre en charge des commandes et déplacementsSuivre le projet d'un point de vue administratif et financierAider à l'établissement des justificatifs auprès du financeurGérer le site internet du projet (formation possible)

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.

Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

Diplôme BAC +2 ou équivalent ;Diplôme BAC ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;Expérience professionnelle ≥ 8 ans ;·Junior accepté : oui

Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :

Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment d'ExcelConnaissance en gestion administrative et financièreSavoir utiliser les logiciels spécifiquesSavoir collecter et contrôler les pièces administrativesHiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesMettre en place les règles et les procéduresSavoir respecter les échéancesMettre en pratique les compétences linguistiques et de communication nécessaires à l'accueil du public étranger : être capable d'échanger oralement, au téléphone et par mail (anglais de niveau B2)Une éventuelle première expérience dans un projet européen sera appréciée avec intérêt

Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :

Avoir le sens du travail en équipe Avoir le sens du relationnelRigueur, fiabilité, et assiduité Sens de l'organisationAutonomieCapacités d'adaptationSavoir gérer les priorités Discrétion Savoir interagir avec différents interlocuteurs Avoir une démarche proactive et d'anticipation Sens de l'initiative et force de proposition Savoir rendre compte

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

L'Institut Mines-Telecom se caractérise par :

Un environnement scientifique d'excellenceUn groupe présentant des entités sur l'ensemble du territoire français

Mines Saint-Etienne se distingue par :

Un environnement de travail privilégié avec un taux d'encadrement des étudiants et un taux d'environnement (fonctions support et soutien) élevé Des moyens expérimentaux et numériques de premier plan Une activité de recherche contractuelle importante (11 M€ / an de contrats en Recherche et Innovation), majoritairement avec des partenaires industriels 25% d'étudiants internationaux, Membre du réseau T.I.M.E. et de l'Université Européenne EULIST Un centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle – La Rotonde - unique en France, qui démultiplie son impact sur la société (> 50 000 visiteurs par an) Un cadre agréable/ accessibilité en transport ou proche des axes routiers Des frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75% (sous conditions) Un forfait mobilité durable Un foyer du personnel (activités sportives, culturelles, avantages CE sur des loisirs et temps de convivialité) La possibilité de télétravail partiel46 jours de congés et RTT (pour un non cadre sur un temps plein classique à 38h30)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

Conditions de recrutement :

CDD de droit public d'une durée de 12 moisPrise de fonction souhaitée : 01/09/2024Rémunération sera fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l'Institut Mines TélécomTemps plein Poste basé à Saint-Étienne (SPIN) et Saint Priest-en-Jarez (CIS)A usage interne :
> Catégorie III – Métier L – Technicien administratif et de gestion selon le Cadre de Gestion

Le poste est ouvert à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles.
Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative.

Modalités de candidatures :

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d'identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE au plus tard le 07/07/2024 :

Les candidats retenus après examen de leur dossier de candidature seront reçus en entretiens le 12/07/2024 matin.

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l'École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l'équité de traitement entre les candidatures.

En savoir plus :

Pour tous renseignements sur le poste, s'adresser à :

> Christine VENDEVILLE – Responsable administratif et financier SPIN
Mail :
Tel. : +33 (0)4 77 42 02 11

> Françoise BRESSON – Responsable administrative et financière CIS
Mail :
Tel. : +33 (0)4 77 42 02 57

Pour tous renseignements administratifs, s'adresser à :

> Charlotte MOGIER – Gestionnaire RH

Mail :

Tel. : + 33 (0)4 77 42 01 18

Liens utiles :

La protection de vos données :

  • Assistant(e) Comptable et Gestionnaire

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Saint Etienne Careers Temps plein

    Randstad vous accompagne dans votre parcours professionnel : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Nous recrutons pour notre client, une PME basée à Saint-Étienne, un(e) Assistant(e) Comptable et Gestionnaire en CDI.Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 7 heures

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise PLACIDOM Saint Pierre, une référence en matière de recrutement, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des factures et des BL en...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 3 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de PLACIDOM Saint Pierre en tant que Assistant(e) de gestion administrative.MissionsGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSecrétariat : gestion des planning, préparation des réunionsFaire le rapprochement des factures et des BL en support de l'assistante du serviceComptabilité : préparer les déclarations...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 3 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation sera chargé(e) de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation. Cela inclut la préparation administrative des actions de formation, la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants, ainsi que l'organisation matérielle des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Étienne, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE LA PERFORMANCE Temps plein

    Missions clésL'INSTITUT SUPERIEUR DES TECHNIQUES DE LA PERFORMANCE recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour accompagner le département Génie industriel dans le développement de ses activités.ResponsabilitésGestion administrative du processus de formation des apprenants : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les...

  • Assistant Comptable et Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilité et gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Gestionnaire pour rejoindre notre équipe à Saint-Étienne. Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez chargé(e) de :Missions clésGestion des appels téléphoniques (dépannages, relances clients et...

  • Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)

    il y a 3 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons pour notre centre dentaire de Saint-Etienne un(e)...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du PosteL'Établissement recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation, en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.Missions PrincipalesGestion Administrative et Financière :...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 5 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation sera chargé(e) de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation. Il/elle sera responsable de l'organisation de la préparation administrative des actions de formation, de la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants, ainsi...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-du-Bois, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR 01 Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif est chargé(e) de soutenir les responsables bénévoles dans la gestion des dossiers et des informations du métier ou du champ d'activité auquel il/elle est rattaché(e).Il/Elle exerce sa fonction sous la responsabilité de la Présidente de l'association.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion...

  • Ingénieur Études Techniques H/F

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-Totem Temps plein

    MissionL'Ingénieur Études Techniques H/F est responsable de la réalisation d'études techniques variées au sein du pôle Travaux à e-Totem.Compétences requisesExpérience professionnelle de 2 à 3 ans dans la fonctionCompétences en électricitéEsprit d'analyse et de diagnosticCuriosité pour les technologiesMaitrise de l'anglais...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-du-Bois, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR 01 Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif est chargé(e) de soutenir les responsables bénévoles dans la gestion des dossiers et des informations du métier ou du champ d'activité auquel il/elle est rattaché(e).L'assistant(e) administratif exerce sa fonction sous la responsabilité de la Présidente de l'association.Compétences requisesBac administratif ou...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Assistant AdministratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'appui au commandement et de la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 1 semaine

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation est chargé(e) de la gestion administrative et financière d'un portefeuille de formation, ainsi que de la relation client. Il/elle est responsable de l'organisation de la préparation administrative des actions de formation, de la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des...

  • Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)

    il y a 9 heures

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons pour notre centre dentaire de Saint-Etienne un(e)...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLACIDOM Saint Pierre Temps plein

    PLACIDOM Océan Indien, une entreprise expérimentée à la Réunion, accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste de gestionnaire de bureau. Voici les missions principales : • Gestion de l'accueil physique et téléphonique • Sécrétariat : gestion des planning, préparation des...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 2 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'Établissement recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour rejoindre son équipe. Ce poste unique offre l'opportunité rare de suivre l'intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.MissionsGestion administrative et financièreOrganisation de la préparation...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 semaines

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'Établissement recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour rejoindre son équipe. Ce poste unique offre l'opportunité rare de suivre l'intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.MissionsGestion administrative et financièreOrganisation de la préparation...

  • Assistant(e) commercial(e) export

    il y a 7 jours

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGITECH SA ST ETIENNE Temps plein

    MissionsL'assistant(e) commercial(e) export est rattaché(e) au responsable des ventes centrales et assure l'interface entre les clients, les forces de vente, les services fonctionnels et opérationnels de l'entreprise.Il/elle participe à la satisfaction du client et la rentabilité de l'entreprise en assurant la revue de contrat depuis la demande d'offre...