Responsable administratif et gestion de la paie F/H

il y a 4 semaines

SaintDenis, Île-de-France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement

L'hôpital Avicenne, situé à Bobigny, se consacre à des missions de soins, de recherche et d'enseignement, avec un accent particulier sur la cancérologie et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il offre une prise en charge exhaustive dans diverses spécialités médicales.

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la gestion administrative et paye F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Présentation du service

La Direction des Affaires médicales est composée de :

- 1 directrice

- 1 directeur adjoint

- 1 responsable des ressources humaines médicales

- 1 responsable adjointe gestion administrative et paye

- 5 gestionnaires

Vos missions

Missions générales :

Le responsable de la carrière et de la paie a pour principales responsabilités :

  • Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires
  • Assurer le suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical, incluant praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes et étudiants
  • Superviser et contrôler le processus de paie, en veillant à la prise en compte des éléments variables (recrutement, gardes, astreintes, etc.)
  • Rédiger des procédures et des fiches mémos pour garantir la fiabilité et la sécurité du processus de paie, dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
  • Mettre en place des tableaux de suivi et contribuer à l'alimentation de tableaux de bord
  • Suivre et valider les contrats
  • Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition et la facturation
  • Assurer le suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
  • Gérer le temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service, absences, congés, etc.)

Missions ponctuelles :

  • Assurer des permanences à l'hôpital Jean Verdier et à l'hôpital René Muret, selon un roulement avec l'équipe
  • Élaborer et suivre les contrats d'activité libérale
  • Gérer la procédure d'agrément des internes et organiser leur accueil

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

- Diplôme en ressources humaines ou en droit, niveau BAC
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
- Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

QUALITES REQUISES

- Capacité à diriger et gérer une équipe
- Rigueur professionnelle et discrétion
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacités rédactionnelles et de synthèse

PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE

- Une expérience en gestion des ressources humaines médicales est fortement appréciée.
- La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un atout.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Crèche

- Restauration d'entreprise

- Remboursement du titre de transport

  • Chef de projet paie et gestion administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France EFS Temps plein

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  • Responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    Vos responsabilités Dans votre domaine d'intervention : - Assurer la mise en œuvre, l'exécution et le suivi de toutes les démarches administratives liées à l'intégration et à la sortie des employés (contrats, avenants, certificats...) - Veiller à la conformité avec la législation sociale et du travail (rémunération, temps de travail, congés,...

  • Responsable de la gestion des paies

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : Responsable de la gestion des paies (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion des paies pour un client évoluant dans le secteur international. Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission temporaire d'une durée maximale de 6 mois.Vos principales responsabilités incluront :- Assurer le traitement et...

  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Poste : Responsable de la Gestion des Paies (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la paie, vous propose régulièrement des opportunités professionnelles ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH...).Nous recherchons pour l'un de nos clients, un grand groupe, un(e) Responsable de la Gestion des Paies dans le cadre...

  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Pay Job Temps plein

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  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Pay Job Temps plein

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  • Responsable de la Gestion de la Paie

    il y a 4 semaines

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  • Responsable administratif et de la paie F/H

    il y a 4 semaines

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  • Agent de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et responsabilitésL'administrateur de carrière et de paie est chargé de soutenir les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Ses activités principales incluent :La gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ;Le triage, le classement et l'archivage des...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et responsabilités : Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ; Trier, classer...

  • Responsable national de la paie et des processus administratifs

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France EFS Temps plein

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  • Responsable de la Gestion des Paies H/F

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    Saint-Denis, Île-de-France Pay Job Temps plein

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  • Agent administratif en gestion publique

    il y a 4 semaines

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    Présentation du poste Vous serez en charge de diverses missions administratives en conformité avec des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – la réception des paiements et la gestion des créances ; – la vérification et l'exécution des paiements des dépenses ; – l'accueil et l'orientation des usagers. ...

  • Agent administratif en gestion comptable publique

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer diverses missions administratives en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – La réception des paiements et la gestion des créances ; – Le contrôle et l'exécution des paiements des dépenses ; – L'accueil et l'orientation...

  • Responsable de la gestion des paies H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Bergerat Monnoyeur Temps plein

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  • Agent administratif en gestion comptable publique

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Vous serez en charge de diverses missions administratives en suivant des protocoles établis. Vos responsabilités quotidiennes incluront : – la réception des paiements et la gestion des créances ; – la vérification et l'exécution des paiements des dépenses ; – l'accueil et l'orientation des usagers. Profil...

  • Responsable de la gestion des paies H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Détails des missions CONTEXTE Bergerat Monnoyeur est un acteur familial international, présent dans divers secteurs d'activité. Avec près de 9000 collaborateurs répartis dans 23 pays, notre entreprise se spécialise dans la distribution de biens d'équipement et de services pour l'industrie et la construction depuis plus d'un siècle. Nous...

  • Responsable de la gestion des paies H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Détails des missions CONTEXTE Bergerat Monnoyeur est un acteur international reconnu, opérant dans divers secteurs d'activité. Avec près de 9000 collaborateurs à travers 23 pays, nous sommes spécialisés dans la distribution de matériel et de services pour l'industrie et la construction depuis plus d'un siècle. Nous recherchons un(e)...

  • Responsable de la Gestion des Paies

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    **Poste** : Nous sommes à la recherche d'un(e) **Responsable de la Gestion des Paies** (H/F) pour un contrat à durée indéterminée (CDI). **Rattachement** : Sous la supervision du Responsable Paie, vous intégrerez une équipe dynamique de 3 Gestionnaires spécialisés dans la paie et l'administration du personnel. Vous serez en charge d'un portefeuille...