Emplois actuels liés à Assistant(e) de gestion - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Advance Emploi Aubagne

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accompagner les avocats dans leurs missions, en assurant la gestion administrative et la communication avec les clients.Les missions confiées incluent l'accueil des clients, la gestion de l'agenda, l'ouverture et le...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridique - Recherche d'un(e) candidatLe cabinet d'avocats AARPI Lombard Semelaigne Dupuy Delcroix recherche un(e) assistant(e) juridique en présentiel à temps plein.Missions confiées :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion de l'agendaOuverture et suivi des dossiersGestion des courriers et courrielsGestion du RPVAClassement des...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste AARPI LOMBARD SEMELAIGNE DUPUY DELCROIX recherche un(e) assistant(e) juridique en présentiel à temps plein.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteMaître des outils informatiquesMaîtrise du...

  • Assistant juridique

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridique en cabinet d'avocatsNous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe en présentiel à temps plein.Missions confiées :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion de l'agendaOuverture et suivi des dossiersGestion des courriers et courrielsGestion du RPVAClassement des dossiers et archivageDémarches...

  • Assistant Juridique CDI Temps Plein H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) Assistant(e) Juridique en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe juridique à Marseille.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteExcellente maîtrise du françaisCapacité à travailler de...

  • Assistant Juridique CDI Temps Plein H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Demande d'un Assistant Juridique en Droit CivilL'équipe juridique de E Play recherche un Assistant Juridique en Droit Civil pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteExcellente maîtrise du françaisCapacité à...

  • Assistant Juridique CDI Temps Plein H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...

  • Assistant(e) Responsable Audit et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Responsable Audit et Gestion (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Audit et Gestion pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec des responsabilités importantes et des défis stimulants.Accès aux avantages du CSEFormation pratique et théorique de...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Poste de remplacement Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner l'équipe comptable de 7 personnes dans une entreprise spécialisée dans la rénovation. Responsabilités - Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Prochantier Avantages - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi - Matin : 9h00 - 12h00 /...

  • Assistant(e) commercial(e) VO

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps plein

    Poste : Assistant(e) commercial(e) VODescription de la missionNous recherchons pour notre concession Peugeot basée à Salon de Provence un(e) Assistant(e) commercial(e) VO.Rattaché(e) au Chef des Ventes VO, vous réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.Vous aurez pour missions :Suivre la...

  • Assistant(e) Brevets

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Assistant(e) Brevets Nous recrutons un(e) Assistant(e) Brevets pour rejoindre notre équipe Brevets à Marseille.Responsabilités Gestion des formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielle Gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données et la gestion des délais...

  • Assistant juridique et comptable

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Assistant juridique et comptableL'entreprise RR&A, cabinet d'avocat d'affaires situé dans le centre-ville de Marseille, recherche un assistant juridique et comptable en CDI (35h).Nous recherchons un nouvel assistant juridique et comptable qui sera chargé d'assister étroitement la direction dans le suivi administratif, juridique et...

  • Assistant en droit et comptabilité

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Assistant en droit et comptabilitéL'assistant en droit et comptabilité est chargé de gérer les aspects juridiques et comptables du cabinet.Les tâches incluent la gestion de l'agenda et des plannings de la direction, l'organisation des déplacements, le suivi des demandes de pièces ou d'informations aux clients, la gestion administrative...

  • Assistant juridique et comptable

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Assistant juridique et comptableL'assistant juridique et comptable est chargé d'assister la direction dans le suivi administratif, juridique et financier du cabinet.Les tâches incluent la gestion de l'agenda et des plannings de la direction, l'organisation des déplacements, le suivi des demandes de pièces ou d'informations aux...

  • Assistant juridique et comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Assistant juridique et comptableL'assistant juridique et comptable est un poste clé dans notre cabinet d'avocat d'affaires.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi administratif, juridique et financier du cabinet.Gestion de l'agenda et des plannings de la direction.Organisation des déplacements.Suivi des demandes de pièces ou...

  • Assistant(e) Brevets

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Assistant(e) Brevets Nous recherchons un(e) Assistant(e) Brevets pour rejoindre notre équipe Brevets à Marseille.ResponsabilitésEffectuer les formalités de dépôt de brevets auprès des Offices de propriété industrielleGérer les portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données et la gestion des délaisInformé(e) des clients,...

  • Assistant(e) administratif(ve) de gestion de projet

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...

  • Assistant(e) en Gestion de Documents

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps plein

    À propos de notre équipeLe Groupe Parlym, une entreprise leader en ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Documents pour renforcer son équipe dynamique !MissionVous aurez pour responsabilités de:Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise.Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation reçue entre les...

  • Assistant(e) Marques

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    Assistant(e) MarquesNous recherchons un(e) Assistant(e) Marques pour rejoindre notre équipe à Marseille.ResponsabilitésEffectuer les formalités de dépôt, de renouvellement et de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms de domaine, d'inscriptions et d'opposition auprès des Offices de propriété industrielle.Gérer les...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...

Assistant(e) de gestion

Il y a 2 mois

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe à Advance Emploi Aubagne. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités opérationnelles de nos ateliers et de contribuer à la gestion administrative des activités et des actions relatives aux achats et approvisionnements.

Responsabilités
  • Gestion quotidienne du travail des salariés : édition de la main d'œuvre, contrôle du temps de travail, saisie des heures supplémentaires et congés annuels, gestion des intérimaires, gestion de la dotation bleue de travail, gestion des demandes des collaborateurs, traitement quotidien des mails, émission des billets de bateaux pour le personnel des ateliers.
  • Assurer les relations entre les ateliers et les différents fournisseurs : traitement des demandes de devis, demande de création des fournisseurs, gestion du réapprovisionnement du magasin/MGA après négociations auprès des fournisseurs.
  • Maintien d'un lien fonctionnel entre différents services : gestion des attestations d'accès portuaire et/ou autorisations, suivi des factures fournisseurs en lien avec le pôle comptabilité, traitement/suivi et envois des heures de temps de travail à la solde sédentaire du service RH.
  • Assurer le bon déroulement des obligations de formation légales des salariés des ateliers : suivi des visites médicales, assurer le suivi des formations légales pour certains salariés, gestion de ses présences et attestations de formations via Excel et Notilus, contrôler la bonne disposition et réglementaire des harnais & masques à ventilation assimilés, suivi des VGP des chariots élévateurs.
Compétences requises
  • Bac + 2 en Gestion ou administration avec 3 à 5 ans d'expérience ou expérience de 10 ans minimum sur poste similaire.
  • Maîtrise des outils dédiés : Qualiac / Sertica / Notilus / Sphinx / Resablue / Pack Office.
  • Connaissance des principes de gestion : commandes/facturation/contrôle/paiement/suivi.
Conditions d'accès
  • Confidentialité
  • Organisation / Hiérarchisation des tâches
  • Autonomie / Réactivité
  • Capacité d'écoute et rédactionnelle
  • Sens de la communication écrite et orale
  • Esprit d'équipe
  • Discrétion
  • Négociant(e)
  • Rigoureux(se)