Assistant(e) en Gestion de Documents

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps plein

À propos de notre équipe

Le Groupe Parlym, une entreprise leader en ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Documents pour renforcer son équipe dynamique

Mission

Vous aurez pour responsabilités de:

  • Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise.
  • Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet.
  • Gérer, alimenter et administrer la GED (Gestion Électronique des Documents) à partir des documents reçus ou émis, en les rattachant aux références correspondantes.
  • Assurer une assistance aux équipes projets.
  • Identifier et analyser les informations contenues dans un document ou ensemble de documents.
  • Garantir la conservation et la traçabilité de l'ensemble de la documentation émises ou reçues dans le cadre du projet.

Profil

  • Diplômé d'un BAC +2 en Sciences et Documentation avec une expérience significative.
  • Capacité de communiquer efficacement en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Réactif(ve) et rigoureux(se), capable de gérer des volumes importants de travail avec précision.
  • Curiosité naturelle et intérêt pour les défis.

Avantages

  • Une entreprise encourageant la prise d'initiative et la créativité.
  • Des opportunités de travailler sur des projets variés et stimulants.
  • L'une des meilleures expertises techniques sur le marché.
  • Toujours en perpétuelle évolution grâce à la formation de ses collaborateurs.


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arkema Temps plein

    Présentation de la FonctionLe/la Technicien(ne) DAO/Documentation est chargé(e) de la gestion, de l'archivage, de la reprographie et de la diffusion des documents techniques du Service Bureau d'Études.Compétences RequisesConnaissances :Niveau BAC Technique ou équivalent avec expérience de 2 à 5 ans en usine ou grande expérience dans la fonction.Les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en recrutement et intérim à Page Personnel !Mission de l'assistant(e) de direction technique Participation au montage de projet et à la consultation de plans et de documents techniques Rédaction des pièces écrites et transmission des appels d'offres Suivi de la facturation des entreprises travaux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) du Président Bilingue H/FL'assistant(e) du président contribuera à l'efficacité de l'entreprise en prenant en charge la gestion quotidienne des activités présidentielles, la planification des réunions et des rendez-vous, ainsi que la préparation de rapports et de documents nécessaires. Le candidat idéal...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste AARPI LOMBARD SEMELAIGNE DUPUY DELCROIX recherche un(e) assistant(e) juridique en présentiel à temps plein.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteMaître des outils informatiquesMaîtrise du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...

  • Spécialiste GED

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Poste : Spécialiste GEDRAS Intérim recherche pour l'un de ses clients un Spécialiste GED (Gestion Electronique de Documents) pour gérer les données et les archives.Les missions principales incluent le traitement des informations et des documents fournis par les clients, une vérification et un suivi des documents dématérialisés, ainsi que la gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant ADV, vous êtes chargé(e) de gérer les commandes clients de manière efficace en coordonnant les différentes équipes pour garantir la satisfaction du client.Compétences requisesVous devez être diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en gestion, administration des ventes ou tout autre domaine pertinent.Une première...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H travaille dans un environnement dynamique et polyvalent, caractérisé par une large gamme de tâches et de sujets traités avec sérieux et rigueur.Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) assume des...

  • Assistant(e) Polyvalente H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps plein

     À propos de la missionVous rejoignez l'équipe Parlym dans le cadre d'une mission en tant qu'assistant(e) polyvalente H/F. Cette mission vous permettra d'intégrer une équipe dynamique et variée, où vous interviendrez en tant qu'assistant(e) polyvalente H/F.Voici quelques-unes des tâches que vous pourrez effectuer :Veiller au suivi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la Direction Générale des Services (DGS) est un poste clé au sein de l'université. La DGS est composée d'une directrice, de quatre directeurs/trices adjoint/es et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité...

  • Assistant(e) d'exploitation

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Up Skills Marseille IT est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour divers secteurs d'activité.A propos du poste :Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Missions :Assurer le standard téléphoniqueAlerte la responsable...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Avantages :Formation en alternanceExpérience professionnelleÉvolution professionnelle


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SUEZ Temps plein

    MissionSUEZ, un groupe de services et de solutions industrielles, recrute un alternant Assistant Qualité et Gestion de Projet pour rejoindre son équipe à Marseille. Vous avez la possibilité de contribuer à la protection des ressources et des milieux naturels.ResponsabilitésParticiper au déploiement d'un nouveau système de Gestion d'Entreprise...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Collège de Paris est une institution de formation supérieure qui se distingue par son excellence pédagogique et son ouverture internationale. Nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus qui partagent trois valeurs : l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 1997, Isa Développement s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines.Isa Développement compte à l'heure actuelle plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) de secteur F/H sera chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'analyse des besoins, de la...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe Parlym recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe.Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel, où vous pourrez développer vos compétences en gestion de projets documentaires et en administration de la GED.MissionVeiller au suivi et au...