Emplois actuels liés à Responsable du Secrétariat Général des Assemblées - Trappes, Île-de-France - Saint Quentin en Yvelines

  • Responsable du Secrétariat Général des Assemblées

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    {"h1": "Mission du Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H", "p": "Le Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H garantit la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veille au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY).", "ul": [{"li": "Gestion des instances...

  • Responsable du Secrétariat Général des Assemblées

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de notre équipeNous sommes une équipe dynamique et motivée qui travaille pour le développement de notre collectivité. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées.MissionNous sommes chargés de garantir la légalité des actes et des procédures...

  • Responsable du Secrétariat Général des Assemblées

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'offreLa collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées. Ce poste est essentiel pour garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veiller au bon déroulement des travaux du Conseil...

  • Responsable du Secrétariat Général des Assemblées

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'offreLa collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées. Ce poste est essentiel pour garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veiller au bon déroulement des travaux du Conseil...

  • Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa commune de Trappes recherche un Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier pour renforcer son équipe.Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.Vous serez chargé de:Relire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de...

  • Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLe poste de Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier est un rôle clé au sein de la MAIRIE DE TRAPPES. Vous serez chargé de la gestion des instances et assemblées, ainsi que de la gestion du service courrier. Vos missions principales incluent la rédaction et la vérification des notes de synthèse et des projets de...

  • Responsable des processus à la Direction Générale des Services

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    Mission et contexteLa Ville de Trappes est en plein développement, et il est essentiel de moderniser son administration pour répondre aux besoins de la population. Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable des processus chargé de mettre en œuvre la transformation de l'administration en priorisant les actions autour de la Direction Générale des...

  • Responsable des processus à la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Trappes recrute un responsable des processus pour renforcer son équipe de direction administrative et financière. Ce poste est placé auprès du Directeur Général des Services et a pour mission de mettre en œuvre la transformation de l'administration en priorisant les actions autour de la Direction Générale des...

  • Juriste - Responsable de la gestion immobilière

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    MissionRattaché(e) à la responsable du service optimisation du patrimoine de la direction des fonctions supports et transversalité de la direction générale adjointe du patrimoine, vous êtes en charge de l'optimisation de la gestion locative du patrimoine communautaire.VOTRE QUOTIDIEN Assurer la gestion locative des biens du patrimoine communautaire en...

  • Responsable des Instances et Assemblées et du Service Courrier

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des instances municipales et du service courrier, en assurant la qualité et la rapidité des traitements.Vous serez chargé de:Rédiger et relire les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de synthèse et...

  • Agent administratif et financier spécialisé

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Contexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...

  • Responsable des processus à la direction générale des services

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    PrésentationLa Ville de Trappes recherche un responsable des processus pour rejoindre son équipe de direction administrative. Ce poste est chargé de la mise en œuvre de la transformation de l'administration, en priorisant les actions autour de la Direction Générale des Services Techniques.MissionsEn lien avec les services de la Ville et principalement...

  • Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsRelire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les servicesÉtablir les convocations des instances dans les délais légauxÊtre présent aux séancesGérer le planning des...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

  • Chef de Régie Générale

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de Régie Générale pour rejoindre notre équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines.Vous serez en charge de la mise en œuvre technique et logistique des événements et manifestations portés par les différentes Directions de SQY.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de l'événementiel pour encadrer...

  • Régisseur Général des Événements

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    MissionVous êtes chargé de garantir la régie générale des manifestations et événements de Saint Quentin en Yvelines :Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'événements institutionnels, sportifs et culturels.Assurer les repérages, les réunions de coordination, réaliser les plans 2D et 3D, rédiger et analyser les appels...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le secrétariat de la direction, la gestion administrative et financière de la direction et du...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.Activités...

  • Régisseur Général d'Événements

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    MissionVous êtes chargé de garantir la régie générale des manifestations et événements de Saint Quentin en Yvelines :Conduire les études techniques préalables à la réalisation d'événements institutionnels, sportifs et culturels.Assurer les repérages, les réunions de coordination, réaliser les plans 2D et 3D, rédiger et analyser les...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

Responsable du Secrétariat Général des Assemblées

Il y a 2 mois

Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein
{"h1": "Mission de l'équipe du Secrétariat Général des Assemblées"}

La mission de l'équipe du Secrétariat Général des Assemblées est de garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et de veiller au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY).

Responsabilités
  • Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
  • Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
  • Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
  • Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
  • Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
  • Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.
Compétences requises

Vos compétences requises pour ce poste incluent :

  • Une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.
  • Une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires.
  • Un bon relationnel et une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.
  • La capacité à mobiliser une équipe autour d'objectifs communs et à travailler en transversalité.
  • La maîtrise du Pack Office et la connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux.

Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).