Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier
il y a 3 jours
Mission
Principales missions
- Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux
- Être présent aux séances
- Gérer le planning des réunions municipales
- Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
- Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
- Tenir les registres
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
- Responsable du service courrier et management de l'agent du service courrier
- Gérer et suivre les actes administratifs (décisions – arrêtés)
- Examiner les actes rédigés par les services
- Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
- Adresser les actes au service communication pour publication
- Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
- Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- eur)
Avantages
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- Congés menstruels pour les agentes concernées
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance, congé menstruel
- Prestations sociales (CLASC)
Compétences requises
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
- Connaissances juridiques
- Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
- Maîtrise de la prise de notes
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie
Conditions d'emploi
- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
-
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionLa commune de Trappes recherche un Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier pour renforcer son équipe.Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.Vous serez chargé de:Relire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de...
-
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionLe poste de Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier est un rôle clé au sein de la MAIRIE DE TRAPPES. Vous serez chargé de la gestion des instances et assemblées, ainsi que de la gestion du service courrier. Vos missions principales incluent la rédaction et la vérification des notes de synthèse et des projets de...
-
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les instances et assemblées de la ville de Trappes, ainsi que le service courrier. Cela implique de relire et de rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérations, de vérifier la forme et le fond des documents transmis par les services, d'établir les convocations des instances...
-
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPrésentation du posteLe Ville de Trappes recherche un Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion de services administratifsBonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipalesConnaissances...
-
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des instances et des services courriers de la Ville de Trappes.ResponsabilitésRelire et rédiger les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de synthèse et projets de délibérationsÉtablir les convocations...
-
Responsable des Instances et Assemblées et du Service Courrier
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des instances municipales et du service courrier, en assurant la qualité et la rapidité des traitements.Vous serez chargé de:Rédiger et relire les notes de synthèse et les projets de délibérationsVérifier la forme, le fond et la présentation des notes de synthèse et...
-
Responsable des Assemblées et des Instances
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinMission et ResponsabilitésVous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en œuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le fonctionnement interne du...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein{"h1": "Mission du Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H", "p": "Le Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H garantit la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veille au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY).", "ul": [{"li": "Gestion des instances...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein{"h1": "Mission du Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H", "p": "Le Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H garantit la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veille au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY).", "ul": [{"li": "Gestion des instances...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein{"h1": "Mission du Responsable du Secrétariat Général des Assemblées"} Le Responsable du Secrétariat Général des Assemblées est chargé de garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et de veiller au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Responsabilités Garantir la bonne...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein{"h1": "Mission de l'équipe du Secrétariat Général des Assemblées"} La mission de l'équipe du Secrétariat Général des Assemblées est de garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et de veiller au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Responsabilités Garantir la bonne...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 5 jours
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de notre équipeNous sommes une équipe dynamique et motivée qui travaille pour le développement de notre collectivité. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées.MissionNous sommes chargés de garantir la légalité des actes et des procédures...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'organisation12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.MissionVous...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'offreLa collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées. Ce poste est essentiel pour garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veiller au bon déroulement des travaux du Conseil...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'offreLa collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées. Ce poste est essentiel pour garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veiller au bon déroulement des travaux du Conseil...
-
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'offreLa collectivité de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Secrétariat Général des Assemblées. Ce poste est essentiel pour garantir la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et veiller au bon déroulement des travaux du Conseil...
-
Directeur des affaires juridiques et des instances
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'équipe juridique de la Ville de Trappes est à la recherche d'un Directeur des affaires juridiques et des instances pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaitrise du droit public, droit pénal des affaires publiques et droit privéMaitrise du fonctionnement et enjeux du contrôle de légalitéMaitrise du cadre juridique...
-
Secrétaire général des affaires administratives
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinEntreprise :12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.Description du posteVous êtes...
-
Acheteur projet
il y a 6 jours
Trappes, Île-de-France SOCASS - Société d'Assistance de Service et de... Temps pleinDéveloppez vos compétences en achatsRejoignez SOCASS, une société d'ingénierie dynamique, et occupez le poste d'Acheteur projet. Vous serez responsable de la gestion des demandes de cotation, en collaboration avec l'acheteur pilote et les services techniques. Votre mission consiste à contribuer activement aux achats sur des affaires pour atteindre les...
-
Chef de service éducatif et administratif
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France ASSOCIATION INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps pleinOffre d'emploi : Chef de service éducatif et administratifL'Association Insertion Éducation et Soins recherche un Chef de service éducatif et administratif pour rejoindre son équipe dynamique et engagée dans la promotion de l'inclusion et la lutte contre les discriminations.ContexteL'Association IES est une structure médico-sociale qui...