Assistant administratif

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France IRP AUTO Temps plein
Poste : Assistant administratif

Nous recherchons un assistant administratif pour intégrer le Service conseiller de prévention.

Mission :

Il assure la relation clients du département Solidarité-Prévention : conseil client sur les actions de prévention, suivi logistique des interventions, gestion des prestataires, facturation...

Activités Principales :

  • Prendre en charge le budget du département : paiements factures partenaires/prestataires, suivi comptabilité/budget,
  • Prendre en charge les appels entrants et apporter un conseil client sur les actions de prévention
  • Gérer et suivre les réclamations,
  • Gérer la boite technique du service,
  • Recenser, analyser, enregistrer et assurer le suivi des interventions en entreprises.
  • Gérer l'organisation logistique et administrative des actions de solidarité prévention selon les demandes des entreprises : envoi de documentations, planification des interventions, gestion des annulations,
  • Elaborer, suivre et compiler les indicateurs de qualité liés au département

Relations au sein du poste :

  • En externe :

Avec les clients pour la proposition des offres de service, l'organisation et le suivi des interventions.

Les partenaires externes pour l'organisation et le suivi des actions.

En interne :

Avec les services du département pour le contenu des offres de service et des demandes spécifiques.

Avec le service comptabilité pour la mise en paiement des factures liées aux actions.

Variantes dans l'emploi :

Le Conseiller Solidarité-Prévention peut être amené à accompagner des intérimaires, des

CDD, des contrats en alternance ou nouveaux recrutés en complément des formations ou à former ses collègues sur les activités principales de l'emploi. Il peut aussi être amené à intervenir en suppléance sur des missions d'autres services.

Requis :

  • Titulaire d'un Bac+
  • Elaboration et consolidation d'indicateurs de suivi et de pilotage
  • Maîtrise d'Excel obligatoire
  • Qualités relationnelles, Sens de la communication
  • Capacités à gérer des activités diversifiées / Méthodes organisation travail
  • Sens de l'anticipation et de la planification

Informations utiles :

  • Localisation Paris e, France - zone de déplacement : régionale
  • Contrat CDI
  • Salaire, à, EUR par an
  • Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +
  • Expérience - an, à ans
  • Modalités de travail Temps complet
  • Fonction Assistanat/, Compta/Gestion/Finance/Audit
  • Secteur Banque/Assurance/Finance
  • Télétravail Occasionnel

Nous avons choisi d'anticiper, d'accompagner et de construire réussite l'avenir avec nos équipes pour relever ensemble les défis au service de nos clients. Pour cela notre politique RH est pilotée dans le respect de la personne et de l'égalité des chances et nous accompagnons et développons au quotidien les compétences de nos salariés.

Rejoindre le groupe IRP AUTO, c'est bénéficier :
- D'un environnement de travail dynamique et à taille humaine.
- De possibilité de développement et de valorisation des compétences.
- De valeurs fortes telles que la solidarité, le professionnalisme et le sens de l'engagement client Le champ des possibles est vaste au sein d'IRP AUTO. Changer de métier, avoir plus de responsabilité ou encore conforter ses connaissances... de réelles perspectives professionnelles s'offrent à vous.

Les plus
- Rémunération annuelle brute sur mois + prime de vacances.
- Du lundi au vendredi en horaires aménageables.
- Tickets restaurants ou restaurant d'entreprise.
- Remboursement des transports en commun à hauteur de %.
- Plan d'épargne entreprise (PEE).
- Contrat de santé et prévoyance.
- CSE attractif.
- Différents accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie pro/vie perso.

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant en relation client

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...

  • Assistant en relations clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant en relations clients Nous recherchons un Assistant en relations clients pour accompagner la croissance de notre activité. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Missions PrincipalesL'assistant administratif assure les missions suivantes :Gestion administrativeParticipation à la réalisation de la paie du personnel en insertionL'accueil physique et téléphoniqueGestion et suivi administratifL'assistant administratif est responsable du suivi des dossiers administratifs des salariés en parcours d'insertion, de la...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la communication avec les parties prenantes.Compétences requisesMaitrise des tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'INSTITUT EUROPEEN F2IL'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Présentation du posteL'assistant administratif sera chargé de la gestion administrative de l'institut, en collaboration avec les équipes existantes. Il/elle...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Gestion de l'agenda du Président-Directeur GénéralConstitution des dossiers du Président-Directeur GénéralInterface...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Le poste consiste à assurer la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, à organiser des rendez-vous et des réunions, à constituer des dossiers et à assurer...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRattaché(e) à l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients, de la saisie des factures clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion administrative courante.Profil :De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Europcar Group Temps plein

    Assistant AdministratifNous recherchons un(e) assistant administratif pour accompagner notre Direction de la Flotte. Le candidat idéal aura une bonne connaissance de Google Drive et Excel, ainsi qu'une aisance avec les chiffres et les fonctions Excel.Traiter les demandes d'interventionOptimiser les coûts de réparations des véhicules de la flotteOptimiser...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :- Tickets Restaurant 10EUR- Prise en charge à 100% des frais de transports- Prime de vacancesVos principales missions :- Accueil téléphonique et physique des clients- Rédaction de mails clients- Saisie des factures clients et fournisseurs- Réception et gestion...