Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines


SaintOuen, Île-de-France Robert Half International Temps plein

Présentation de l'entreprise

Robert Half International, acteur majeur dans le domaine de l'intermédiation, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif F/H pour renforcer son équipe.

Mission

Le candidat retenu sera chargé de diverses responsabilités administratives, notamment :

  • Gestion des appels entrants des interprètes et des institutions.
  • Administration des dossiers des interprètes.
  • Examen minutieux des dossiers des nouveaux interprètes.
  • Vérification de la conformité des documents soumis.
  • Communication proactive avec les interprètes par téléphone.
  • Mise à jour régulière des informations dans notre système de gestion de la relation client (CRM).
  • Création et personnalisation des contrats de services.
  • Suivi du processus de signature des contrats, avec relances si nécessaire.
  • Réponse aux questions des interprètes avec professionnalisme.
  • Gestion des missions d'interprétariat.
  • Suivi rigoureux des missions et reporting.
  • Gestion de la facturation des interprètes.
  • Réception et validation des factures mensuelles des interprètes.
  • Suivi des paiements et résolution des anomalies éventuelles.
  • Préparation des dossiers pour mise en paiement.
  • Assistance dans la compilation des données pour la facturation mensuelle.
  • Vérification de l'exactitude des informations avant transmission au service comptable.
  • Gestion des demandes d'interprètes.
  • Traitement rapide des demandes d'interprétariat.
  • Saisie précise des demandes sur notre plateforme dédiée.
  • Suivi proactif du bon déroulement des missions.

Profil recherché

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Expérience avec des systèmes de gestion de la relation client.
  • Capacités organisationnelles et gestion du temps exceptionnelles.
  • Rigueur et attention aux détails.
  • Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d'équipe.
  • Compétences en communication écrite et orale de haut niveau.
  • Capacité à gérer le stress et à s'adapter aux priorités changeantes.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions et Avantages

Salaire : 21 840€ Annuel Brut / 12 mois, soit 1820€

Conditions : 35H, horaires de 9h à 17h

Robert Half International France SAS s'engage à traiter les données des candidats dans le respect des réglementations en vigueur.


  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Adecco Temps plein

    Adecco recherche pour son client, un acteur clé dans le domaine de la distribution d'appareils électroménagers, un Coordinateur Administratif (h/f) en intérim.Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant une large gamme de produits qui répondent aux besoins des consommateurs modernes.Mission Principale :En...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRobert Half International, un acteur majeur dans le domaine de l'intermédiation, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif F/H pour renforcer son équipe.Mission principaleEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation. Vous...

  • Coordinateur Administratif CAF

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Aktisea Temps plein

    Contexte et définition du poste AKTISEA est une entreprise adaptée qui se consacre à l'accompagnement des organisations vers une plus grande inclusion, en facilitant notamment le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre mission : démontrer que handicap et performance peuvent...


  • Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France Menway Emploi Compiègne Tertiaire et Ingénierie Temps plein

    Mission Principale :En tant que Coordinateur Administratif Import-Export, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives et logistiques à l'échelle internationale.Responsabilités :- Préparation et gestion des documents réglementaires nécessaires pour les opérations d'importation et d'exportation (déclarations, certificats,...

  • Coordinateur Achats H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Don't Call Me Jennyfer Temps plein

    Mission En tant que Coordinateur Achats H/F, vous êtes rattaché(e) au chef de Produit et responsable de la mise à jour et du suivi des informations dans les systèmes (storeland, tableau suivi de développement, book de collection...) dès la passation de commandes. Vous assistez le chef de produit dans le suivi du développement produit pour...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps plein

    Coordinateur de Projets Immobiliers (H/F) - Paris AMETIS est un acteur national reconnu dans le domaine de la promotion immobilière, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de divers projets immobiliers, principalement destinés à des investisseurs institutionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projets pour...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps plein

    Coordinateur de Projets Immobiliers (H/F) - Paris AMETIS est un acteur national reconnu dans le domaine de la promotion immobilière, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de divers projets immobiliers, principalement destinés à des investisseurs institutionnels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de projets pour...


  • Saint-Ouen, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Mission PrincipaleIntégré(e) au sein de l'équipe des opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux au sein de notre agence spécialisée dans le transport d'œuvres d'art.ResponsabilitésAccueil des Transporteurs : Vous serez responsable d'accueillir les transporteurs et de les orienter selon les opérations de chargement et de...


  • Saint-Ouen, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et évaluation, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le domaine des solutions d'impression, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes en CDD. Poste à pourvoir rapidement Vous serez responsable de la gestion des commandes, depuis leur réception jusqu'à...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Convivio Temps plein

    Convivio, un acteur familial dans le secteur de la restauration, se distingue par sa passion pour l'art culinaire et son engagement envers ses clients. Avec une équipe de 2 600 collaborateurs, notre groupe privilégie la proximité et la convivialité. Nous sommes également engagés en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité entre les sexes et...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Synergie Drancy Temps plein

    À propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. En tant que premier groupe français de services en ressources humaines, nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à chaque étape de leur parcours professionnel, que ce...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la supervision du responsable du service des carrières et de la rémunération, le coordinateur administratif soutient les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches administratives quotidiennes. Activités Principales : Contribuer à la gestion administrative régulière des carrières et des rémunérations des agents ; ...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL ITS Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL recrute pour un acteur majeur et indépendant dans le secteur des services énergétiques et des réseaux de communication. Cette entreprise se spécialise dans les domaines de l'ingénierie électrique, mécanique et climatique, et se consacre à la mise en œuvre, à l'assistance opérationnelle et à la maintenance...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...


  • Saint-Ouen, Île-de-France La Grande Classe Temps plein

    Poste de Coordinateur Pédagogique en CFANous recherchons un Coordinateur Pédagogique en CFA pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de fournir un accompagnement pédagogique aux apprentis tout au long de leur formation.Vos missions incluront :Développer nos filières de formation en alternance et continue, tout en...


  • Saint-Denis, Île-de-France Expectra Temps plein

    Contribuez à l'Excellence AdministrativeEn tant que Coordinateur Administratif de Formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives liées à la formation. Votre mission principale sera d'assurer un suivi rigoureux et une organisation efficace des déplacements professionnels.Responsabilités Principales :Gestion des...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Intitulé du poste : Apprenti Assistant Administratif et Budgétaire dans le secteur de la Santé et des SolidaritésNous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Budgétaire pour intégrer notre équipe engagée. Si vous aspirez à développer vos compétences tout en participant à des projets stimulants, cette position est faite...


  • Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage dans le secteur NORD, spécifiquement dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :* Accueil des clients,...


  • Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage pour notre partenaire, dans le secteur NORD, spécialisé dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :*...