Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines

SaintDenis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

Missions :

Sous la supervision du responsable du service des carrières et de la rémunération, le coordinateur administratif soutient les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches administratives quotidiennes.

Activités Principales :

  • Contribuer à la gestion administrative régulière des carrières et des rémunérations des agents ;
  • Organiser, classer et archiver les documents (actes, dossiers administratifs) ;
  • Effectuer des saisies courantes et des mises à jour dans le système d'information des ressources humaines ;
  • Garantir la saisie de données à des fins statistiques concernant l'activité de la cellule ;
  • Suivre les différents tableaux de bord du service ;
  • Gérer l'enregistrement, la duplication et l'envoi de documents et de courriers divers (internes et externes) ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, attestations...) ;
  • Recevoir, traiter, diffuser et afficher les informations ;
  • Gérer occasionnellement les appels téléphoniques ;
  • Réaliser toute tâche administrative en lien avec les missions du service ;
  • Exécuter toute tâche relevant des missions de son cadre d'emplois en cas de nécessité de service ;
  • Proposer des suggestions d'amélioration pour les missions qui lui sont confiées.

Conditions d'exercice :

  • Travail en bureau avec des horaires réguliers, avec une amplitude variable selon les obligations du service ;
  • Déplacements fréquents au cours de la journée, port de dossiers ;
  • Collaboration en équipe ;
  • Respect du secret professionnel et obligation de réserve ;
  • Emploi non compatible avec le télétravail.

Profil requis :

  • Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
  • Connaissance du statut de la fonction publique ;
  • Maîtrise des techniques de secrétariat ;
  • Familiarité avec AIRS courrier et SEDIT ;
  • Compétence dans les logiciels bureautiques de base (Word, Excel) ;
  • Compréhension du fonctionnement d'internet et de l'intranet ;
  • Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
  • Maîtrise des règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
  • Sens des relations humaines ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Esprit d'initiative ;
  • Polyvalence ;
  • Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe au sein de L'Union sociale pour l'habitat.En tant que Coordinateur Administratif, vous aurez pour mission de superviser les tâches administratives de l'organisation, de faciliter la communication tant interne qu'externe, et d'apporter votre...

  • Coordinateur Administratif de Formation

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Expectra Temps plein

    Contribuez à l'Excellence AdministrativeEn tant que Coordinateur Administratif de Formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives liées à la formation. Votre mission principale sera d'assurer un suivi rigoureux et une organisation efficace des déplacements professionnels.Responsabilités Principales :Gestion des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage dans le secteur NORD, spécifiquement dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :* Accueil des clients,...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France BDL FORMATIONS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en apprentissage pour notre partenaire, dans le secteur NORD, spécialisé dans le domaine de l'Esthétique.Vous aurez l'opportunité de préparer le Diplôme d'Assistant Commercial sur une durée de 15 à 18 mois, avec une journée de formation par semaine.Vos missions incluront :*...

  • Coordinateur du Pôle Administratif SUD

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Responsable des Relations Usagers - Pôle Administratif SUDInformations GénéralesIntitulé de l'offre : Responsable des Relations Usagers - Pôle Administratif SUDNature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : BCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completAffectationDirection : DIRECTION TERRITORIALE...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein

    **Poste :** Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur de l'Assistance Administrative, du commerce, du courtage et de la gestion des données. Vos responsabilités incluront : **Analyse des courriels entrants :**-...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein

    **Poste :** Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur de l'Assistance Administrative, commerce, courtage et gestion des données. Vos responsabilités incluront : **Analyse des courriels entrants :** Évaluer les...

  • Coordinateur Administratif Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteEn tant qu'appui administratif pour les responsables de secteur et le personnel technique, vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les différents départements. Votre mission est de faciliter la communication entre les parties prenantes internes et externes.Vous serez responsable de diverses tâches administratives, notamment...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Adecco Temps plein

    Adecco recherche pour son client, un acteur clé dans le domaine de la distribution d'appareils électroménagers, un Coordinateur Administratif (h/f) en intérim.Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant une large gamme de produits qui répondent aux besoins des consommateurs modernes.Mission Principale :En...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France VERSPIEREN Temps plein

    **Poste :** Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur de l'Assistance à la Gestion, commerce, courtage et traitement des données. Vos responsabilités incluront : **Analyse des courriels entrants :** Évaluer les demandes reçues...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et FormationNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et formation pour intégrer notre équipe au sein de la direction générale.Vos responsabilités principales :En tant que coordinateur(trice), vous aurez pour mission de :Gérer l'agenda et suivre les congés de la direction...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et de Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et de Formation Localisation : Saint-Denis, France Type de contrat : CDD Domaines : Gestion / Administration Vos responsabilités quotidiennes : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et de formation pour intégrer la direction générale de notre entreprise. Gestion Administrative : ...

  • CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Formation Localisation : Saint-Denis, Réunion Type de contrat : CDD Domaines : Gestion / Administration Vos responsabilités quotidiennes : Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et formation pour intégrer la direction générale de notre entreprise. Gestion Administrative : Organiser et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste :En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :La gestion des interactions avec les clients ainsi que les fournisseurs, y compris les sous-traitants ;La facturation des services et des bons d'achat via les outils métiers et les systèmes d'information des clients ;La validation des bons d'intervention ;Le...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Coordinateur Administratif H/F Contexte de la mission Avez-vous déjà réfléchi à ce qui motive vos actions professionnelles ? Pour le groupe Groupama, notre mission est de permettre à chacun de bâtir son avenir en toute sérénité. Si cette vision résonne en vous, nous vous offrons l'opportunité de...

  • Coordinateur administratif et comptable H/F

    il y a 3 semaines

    L’Île-Saint-Denis, Île-de-France Emploi Public Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Coordinateur administratif et comptable pour rejoindre notre équipe au sein d'Emploi Public. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables.Responsabilités :- Accueil téléphonique et physique de la direction des ressources humaines.- Rédaction de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) en alternance. Poste basé dans un environnement dynamique. Intégré(e) au sein du Pôle Industrie, vous serez accompagné(e) par votre future tutrice, Anne-Christine. Vos responsabilités incluront : Gestion du parc automobile, suivi des véhicules de service et des budgets...

  • Assistant de coordination administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant de soutien administratif au sein de l'ANSM est un rôle clé dans la gestion des activités du pôle. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace à la cheffe de pôle et aux évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives.Activités principalesAccueil et filtrage de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRobert Half International, un acteur majeur dans le domaine de l'intermédiation, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif F/H pour renforcer son équipe.Mission principaleEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez responsable de diverses tâches essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation. Vous...