Gestionnaire financier en marchés de construction

il y a 3 semaines


NouvelleAquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

Missions principales

Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances est chargé de la gestion et de l'exécution des contrats publics au sein du Pôle Éducation et Citoyenneté, incluant la préparation des délibérations, la gestion des commandes et le traitement des paiements associés à tous les contrats gérés par la direction, ainsi que le contrôle et le versement des subventions.

Le-la futur-e Gestionnaire financier-ère en marchés de construction aura pour responsabilités :

  • Assurer le suivi administratif et financier des contrats relevant de la compétence de l'unité.
  • Effectuer les mouvements financiers nécessaires à l'exécution du budget, tels que la création des fiches de marché, les réservations, les engagements, les imputations et les virements de crédits de paiement.
  • Contribuer aux travaux d'harmonisation des dispositifs et des pratiques.

Activités principales

  • Réaliser les mouvements financiers nécessaires à la mise en œuvre des contrats (réservations, engagements, revalorisations).
  • Assurer le suivi des déclarations de sous-traitance et les traiter tant administrativement que comptablement.
  • Gérer le suivi administratif des contrats (avenants, ordres de service, décisions de réception).
  • Suivre la délivrance des exemplaires uniques utilisés pour les cessions de créances.
  • Participer à la gestion des dossiers antérieurs au déploiement des outils informatiques communs sur les différents sites.
  • Collaborer avec le chef de service et le responsable d'unité pour la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire en lien étroit avec les directions opérationnelles.
  • Participer aux réflexions visant à moderniser les procédures et les outils de gestion.
  • Contribuer au développement de la culture financière au sein du pôle.
  • Liquider et mandater les états d'acompte et les factures, notamment pour les travaux et la maîtrise d'œuvre.
  • Prendre en charge les dossiers relatifs à la gestion par mandataire.

Activités secondaires et/ou ponctuelles

  • Liquider des dossiers de subventions aux établissements d'enseignement secondaire.
  • Participer à d'autres missions du service selon les besoins.

Savoirs

  • Connaissance des compétences, de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.
  • Principes et fondamentaux de la comptabilité publique.
  • Instructions budgétaires et comptables.
  • Outils informatiques liés à l'univers financier.
  • Règles et procédures de passation des marchés publics.

Savoir-faire

  • Identifier les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler.
  • Travailler en équipe.
  • Rendre compte de son activité.
  • Utiliser les logiciels spécifiques au métier.
  • Analyser l'évolution financière des opérations.
  • Assurer des contrôles qualité, financier et budgétaire.

Savoir-être

  • Disponibilité.
  • Réactivité et sens de l'anticipation.
  • Sens de l'organisation et rigueur.
  • Esprit pratique.
  • Sens de la négociation.
  • Esprit d'analyse.
  • Sens des relations humaines.
  • Être force de proposition.

Moyens mis à disposition

  • Matériel de bureautique.
  • Logiciels adaptés.

Spécificités du poste

  • Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative.
  • Pas de fonctions de chef de projet.
  • Pas de fonctions de régisseur d'avances et/ou de recettes.
  • Pas d'encadrement.


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    il y a 3 semaines


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