Assistant de direction CDD à temps partiel H/F

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein
Entreprise

L'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE) est une organisation à but non lucratif qui a pour mission de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. L'objectif de PFP-AGE est de gérer toutes les structures, établissements ou services qui offrent à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d'accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.

Poste

La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, est un établissement qui héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son équipe. Le poste est en CDD à temps partiel.

Missions Principales
  • Accueillir, orienter et informer
  • Accueillir et écouter les résidents et leurs familles
  • Prendre en charge l'accueil téléphonique de l'établissement
  • Renseigner les personnes qui demandent des informations
  • Accueillir physiquement toutes personnes extérieures
  • Assurer le secrétariat courant de l'établissement
  • Gérer le courrier : réception, tri, distribution, affranchissement
  • Prendre des rendez-vous
  • Organiser des réunions (coordonner les agendas, organiser matériellement la salle)
  • Rédiger des courriers administratifs
  • Assurer le suivi RH courant (transmission et impression des contrats de travail)
  • Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions, de groupes de travail
  • Créer des outils administratifs de suivi utiles pour l'établissement
  • Classer et archiver les dossiers et documents des établissements
  • Suivre, sur demande, la bonne tenue administrative des dossiers des résidents
  • Rédiger différents types de documents
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
  • Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
  • Préparation et mise en forme du rapport d'activité
  • Contribuer à la logistique de l'établissement
  • Gérer les fournitures et les consommables : gérer les stocks et procéder aux commandes
  • Prendre en charge l'organisation logistique des rendez-vous, réunions, séminaires et tout événement de l'établissement
  • Participer à la vie de l'établissement
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans d'activité
  • Participer aux réunions collectives de travail
Profil Recherché

Vous avez le sens de l'écoute, de l'observation et savez travailler en équipe. Vous savez faire preuve de patience et de disponibilité. Vous souhaitez exercer votre métier auprès de nos aînés et, idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social.



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  • Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps plein

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  • Infirmier Préleveur

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  • Paris, Île-de-France EducaZen Temps plein

    Présentation de l'entreprise : EDUCAZEN est un acteur reconnu dans le domaine de la garde d'enfants, avec plus de 15 ans d'expérience. Nous offrons des solutions de garde adaptées aux besoins des familles, que ce soit à proximité de l'école ou du domicile.Poste à pourvoir : Nous recherchons une assistante de garde d'enfants (H/F) à temps partiel pour...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDD pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.


  • Paris, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Mission pour cabinet d'avocatsDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire spécialisé dans les métiers de la comptabilité, des ressources humaines, de la paie et du juridique, ainsi que les métiers du web, de l'IT et du digital.Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, un Assistant...


  • Paris, Île-de-France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE) œuvre depuis 2001 pour le bien-être des personnes âgées. Sa mission est de gérer des structures offrant des solutions d'accueil et de logement adaptées aux besoins des seniors de plus de 50 ans.Description du posteNous recherchons un(e)...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines a établi une organisation dédiée à la gestion et au suivi des droits des agents concernant le temps partiel thérapeutique (TPT) pour toutes les directions de la Ville. Cette organisation est intégrée à la sous-direction des carrières. Missions principales : En tant que membre d'une équipe de 4 personnes, vos...

  • Assistant Sinistres

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Foncia Temps plein

    Poste : Assistant Sinistres (CDD)Foncia, leader sur les services immobilier, recrute un Assistant Sinistres pour renforcer son équipe.Avec plus de 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Nos ambitions sont de devenir l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels,...


  • Paris, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    A propos de l'entreprise : DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire spécialisé dans les métiers de la gestion financière, des ressources humaines et des téchnologies de l'information.A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients, un cabinet d'avocats, un Assistant Comptable (H/F) à Temps Partiel...


  • Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...

  • Assistant(e) de Direction

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  • Assistant(e) de Direction

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    **Poste de Secrétaire-Assistant(e) au sein de la Croix-Rouge française**Le Bureau d'aide Psychologique universitaire (BAPU) de la Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire-Assistant(e) pour un poste en CDD à temps plein.**Rattaché(e) à la direction et sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez en charge d'assister...

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    Paris, Île-de-France VYV 3 Ile de France Temps plein

    Rejoindre VYV 3 Ile-de-France, c'est intégrer un acteur de santé innovant qui accompagne les citoyens tout au long de leurs vies. Nous sommes le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire en France, avec plus de 1700 établissements répartis partout dans le pays.Nous sommes une union mutualiste experte des services sanitaires et...


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    La Fédération des acteurs de la solidarité Ile-de-France recherche un spécialiste en gestion de dispositifs sociaux pour occuper le poste de gestionnaire du dispositif Confiance Ile-de-France Jeune en CDD à temps partiel.Missions principalesInstruction des demandes de labellisation « CIDFJ » sur la plateforme CIDFJDemande de pièces complémentaires...


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    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

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