Emplois actuels liés à Assistant de direction - La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine - LA ROCHELLE UNIVERSITÉ
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsSous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps pleinMissionsSous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France OUTREMER INTERIM GUYANE Temps pleinA propos de l'entreprise :Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nous sommes un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un...
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Assistant en numérique pour les finances publiques
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Charente-Maritime Temps pleinMission de Service CiviqueVous contribuerez à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Votre mission consiste à favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances Publiques et à ceux des organismes où vous interviendrez.Compétences...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France ARTUS INTERIM GUYANE Temps pleinDescription du posteRejoignez l'équipe d'ARTUS INTERIM GUYANE et occupez le poste d'assistant de direction.Compétences requisesExpérience de 1 an dans un poste similaireMaitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint)Connaissance des systèmes informatiquesCapacités de communication écrite et oralePrécision et...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Sarlat-la-Canéda, Nouvelle-Aquitaine, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE DIRECTIONCONTRATCDDDESCRIPTIFL'assistant(e) de direction accompagne le Directeur Délégué et lui apporte un soutien essentiel pour faciliter ses missions. Il/elle réalise le secrétariat, prépare et suit les dossiers, gère son agenda, organise le traitement et la circulation de l'information,...
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Assistant en Inclusion Numérique
il y a 4 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Charente-Maritime Temps pleinMission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe de la Direction Départementale des Finances Publiques de la Charente-Maritime pour accompagner les usagers du Centre des Finances Publiques et les aider à utiliser les services en ligne.ObjectifsVous contribuerez à favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des...
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Assistant comptable adjoint
il y a 1 mois
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant comptable adjoint est chargé de seconder le comptable de la Trésorerie Hospitalière de la Charente (T.H.C.) dans l'exécution de ses missions.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne connaissance du secteur public local et de l'activité hospitalière. Il doit également être capable de prendre de...
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Assistant Social Diplômé d'Etat H/F pour Clinique Privée
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France EMEA Conseils Temps pleinRecherche d'un Assistant Social Diplômé d'Etat H/FL'établissement EMEA Conseils recherche un Assistant Social diplômé d'Etat H/F pour un poste à mi-temps dans une clinique privée au Sud de La Rochelle.Ce poste est rattaché à la direction de l'établissement et consiste à accompagner les patients dans leur prise en charge...
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Assistant comptable adjoint
il y a 2 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste d'assistant comptable adjointL'assistant comptable adjoint a pour mission de soutenir le comptable dans la gestion des finances de la Trésorerie Hospitalière de la Charente. Ses responsabilités comprennent la gestion des biens, la préparation des documents comptables et l'analyse des résultats financiers.Compétences requisesCapacité...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ARMEE DE L'AIR- BUREAU DE RECRUTEMENT Temps pleinMission PrincipaleL'assistant ressources humaines aura pour mission principale d'apporter tout son concours au niveau technique et logistique pour participer à la construction du programme des manifestations sur l'année 2025, dont les 60 ans du service, obtenir les financements associés et assurer la mise en place des différents évènements, en lien...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ARMEE DE L'AIR- BUREAU DE RECRUTEMENT Temps pleinMissionL'assistant des ressources humaines aura pour mission principale de contribuer à la construction du programme des manifestations sur l'année 2025, dont les 60 ans du service, en participant à l'obtention des financements associés et à la mise en place des différents événements, en lien avec l'ensemble des acteurs du soutien du...
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Assistant administratif fiscal
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif fiscal est chargé de fournir des renseignements généraux ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu, la taxe d'habitation sur les résidences secondaires et la taxe foncière.Il est également responsable de la gestion des contrats de prélèvement...
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Assistant de Maintenance
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de Maintenance pour rejoindre notre équipe à Pierre & Vacances Le Palais des Gouverneurs à Saint Martin de Ré.Vos missions principales seront de:S'assurer de la propreté des appartements et des parties communes en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.Coordonner et contrôler le travail du personnel...
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Assistant en Administration des Ventes
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Elixir Aircraft Temps pleinOffre de Stage : Assistant en Administration des VentesA partir de Novembre 2024, nous recrutons un.e stagiaire pour intégrer l'équipe de l'Administration des Ventes rattachée à la Direction des Ventes et du Marketing.Compétences requisesMaitrise de l'anglaisConnaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Bon sens du...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ARMEE DE L'AIR- BUREAU DE RECRUTEMENT Temps pleinMissionL'assistant des ressources humaines aura pour mission principale de contribuer à la mise en place des manifestations du 60ème anniversaire du service des pensions et des risques professionnels. Il devra participer à l'élaboration de propositions d'idées d'activités et de célébrations, s'impliquer dans l'organisation de la préparation de ces...
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Assistant administratif en fiscalité
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en fiscalité.Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu,...
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Volontaire pour l'Education Nationale
il y a 4 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale de la Charente Temps pleinMission de Service CiviqueL'organisme Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale de la Charente recherche un volontaire pour accompagner les élèves dans leur parcours scolaire.ObjectifsLe volontaire sera chargé de servir d'exemple aux élèves, de participer aux activités éducatives et pédagogiques, et de contribuer à l'inclusion...
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Assistant(e) de Direction Senior
il y a 1 semaine
La Lande-de-Fronsac, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Résidence du Tertre Temps pleinDans un cadre agréable, la résidence EHPAD du Tertre est un établissement de soins qui offre une vue panoramique sur les vignes avoisinantes. Située à Fronsac, elle accueille quotidiennement 86 résidents, dont 24 sur deux unités protégées de 12 places chacune. La résidence dispose d'un PASA (Pôle d'Activité et de Soins Adaptés) de 10 places...
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Assistant administratif en fiscalité
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en fiscalité.Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu,...
Assistant de direction
Il y a 2 mois
Sous l'autorité de la directrice administrative adjointe de l'Institut LUDI, vous aurez pour missions de :
- Assister l'équipe de direction de l'Institut LUDI dans le suivi des activités administratives, statutaires et règlementaires ;
- Assister le directeur de la recherche dans le suivi des dossiers relevant de la commission de la recherche de l'établissement ;
Vous aurez pour activités principales :
Au titre du secrétariat de direction
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante,
- Réceptionner, saisir, mettre en forme des documents divers, les diffuser et assurer la traçabilité,
- Tenir l'agenda de l'équipe de direction : convocations, réservations, notamment,
- Organiser les déplacements de l'équipe de direction : réservations, suivi des missions,
- Participer à l'organisation de manifestations exceptionnelles au niveau de la direction
- Effectuer la mise à jour les données de la structure : AGrhum, Annuaire,
Au titre du secrétariat des instances
- Participer à la préparation des dossiers pour les instances de la composante et de structures internes dans un périmètre défini ainsi que de la commission de la recherche,
- Rédiger les comptes rendus des instances indiquée ci-dessous,
- Assurer le suivi des décisions de ces instantes.
Au titre des ressources humaines et en lien avec la DRRH
- Sous la responsabilité de la directrice administrative adjointe, faire le suivi des notes de la DRH relatives aux recrutements, promotions.
- Transmettre les notifications et autres documents nominatifs en provenance de la DRH au personnel Biatss et enseignant,
Au titre des affaires juridiques et statutaires
- Participer à l'organisation et au déroulement des élections (instances de la composante, CA, CFVU, CR)
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement des établissements publics
- Connaissance des problématiques liées à la recherche, l'innovation et la formation ou curiosité pour ces domaines
- Techniques d'élaboration de documents
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Catégorie : B
Affectation : Cellule d'assistance administrative de l'Institut LUDI
Type : titulaire/contractuel en CDD
Durée de travail : temps plein
Rémunération :
Contractuel : à partir de 21 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise
Titulaire : en fonction du grade actuel correspondant au poste + prime associée au poste (RIFSEEP)
Qualification : Bac, bac
Expérience : de même nature dans un organisme public/ une collectivité exigée
Avantages
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 50%
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
- Partenaire KLAXIT
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Restauration collective sur le campus universitaire
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
