Coordinateur administratif

il y a 4 semaines


Montrouge, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

L'École normale supérieure (ENS-PSL) est une institution d'enseignement supérieur et de recherche de renom, intégrée à l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle se distingue par son engagement envers l'excellence académique et la recherche interdisciplinaire. Classée parmi les meilleures universités mondiales, l'ENS-PSL forme des étudiants d'exception, en les préparant à devenir des leaders responsables dans divers domaines.

Missions

Activités principales

Le titulaire du poste sera chargé de la gestion administrative au sein du département de physique, en veillant à respecter les normes et procédures de la gestion publique.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Accueillir et orienter les enseignants, étudiants et personnel au quotidien.
  • Faciliter la communication entre les différents acteurs du département pour assurer un fonctionnement harmonieux.
  • Gérer les opérations administratives internes et externes du service.
  • Assurer le soutien logistique pour les enseignements et les réunions.
  • Organiser les agendas, centraliser les réservations de salles et communiquer les plannings.
  • Effectuer le secrétariat pédagogique pour les préparations aux concours.
  • Collecter et diffuser les informations nécessaires aux étudiants et enseignants.
  • Gérer les dossiers de recrutement et d'inscription des étudiants.
  • Réaliser des enquêtes en ligne pour évaluer les formations et suivre le parcours des étudiants.
  • Effectuer les commandes et gérer les opérations d'engagement.
  • Contribuer à la création de supports de communication sur l'offre de formation.
  • Mettre à jour la base de données relative à la collection de physique.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Internes : Collaboration avec l'ensemble des personnels du Département de Physique et des services de l'ENS.

Externes : Interaction avec les fournisseurs et partenaires.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

  • Fonctionnement des administrations publiques.
  • Politiques et procédures administratives.
  • Réseaux professionnels et environnement de travail.
  • Techniques de rédaction de documents.
  • Culture numérique.
  • Techniques de communication.
  • Anglais : niveau A1 à A2.

Compétences techniques :

  • Capacité à gérer son activité de manière autonome dans un environnement complexe.
  • Initiative pour améliorer le fonctionnement du service.
  • Excellentes compétences relationnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
  • Utilisation des techniques de gestion administrative.
  • Compétences dans l'utilisation d'outils numériques.
  • Connaissance des outils de gestion financière.

Compétences comportementales :

  • Organisation et rigueur.
  • Fiabilité et sens relationnel.

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme de niveau Bac requis.


  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, se positionne comme un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS groupe, une entreprise familiale indépendante fondée en 1958, est un acteur majeur dans le secteur du bâtiment, affichant un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et comptant 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales. Nous croyons fermement que le travail peut être un vecteur d'épanouissement...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS groupe, une entreprise familiale indépendante, est un acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 1958. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement personnel.Notre...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, et se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur...

  • Coordinateur Administratif

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    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS Groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, et se positionne comme l'un des leaders régionaux dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions d'euros et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail peut être un...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** En tant que **Coordinateur Administratif**, vos missions principales incluront :**Gestion des Enquêtes Administratives :**- Supervision des enquêtes administratives en cours.**Gestion des Accès pour les Directions Transverses :**- Élaboration et préparation des dossiers relatifs aux enquêtes administratives.- Constitution des dossiers...

  • Coordinateur Administratif H/F

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    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entreprise ORALYS MARSEILLE est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, offrant des solutions innovantes dans divers secteurs tels que l'énergie, l'environnement et les infrastructures. Avec une équipe de professionnels qualifiés, nous nous engageons à fournir des services de haute qualité tout en respectant nos...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS groupe est une entreprise familiale indépendante, active depuis 1958, et se positionne comme un leader régional dans le secteur du bâtiment. Avec un chiffre d'affaires de 160 millions et une équipe de 340 collaborateurs répartis sur plusieurs filiales, nous croyons fermement que le travail est un vecteur d'épanouissement...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entreprise ORALYS MARSEILLE est un acteur majeur dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, opérant dans divers secteurs tels que l'énergie, la chimie, et l'environnement. Avec une équipe de professionnels engagés, nous nous concentrons sur la conception, la mise en œuvre et la maintenance de projets complexes, tout en respectant...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entreprise Le Groupe Ortec, présent dans 25 pays, propose des solutions en ingénierie et travaux dans divers secteurs tels que l'énergie, les mines, la chimie, la défense, le transport, l'agroalimentaire, l'aéronautique, le spatial, l'environnement et les collectivités. Avec un effectif de 14 500 collaborateurs, nous nous engageons dans...


  • Montrouge, Île-de-France Responsage Temps plein

    Êtes-vous motivé(e) à évoluer au sein d'une organisation qui soutient les personnes en situation de vulnérabilité dans leur environnement professionnel ?Souhaitez-vous intégrer une entreprise qui valorise le service, l'audace et l'innovation ?Avez-vous un intérêt marqué pour la gestion financière ?Possédez-vous une grande capacité d'adaptation,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** Vos missions : - Assurer la coordination des demandes de devis auprès des fournisseurs sélectionnés en fonction des plans fournis par les architectes. - Organiser le suivi de ces devis avec chaque partenaire concerné par le projet. - S'assurer que les partenaires respectent leurs engagements, notamment la validation et le règlement des...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail L'École normale supérieure (ENS-PSL) est une institution prestigieuse au sein de l'Université PSL, reconnue pour son excellence académique et sa contribution à la recherche. Située au cœur de Paris, l'ENS-PSL regroupe des disciplines variées et attire des étudiants de haut niveau, tant en France qu'à...

  • Coordinateur administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail L'École normale supérieure - PSL, un établissement prestigieux au sein de l'Université PSL, est reconnue pour son excellence académique et sa recherche de pointe. Située au cœur de Paris, elle est un carrefour d'innovation et de savoir, attirant des étudiants et chercheurs de renommée mondiale. Structure...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de l'entrepriseORALYS, une filiale du Groupe Ortec, est un acteur clé dans le domaine de l'ingénierie et des travaux, opérant dans divers secteurs tels que l'énergie, la chimie, et l'environnement. Avec une équipe de 14 500 professionnels, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et sécurisées pour des projets industriels...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de notre entreprise Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de...

  • Coordinateur Administratif H/F

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    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités principales incluront :**Enquête Administrative :**- Supervision des enquêtes administratives**Gestion des Accès pour les Directions Transverses :**- Élaboration des dossiers pour les enquêtes administratives- Préparation des dossiers NIS**Droit d'Accès :**- Administration des...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offreMétiers : Assistant de direction (H/F)Expérience min : 1 à 20 ansDiplômes : Bac+2Conditions : CDI Temps PleinPrésentation de la Croix-RougeLa Croix-Rouge française s'engage à protéger et à soutenir sans condition les personnes en situation de vulnérabilité, tout en favorisant leur résilience. L'association œuvre pour aider...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** Vos principales responsabilités incluront : **Enquête Administrative :**- Supervision des enquêtes administratives **Gestion des Accès pour les Directions Transverses :**- Élaboration des dossiers pour les enquêtes administratives- Préparation des dossiers NIS **Droit d'Accès :**- Administration des accès#LI-AL1 **Profil :** Titulaire...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** Vos principales responsabilités incluront : **Enquête administrative :**- Supervision des enquêtes administratives **Gestion des demandes d'accès pour les directions transverses :**- Élaboration des dossiers d'enquêtes administratives- Préparation des dossiers NIS **Droit d'accès :**- Administration des accès **Profil :** Titulaire...