Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

il y a 1 semaine


Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein
Description du poste

Seine-Saint-Denis habitat recrute un-e assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation H-F.

En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché(e).

Missions
  1. Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier.
  2. Anticiper, organiser et préparer les validations par les instances institutionnelles de l'office.
  3. Effectuer un bon reporting en lien avec le chargé d'opérations.
  4. Participer activement à la bonne information/concertation des locataires (en réhabilitation).
  5. En phase de montage, vous serez garant du suivi des aspects financiers, administratifs et juridiques de l'opération (procédure ISO).
  6. Préparer et transmettre la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencer les nouveaux prestataires.
  7. Déposer les demandes de financements/agréments et suivre celles-ci en liaison avec les partenaires externes.
  8. Seconder le chargé d'opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d'honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires.
  9. Collaborer et participer aux dossiers d'appel d'offres et toutes consultations en vue de l'attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée).
  10. En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d'opérations, vous assurerez :
  • La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d'ouvrage directe.
  • La vérification et le suivi des demandes d'agréments des sous-traitants.
  • L'appui au chargé d'opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d'œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires...).
  • La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts.
  • La rédaction des conventions APL et avenants.
  • En phase livraison, vous serez le garant de :
    • La bonne coordination en interne pour la mise en gestion des opérations.
    • La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H, DAT, DO...).
    • La transmission et de l'exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l'opération.

Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting), anticiper et organiser des rendez-vous internes et externes.

Gestion de manière autonome de la numérisation et l'archivage des dossiers dans leur traitement.



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    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 H/F.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de suivre les opérations administratives et financières des services auxquels vous êtes rattaché(e).MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif...


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