Fonctionnaire des ressources humaines d'entreprise en formation

il y a 2 semaines


Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

À ESICAD Toulouse, école de commerce délivrant des BTS (diplômes reconnus par l'État), nous recherchons un futur apprenti fonctionnaire des ressources humaines pour accompagner notre entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée et faites le choix d'une formation professionnalisante. Vous aurez la possibilité de profiter des avantages d'un contrat en alternance et décrochez votre poste à ESICAD Toulouse.

Vos missions

Au sein de notre établissement, vous collaborerez directement avec le directeur pour le seconder sur la gestion et l'administration d'un ensemble de tâches. Vous aurez pour principales missions :

  • Gestion administrative des formations continue et en alternance :
    • Relation avec les clients et les OPCO (préparation et envoi des conventions de formations, convocation des stagiaires, feuilles de présences, feuilles d'évaluation et préparations des éléments de facturation).
    • Préparation des bilans pédagogiques
  • Logistique pédagogique :
    • Réservation et gestion des salles
    • Gestion des outils pédagogiques
    • Gestion des supports de cours
    • Gestion des plannings
    • Relations avec les intervenants (formateurs internes ou externes)
  • Gestion et suivi financier de nos activités :
    • Préparation de la facturation
    • Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
    • Relance des règlements

Pour l'ensemble des missions, vous serez amené à collaborer avec les équipes administratives, RH et commerciales. Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un qui prépare un BTS Gestion de la PME et qui est intéressé par une expérience dans la formation et l'enseignement. Vous devrez être à l'aise avec les outils informatiques, le traitement de texte et les tableaux Excel.

Vous devez également être reconnu(e) pour votre énergie et votre implication, votre fibre relationnelle, votre rigueur et votre adaptabilité. Si vous savez gérer les imprévus et êtes réactif, vous êtes fait(e) pour ce poste.

Modalités

Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage

Durée : 12 mois à 24 mois, temps plein

Lieu de travail : Toulouse

Salaire : environ 18 000 € par an



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