Gestionnaire Administratif F/H

il y a 4 semaines


Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation des missions

Sous la supervision du responsable de service, Service Entretien Travaux (SET), vos responsabilités incluront :

Mise en œuvre des projets et procédures internes :

  • Développer les outils et processus nécessaires à l'application des projets de service.
  • Garantir la qualité des documents administratifs (ex : conventions d'occupation du domaine public), ainsi que des courriers et courriels institutionnels.

Organisation de la gestion administrative :

  • Planifier les réunions internes et désigner les responsables pour la rédaction des comptes rendus.
  • Identifier et corriger les dysfonctionnements pour assurer un fonctionnement optimal du service.

Encadrement d'une équipe de deux agents administratifs :

  • Définir et suivre les objectifs de travail des collaborateurs pour améliorer l'efficacité et la qualité du secteur administratif, tout en animant et pilotant l'équipe.
  • Accompagner les agents dans l'exécution de leurs tâches.
  • Encourager la polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité dans l'exécution quotidienne.

Gestion financière et marchés :

Exécution financière :

  • Assurer le respect des procédures comptables du service en mettant en place des outils de suivi et de contrôle.
  • Être l'interlocuteur principal du Service Administratif et Financier et participer aux réunions budgétaires et marchés.

Marchés et conventions :

  • Participer aux réunions d'avancement des dossiers de marchés ou de conventions.
  • Se renseigner sur les procédures à suivre et assurer la communication avec les chargés d'opérations.
Profil recherché

Compétences et qualifications :

  • Niveau Bac ou Bac +2 dans le domaine du secrétariat.
  • Expérience préalable dans un poste similaire requise.
  • Connaissance de l'environnement administratif.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet).
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.
  • Aisance relationnelle tant en interne qu'en externe.
Informations complémentaires

Avantages du poste :

  • Accès à une politique de formation dynamique.
  • Rémunération attractive incluant RIFSEEP et prime de fin d'année.
  • Congés annuels variant de 22,5 à 25 jours et RTT de 15 à 23 jours (selon le temps de travail).
  • Participation à un dispositif de prévoyance.
  • Accès à des prestations sociales et financières.

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Détails du posteGestionnaire de paie F/H CDIRejoignez Elior Group en tant que Gestionnaire de paie et rejoignez une équipe en pleine croissance.Gestion administrative et de la paie :


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du PosteLe service de gestion administrative du personnel est un département clé de l'organisme, composé de 10 collaborateurs. Il est responsable des opérations d'embauche et de départ de chaque collaborateur, ainsi que la mise à jour en temps réel de la situation administrative de chaque employé tout au long du contrat. Il est un...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    **Poste :**Le poste de Gestionnaire de paie H/F consiste à gérer les aspects administratifs et financiers liés à la paie des salariés.**Missions :**Etablir les bulletins de paie dans un environnement multi-conventionsDéclarer les impôts et les cotisations socialesEffectuer le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée à la...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 6 jours


    Créteil, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    **Poste :**Le poste de Gestionnaire de paie H/F consiste à gérer les aspects administratifs et financiers liés à la paie des salariés.**Missions :**Etablir les bulletins de paie dans un environnement multi-conventionsDéclarer les impôts et les cotisations socialesEffectuer le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée à la...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Winsearch - Paris Aec Temps plein

    Etablissement des bulletins de paie dans un environnement multi conventionsDéclarations socialesSuivi administratif relatif à la gestion du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié)Contrats de travail et soldes de tout compteLes avantages :ParkingSéminairesTitres restaurantsTélétravail à domicile occasionnelRTTFormations professionnellesSalaire...


  • Créteil, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) + 2 métiers Expérience requise : 3 à 20 ans Niveau d'études : Bac + 3 Compétences clés : Recrutement, Droit du travail, Excel Conditions : CDD, Temps plein Présentation de la Croix-Rouge La Croix-Rouge Française, à la tête d'un vaste réseau de 600...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et financier - Mandataire suppléant. Ce poste est responsable de la gestion du suivi budgétaire et comptable, ainsi que de la gestion des titres de recettes et des mandements liés aux usagers des...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Gestionnaire technico-administratif pour rejoindre son équipe. En tant que spécialiste des opérations, vous serez chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service.MissionsAccueil et coordination : vous assurez la permanence continue de 8h30 à 17h30, en...


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du PosteLe service de gestion administrative du personnel est un département clé de l'organisme, composé de 10 collaborateurs. Il est responsable des opérations d'embauche et de départ de chaque collaborateur, ainsi que de la mise à jour de leur situation administrative tout au long du contrat.En tant que gestionnaire RH, vous serez en...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France APAJH 94 Temps plein

    Présentation de l'Association APAJH 94L'APAJH 94, acteur majeur dans le secteur du handicap, recrute un(e) Gestionnaire Comptable H/F pour renforcer son équipe au sein de son pôle administratif.Type de contrat : CDI à temps pleinMission principale :En tant que Gestionnaire Comptable, vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et...


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du PosteL'organisme CPAM du Val-de-Marne recrute un(e) Gestionnaire Administratif H/F pour renforcer son équipe de gestion des dossiers.Missions et ActivitésInstruction et liquidation des dossiers complémentaire santé solidaire et aide médicale état : conditions de ressources, de résidence, de stabilité, notification des accords et...

  • Gestionnaire ADV Facture H/F

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    **Gestionnaire ADV Facture**En tant que membre de l'équipe de Page Personnel, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des clients, en collaboration avec le responsable du Département Clients.ResponsabilitésPréparation et gestion des documents de facturationTransmission des factures aux clients et suivi des paiementsTraitement...


  • Créteil, Île-de-France Intérim Nation Temps plein

    Entreprise:Intérim Nation, une agence d'emploi expérimentée, recrute pour l'un de ses clients pour un administrateur de biens situé à Créteil :Un Gestionnaire de Copropriété confirmé H/F en CDI.Salaire 45 à 50 K€.Complément(s) de salaire : chèque repas de 9.50€ ( 60% part employeur) + mutuelleTemps plein du Lundi au Vendredi, permanence...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 jours


    Créteil, Île-de-France Winsearch Temps plein

    **Mission**Le cabinet de recrutement WINSEARCH recherche un Gestionnaire de paie H/F pour intégrer l'un de ses cabinets comptables clients. Le poste consiste à gérer les aspects administratifs et financiers liés à la gestion du personnel, notamment l'établissement des bulletins de paie, les déclarations sociales, le suivi administratif et les...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Présentation du posteLa CPAM du Val de Marne recrute un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe dans le cadre de la mise en œuvre de démarches de prévention et de dépistage des cancers.Compétences requisesMaîtrise des techniques d'appel téléphonique et des outils informatiques liés à la relation clientQualités relationnelles et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    EntrepriseSTATIM MANAGEMENT, une société en pleine croissance spécialisée dans le domaine juridique, recherche un gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) en CDI.PosteRattaché(e) à la direction, vous aurez la responsabilité de l'ensemble des tâches relatives à la paie et à la gestion administrative du personnel :Gestion des...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France APAJH 94 Temps plein

    APAJH 94 recherche un(e) Gestionnaire Comptable H/F pour renforcer son équipe au sein de son pôle administratif.Type de contrat : CDI à temps pleinEn tant que Gestionnaire Comptable, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et aurez pour principales missions :Facturation des fournisseurs : Assurer la vérification des bons de...


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du PosteLa Direction de la Relation Client, de l'Accès aux Droits et de la Promotion de la santé de la CPAM du Val-de-Marne recrute un(e) Gestionnaire Administratif H/F au sein du service Pole Accès Aux Droits (P.A.D).Missions et ActivitésInstruction et liquidation des dossiers complémentaire santé solidaire et aide médicale état :...

  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missions Sous la supervision du responsable de service, Service Entretien Travaux (SET), vos responsabilités incluront : Mise en œuvre des projets de service et des procédures internes : · Développer les outils et processus nécessaires à l'exécution des projets de service. · Garantir la qualité des documents...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 2 semaines


    Créteil, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Elior Services en tant que Gestionnaire de paie F/H, où vous serez chargé de valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement.ResponsabilitésVous serez rattaché au Responsable Groupe de Paie et chargé de réaliser les opérations de gestion administrative et de...