Responsable d'équipe administrative

il y a 3 jours


Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein
Responsable d'équipe administrative

Présentation du poste

L'équipe administrative du CHU Brest recherche un responsable d'équipe administratif pour renforcer son équipe.

Missions

  • Gestion de proximité de l'équipe administrative (gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe)
  • Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique (assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)
  • Gestion financière de la dotation INSERM (commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)
  • Soutien logistique et technique du service (réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner)
  • Contribution au management qualité (management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique)
  • Assistance des cadres du service (administration de l'espace partagé CIC, gestion de l'adresse mail générique du service)

Compétences requises

  • Connaissance de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC
  • Manager une équipe
  • Communiquer
  • Conduire un entretien
  • Rédiger des CR
  • Animer des réunions
  • Piloter des projets
  • Tracer et rendre compte
  • Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Caractéristiques du poste

  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'initiatives et d'implication
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Discrétion professionnelle

Conditions d'emploi

CDD à 100% d'un an renouvelable



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