Administrative Coordinator H/F

il y a 4 semaines


Angers, Pays de la Loire, France APF ENTREPRISES Temps plein

Job Title: Administrative Coordinator

Company: APF ENTREPRISES

Key Responsibilities:

  • Oversee the reception area by greeting staff, clients, and service providers.
  • Serve as the primary contact for service providers, including cleaning and facility maintenance.
  • Manage inventory of office supplies efficiently.

Mail Management:

  • Organize and distribute incoming postal correspondence.

Document Management:

  • Classify documents and execute scanning tasks.
  • Input data into company-specific software systems.
  • Generate follow-up reports as needed.

Qualifications:

Demonstrated success in administrative or secretarial positions.

Competence in standard office software and tools (e.g., PackOffice, Teams, Messaging).

Self-sufficient, detail-oriented, proactive, with strong adaptability and analytical capabilities.

Professional attitude and excellent interpersonal communication skills.

Additional Information:

This is a full-time role, requiring 34.5 hours of work per week.

Collaboration with a partner is expected.

Work schedule is Monday to Friday, from 8:45 AM to 6 PM.

*** Preference will be given to candidates with a recognized Disability Employment Status for equal skills and experience ***


  • Administrative Coordinator H/F

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Job Title: Administrative CoordinatorCompany: APF ENTREPRISESKey Responsibilities:Oversee the reception area by greeting staff, visitors, and service personnel.Serve as the primary contact for service providers, including cleaning and facility maintenance.Manage inventory of office supplies efficiently.Mail Management:Organize and distribute incoming postal...


  • Angers, Pays de la Loire, France APF ENTREPRISES Temps plein

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  • Angers, Pays de la Loire, France FED FINANCE Temps plein

    Position Title: Administrative and Financial CoordinatorCompany Overview: Join a dynamic organization and play a key role during a transformative phase.Oversee financial and management accounting functions.Lead a small team of 2 professionals.Coordinate financial operations across multiple sites.Conduct quarterly financial assessments and tax filings.Prepare...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine


    Angers, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Job Opportunity: IPAC Bachelor Factory is seeking a highly organized and detail-oriented Human Resources Assistant to join our team in Angers, France.Job Summary: As a Human Resources Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our recruitment and talent management...


  • Angers, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Job Description - EHPAD Activities Coordinator CDD (M/F)VYV3 Pays de la Loire is a recognized non-profit mutual organization dedicated to the enhancement and management of healthcare services across the Pays de la Loire region. With a network of 350 healthcare facilities, VYV3 Pays de la Loire is committed to improving access to quality healthcare for...


  • Angers, Pays de la Loire, France DENKAVIT FRANCE Temps plein

    Company OverviewDenkavit France stands at the forefront of young animal nutrition and veal production, employing over 700 professionals across five production facilities. Our commitment to excellence positions us as a significant player both in France and on the international stage.Position: Product Formulation Coordinator (F/H)Location: Montreuil-Bellay...


  • Angers, Pays de la Loire, France NUNHEMS FRANCE SAS BASF VEGETABLE SEEDS Temps plein

    Join Our TeamAre you ready to take on a pivotal role within a prominent company in the vegetable seed industry?We are looking for an Administrative Assistant (M/F) to oversee our production operations in France. Your main duties will involve data management, processing, and updating all information related to production from seed shipment to the completion...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine


    Angers, Pays de la Loire, France UNHAJ Temps plein

    About the RoleUNHAJ is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. As a key member of our staff, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting our team in achieving our goals.Key ResponsibilitiesAssist with the coordination of...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif H/FEntreprise : AdeccoEn tant que Coordinateur Administratif H/F, vous jouez un rôle clé dans l'exécution de la stratégie relative aux ressources financières et humaines. Vous collaborez étroitement avec les départements de la finance, de l'immobilier et des ressources humaines, tout en étant attentif aux besoins...


  • Angers, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoignez Ipac Bachelor Factory Laval et déposez votre candidature pour l'alternance d'un assistant administratif financier (H/F) dans le cadre d'une formation professionnalisante et diplômante.FormationVous êtes titulaire d'un BAC et vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante? Rejoignez Ipac Bachelor Factory Laval...


  • Angers, Pays de la Loire, France THEDRA ANGERS Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif et Commercial (H/F)THEDRA ANGERS, un réseau d'agences de recrutement et d'intérim spécialisé dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration et de l'événementiel, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI. Nos équipes fournissent des solutions en ressources humaines et...


  • Angers, Pays de la Loire, France Agence Angers Temps plein

    Entreprise :Rémunération en fonction du profil. Allia Intérim, acteur majeur dans le domaine de l'intérim et du recrutement depuis 1999, est un réseau d'agences d'emploi à dimension humaine. Nos agences sont présentes dans plusieurs villes, offrant un service personnalisé et de qualité. Pourquoi choisir Allia Intérim ?Accompagnement individualisé+...


  • Angers, Pays de la Loire, France Agence Angers Temps plein

    Entreprise :Rémunération selon profil. Allia Intérim, acteur majeur dans le domaine de l'intérim et du recrutement depuis 1999, est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine. Présent dans plusieurs villes, nous nous engageons à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Avantages de travailler avec nous :Suivi personnalisé tout au long...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France Vyv 3 BM Temps plein

    Le poste de Coordinateur Administratif H/FLe rôle du coordinateur administratif est de soutenir l'exécution des missions d'un ou plusieurs dirigeants, en prenant en charge les tâches organisationnelles, en recherchant les informations nécessaires et en résolvant les questions pratiques pour faciliter le travail des responsables.Dans ce cadre, vos...


  • Angers, Pays de la Loire, France Agence Angers Temps plein

    Entreprise :Rémunération selon profil. Allia Intérim, acteur majeur dans le domaine de l'intérim et du recrutement depuis 1999, est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine. Nos agences sont présentes dans plusieurs villes, offrant un service de proximité et un accompagnement personnalisé à nos candidats. Avantages de travailler avec nous...

  • Social Housing Coordinator

    il y a 4 semaines


    Angers, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Position OverviewAs a key member of our team, you will report directly to the Deputy Territorial Director and take charge of a portfolio comprising social residences and migrant worker accommodations. Your role is pivotal in ensuring the financial viability and operational efficiency of these facilities.In this multifaceted position, you will be expected...


  • Angers, Pays de la Loire, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Présentation de l'entreprise : IPAC Bachelor Factory est un établissement de formation reconnu, offrant des parcours en alternance pour les étudiants souhaitant se spécialiser dans le domaine de la gestion et des finances. Intitulé du poste : Assistant Administratif Financier (H/F) en alternance. Objectif de la formation : Vous êtes titulaire d'un...


  • Angers, Pays de la Loire, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteLe service médical des Pays de la Loire recherche un alternant (H/F) pour renforcer son équipe opérationnelle.Pour ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer l'information des assurés, des professionnels de santé, de préparer et de suivre les dossiers sur lesquels les médecins conseil prononcent des avis médicaux.Vous serez...


  • Angers, Pays de la Loire, France Angers Loire métropole Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif et comptable (H/F)Intégré au sein du service des Ressources internes, vous aurez pour mission de :- Planifier les réunions et gérer l'accueil téléphonique et physique,- Assurer la circulation de l'information au sein des services associés,- Produire et structurer des documents bureautiques.Concernant le pôle de...


  • Angers, Pays de la Loire, France Angers Loire métropole Temps plein

    Poste : Agent de gestion administrative et comptable (H/F)Intégré au sein du service des Ressources internes de la Direction de la transition écologique, vous aurez pour missions principales :- **Organiser les réunions** et assurer l'accueil téléphonique et physique,- **Faciliter la communication** entre les services en transmettant les informations...