Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Tulle, Nouvelle-Aquitaine - Centre Hospitalier Coeur de Corrèze
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant de direction, vous apportez un soutien permanent au Directeur de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la communication interne et externe de la Direction- Préparer, mettre en forme et contrôler les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant de direction, vous apportez un soutien permanent au Directeur de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la communication interne et externe de la Direction- Préparer, mettre en forme et contrôler les...
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Assistant(e) en Santé Infantile
il y a 2 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsDans le cadre de la mise en œuvre de la politique de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants.Le puériculteur(trice) a pour objectifs :Intervention pré natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la maternitéAccompagnement et soutien...
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assistant maternel
il y a 3 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsDans le cadre de la mise en œuvre de la politique de prévention, de promotion de la santé et de protection des enfants.Le/la assistant maternel est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI – Santé et du Médecin chef départemental PMI – Santé. Ses objectifs sont :Intervention pré natale précoce auprès des futurs...
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Assistant en Santé Infantile
il y a 3 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant en santé infantile est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI-Santé et du médecin chef départemental PMI-Santé. Ses objectifs sont multiples :Intervention pré-natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post-natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en Santé Infantile
il y a 3 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant en santé infantile est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI-Santé et du médecin chef départemental PMI-Santé. Ses objectifs sont multiples :Intervention pré-natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post-natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en Santé Infantile
il y a 4 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant en santé infantile est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI-Santé et du médecin chef départemental PMI-Santé. Ses objectifs sont multiples :Intervention pré-natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post-natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en Santé Infantile
il y a 1 mois
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant en santé infantile est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI-Santé et du médecin chef départemental PMI-Santé. Ses objectifs sont multiples :Intervention pré-natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post-natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en Santé Infantile
il y a 4 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant en santé infantile est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI-Santé et du médecin chef départemental PMI-Santé. Ses objectifs sont multiples :Intervention pré-natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post-natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en Santé et Protection de l'Enfance
il y a 2 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsLe puériculteur / la puéricultrice est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI – Santé et du Médecin chef départemental PMI – Santé. Ses objectifs sont :Intervention pré natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en Santé Infantile
il y a 1 mois
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant en santé infantile est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI-Santé et du médecin chef départemental PMI-Santé. Ses objectifs sont multiples :Intervention pré-natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post-natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant en numérique pour les finances publiques
il y a 3 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Direction Départementale des Finances Publiques de la Corrèze Temps pleinMission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe de la Direction Départementale des Finances Publiques de la Corrèze pour accompagner les usagers dans leurs démarches en ligne.ObjectifsAccompagner les usagers du Centre des Finances publiques et les aider à utiliser les services en ligne.Orientez les usagers les plus fragiles et/ou peu à...
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Assistant en Santé et Protection de l'Enfance
il y a 2 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsLe puériculteur / la puéricultrice est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable PMI – Santé et du Médecin chef départemental PMI – Santé. Ses objectifs sont :Intervention pré natale précoce auprès des futurs parentsIntervention post natale précoce auprès des parents et des nourrissons à la sortie de la...
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Assistant de direction polyvalent
il y a 3 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France AD PEP 19 Temps pleinIntégrer une équipe de professionnelsFaire partie d'une équipe de plus de 500 professionnels issus du secteur médico-social, répartis sur 23 établissements sur la Corrèze.Mettre à profit vos compétencesMettre à profit vos compétences techniques, votre énergie, votre écoute et votre sens de la communication aux services des personnes que nous...
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Ingénieur(e) Financier(e) Départemental(e)
il y a 3 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsLe chargé de mission ingénierie financière est responsable de l'ingénierie financière dans le cadre des missions et projets de la collectivité départementale. Il apporte son expertise auprès des autres services sur les projets mobilisant les différentes contractualisations et autres financements nationaux ou communautaires.Compétences...
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Travailleur social enfance
il y a 2 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsVous serez chargé de l'élaboration du projet pour les mineurs confiés et de l'accompagnement des parents dans le placement institutionnel.Vous devrez :Être référent du suivi et de la mise en place du Projet pour l'enfantContribuer à la coordination avec le RTEF pour le cadre de synthèse pluridisciplinaireAssurer le lien...
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Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinDescription du posteL'ARS Nouvelle-Aquitaine recherche un animateur-trice territorial-e référent-e en offre hospitalière et transports sanitaires pour renforcer son équipe.Activités managérialesEncadrer, gérer, développer et évaluer les compétences d'un agent.Activités essentiellesGérer l'offre hospitalière :Contribuer à la définition, la mise...
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Travailleur social polyvalent
il y a 4 semaines
Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Corrèze Temps pleinMissionsL'assistant de service social, au sein d'une équipe de professionnels, a pour missions de contribuer à l'autonomie sociale des personnes, groupes ou communautés, ainsi qu'au développement des potentialités de chacun, en les rendant acteurs de leur propre changement.Il contribue à la prévention, la protection de l'enfance ou...
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Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinDescription du posteActivités managériales :Gestion de l'offre hospitalière :Contribuer à la définition, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de la politique régionale en matière de soins hospitaliers et équipements/matiériel lourd sur le département de la Corrèze ;Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des établissements de santé...
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Tulle, Nouvelle-Aquitaine, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinDescription du posteL'ARS Nouvelle-Aquitaine recherche un animateur-trice territorial-e pour occuper le poste de gestion des transports sanitaires et de l'offre hospitalière. Ce poste est responsable de la planification, de la gestion et de l'évaluation des transports sanitaires et de l'offre hospitalière sur le territoire.Activités...
Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
ð Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ;
ð Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents.
Gestion administrative :
ð Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines et de l'AAH ;
ð Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
ð Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
ð Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
ð Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
ð Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
ð Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
ð Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
ð Gestion et diffusions des notes de service relevant de la DRH ;
ð Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
ð Reproduction de documents ;
ð Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau ;
ð Gestion quotidienne des parapheurs et priorisation des documents à présenter à la signature ;
ð Aide à la gestion des dossiers contentieux (télérecours, échange avec les avocats…) ;
Crèche :
ð Gestion administrative courante de la crèche en collaboration avec la Directrice de la structure (suivi des contrats des familles, des demandes de place en crèche, des inscriptions, tenue des dossiers papiers des familles et archivage).
ð Facturation mensuelle à l'aide du logiciel « DOMINO_WEB ».
ð Suivi mensuel des tableaux en lien avec la facturation crèche.
ð Déclaration trimestrielle CAF
ð Refacturation trimestrielle TULLE AGGLO
ð Élaboration annuelle des attestations d'impôts
ð Contrôles CAF
Instances :
ð Comité Social d'Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de l'ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux et centralisation des réponses préparatoires aux instances.
ACTIVITES PONCTUELLES
Ordres de mission
ð Gestion et suivi des ordres de missions temporaires et permanents du personnel non médical ;
Stages :
ð Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
ð Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour l'organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage
ProfilProfil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.
Connaissances et savoir-faire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
Aisance rédactionnelle
Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
Techniques de prises de note
Savoir-être :
Disponibilité
Rigueur, méthode
Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Capacité à travailler en équipe
