Assistant en secrétariat polyvalent

il y a 2 jours


IvrysurSeine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

Vous rejoignez notre équipe comme Assistant en secrétariat polyvalent au service des ressources humaines du Département du Val-de-Marne. Vous serez chargé de la réception et de la gestion des documents administratifs, ainsi que de l'organisation des plannings des secrétariats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des directions pour assurer la bonne exécution des tâches.

Responsabilités
  • Gestion des documents administratifs
  • Organisation des plannings des secrétariats
  • Collaboration avec les responsables des directions
Compétences requises
  • Connaissance des outils bureautiques
  • Qualités rédactionnelles
  • Techniques de classement et d'archivage
Environnement de travail

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution. Vous serez en contact régulier avec les équipes des directions pour assurer la bonne exécution des tâches.


  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dalmata Hospitality Temps plein

    Dalmata Hospitality, premier Groupe d'hôtellerie économique en France, recrute un(e) Assistant polyvalent pour son hôtel Comfort situé à Ivry sur Seine.En tant qu'assistant polyvalent, vous serez chargé de :Assurer le service petit déjeuner : accueil des clients, débarrassage et nettoyage des tables, du buffet, des machines à caféFaire la mise...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Projet Polyvalent(e)L'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un gestionnaire de projet polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de 4 personnes. Cette structure à taille humaine est installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment et porte des sujets techniques ou transversaux...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Rejoignez DYNAMIS RH, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, pour un poste d'Assistant Juridique Polyvalent dans un cabinet d'avocats spécialisé en Droit public des affaires.MissionL'Assistant Juridique Polyvalent sera chargé de :Assister les avocats dans la préparation de dossiers de plaidoirie et la rédaction d'actes...

  • Assistant technique d'equipe

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps plein

    Poste d'assistant technique d'equipeEmmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, recherche un(e) assistant(e) technique d'equipe pour rejoindre sa Direction Territoriale Sud-Est.ResponsabilitésAssurer l'assistance technique, le secrétariat et la prise en charge des dossiers spécifiquesPrendre en charge le suivi technique, administratif et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiL'assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H est chargé de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent la gestion du secrétariat, la coordination des réunions, la rédaction de documents et la gestion des dossiers.Compétences...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiL'assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H est chargé de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent la gestion du secrétariat, la coordination des réunions, la rédaction de documents et la gestion des dossiers.Compétences...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Gestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des notes de serviceGestion...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de l'emploiL'assistant de direction en EDS IVRY SUR SEINE F/H est chargé de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent la gestion du secrétariat, la coordination des réunions, la rédaction de documents et la gestion des dossiers.Compétences...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un (e) assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe de Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Assistanat du service RHGestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilitéDiffusion des...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe RH à Dynamis-RH. Vous serez rattaché(e) au Secrétariat général et aurez pour principales missions :Assistanat du service RHGestion des demandes d'achats sur l'ERP Sage X3Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France POINT P S.A.S. Temps plein

    L'équipe de l'agence POINT P S.A.S. recherche son/sa Assistant de stockage polyvalent(e) pour renforcer son équipe ! Voici les missions-clés de ce poste :Accueil des clients dans la cour des matériaux et dans le Libre-Service.Préparation des commandes des clients dans les différentes zones de stockage (en intérieur et extérieur).Chargement et...

  • Assistant immobilier

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Walters People Temps plein

    Assistant(e) de copropriétésWalters People, un cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion de copropriétésMaitrise du logiciel TheTrawinCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler en...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésLe candidat sélectionné assurera le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Il participera à des réunions, prendra des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus...) et en assurera le suivi.Responsabilités- Assurer le suivi administratif de la...


  • Épinay-sur-Seine, Île-de-France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe Morgan Services est un leader européen de la Publicité sur le lieu de Vente.A propos du poste :Nous recherchons une personne polyvalente pour occuper le poste de standardiste. Les responsabilités incluent la gestion et le traitement des demandes téléphoniques, l'accueil physique et la prise en charge des...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FFB Temps plein

    À propos du poste :L'assistant(e) administratif(ve) de l'UPMF est un poste polyvalent qui consiste à fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de l'Union. Voici les responsabilités clés du poste :Secrétariat de l'Union : Vous serez chargé(e) de gérer les réceptions, les courriers, les agendas et les documents de...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France SERGIC Temps plein

    Sergic, un groupe de services immobiliers familial et indépendantCréé en 1963, Sergic intervient dans l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens.Rejoindre Sergic, c'est se donner l'opportunité de...

  • Assistant administratif Junior

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant administratif JuniorFiducial Office Solutions, filiale du groupe Fiducial, est le spécialiste de l'équipement du bureau. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation Junior basé(e) à Lyon en CDI, suite à une évolution interne.ResponsabilitésGestion de la flotte des véhiculesMise en place du plan de transport conforme...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    MissionL'assistant polyvalent accompagne la Directrice régionale dans l'organisation du quotidien et la gestion administrative associée, sur des sujets divers liés à notre activité et sur les actions de communication.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesSavoir faire des reportingsNotions de communicationResponsabilitésAssister au...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant Juridique H/F pour rejoindre notre équipe. Compétences requises :- Traiter le secrétariat classique.- Traiter les appels et les messages.- Gestion des dossiers et des procédures contentieuses.- Interagir avec les différents intervenants. Professionnalisme et qualités relationnelles :- Expérience de 3 ans...