Responsable de Projet Admissions H/F

il y a 4 semaines

La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKEMA Temps plein

SKEMA Business School est une institution internationale d'enseignement et de recherche, dédiée à former des étudiants aptes à relever les défis d'un monde des affaires globalisé, multiculturel et responsable.

En tant que pionnière dans l'élaboration d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 sites répartis sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, États-Unis et France).

Intégrer SKEMA, c'est mettre ses compétences au service d'une mission à fort impact : concevoir un modèle éducatif innovant pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires et collaborateurs.

Nous proposons de nombreux avantages :

  • Un environnement de travail international et multiculturel en pleine expansion, offrant des perspectives d'évolution. Nos campus modernes et conviviaux favorisent la collaboration, l'innovation et l'épanouissement personnel.
  • Une politique de bien-être au travail respectant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle : horaires flexibles, jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
  • Des formations adaptées aux besoins de chaque collaborateur (métiers, développement personnel, langues, bureautique).
  • Une politique d'entreprise axée sur l'inclusion, la diversité et la solidarité.
  • D'autres nombreux avantages : primes sur objectifs, primes de vacances, prime d'intéressement, tickets restaurant pris en charge à 60%, offres CSE et mutuelle attractives, etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous parlent :

  • Impact positif - Vous êtes passionné par le domaine de l'éducation et souhaitez contribuer à un modèle de société plus respectueux des individus et de l'environnement.
  • Esprit d'équipe - Vous aimez partager et créer des liens pour encourager la collaboration et atteindre des résultats optimaux.
  • Envie d'entreprendre - Vous prenez des initiatives et agissez avec enthousiasme pour saisir les opportunités et concrétiser vos idées.

SKEMA représente une occasion unique de faire évoluer votre carrière dans un cadre d'excellence, d'innovation continue et de valeurs solides, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.



Votre futur rôle

Rattaché(e) à la Direction Organisation et Systèmes d'Information, le Responsable de Projet Admissions est chargé de la gestion et de l'optimisation des processus d'admission. Il supervise les projets liés aux admissions et la gestion des applications et systèmes informatiques, en collaboration étroite avec d'autres services.

Principales missions :

Gestion technique des projets

  • Élaborer la conception technique et rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques détaillées.
  • Évaluer techniquement chaque projet en analysant l'existant, les besoins et processus métiers, et en identifiant les compétences ou prestataires nécessaires.
  • Transcrire l'approche technique dans le modèle de données.
  • Assurer la cohérence entre les fonctionnalités souhaitées et la réponse technique apportée.
  • Définir les tests et participer aux recettes.
  • Garantir la conformité du produit développé ou du service mis en place.

Conduite de projet

  • Planifier, coordonner et superviser les projets d'admission.
  • Définir les objectifs, délais et ressources nécessaires pour chaque projet.
  • Organiser et animer l'équipe de maîtrise d'œuvre de projets.
  • Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement.
  • Assurer la communication entre les différentes parties prenantes.
  • Définir avec les équipes projet les objectifs et délais de réalisation des livrables.
  • Superviser et coordonner le travail des acteurs internes et externes.
  • Établir le planning, prévoir les ressources et attribuer les tâches.
  • Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants.
  • Coordonner et assurer la qualité des validations.
  • Diffuser l'information entre les équipes projets et métiers.
  • Gérer la relation avec les fournisseurs, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale des projets.

Déploiement technique et accompagnement des utilisateurs

  • Analyser les processus d'admission actuels et identifier les opportunités d'amélioration.
  • Mettre en place des solutions pour optimiser l'efficacité et la qualité du traitement des candidatures.
  • Déployer la nouvelle application ou service.
  • Valider les livrables techniques, y compris les spécifications.
  • Planifier et organiser la recette globale.
  • Assurer le déploiement technique avec la DSI.
  • Organiser la maintenance.
  • Participer à la formation des utilisateurs.
  • Organiser le support utilisateur.

Garantir la qualité, le coût et le délai

  • Assurer le respect du cahier des charges.
  • Garantir le respect des délais et des coûts.
  • Proposer des modifications d'objectifs en cours de projet, si nécessaire.

Responsabilité des Applications

  • Gérer les applications utilisées pour le traitement des candidatures.
  • Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des systèmes.
  • Former les utilisateurs internes sur les nouvelles fonctionnalités.


Vos atouts :

  • Diplôme supérieur avec une expérience de 3 à 5 ans en gestion de projets ou administration de systèmes informatiques.
  • Expérience dans le secteur de l'éducation ou des admissions est un plus.
  • Maîtrise des systèmes de gestion de candidatures et des CRM.
  • Connaissance des bases de données et des outils d'analyse.
  • Expertise en gestion de projets.
  • Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Sens du service et orientation résultats.
  • Rigueur, organisation et réactivité.
  • Curiosité, autonomie et esprit d'analyse.
  • Anglais opérationnel (écrit et oral).

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapé (RQTH).

#WeAreSKEMA

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du poste I. Missions principales En tant que responsable adjoint des opérations au bureau des admissions, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de l'équipe. Vous êtes le point de référence technique et garantissez une dynamique collective efficace. Votre mission inclut la résolution rapide des conflits et...

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    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    En Bref : CDI – 55 000€ – Ingénieur – Architecte - Suivi de travaux - conception - rénovation - audits énergétiques - Valbonne Adsearch accompagne son client, entreprise dingénierie indépendante et spécialisée sur la transition énergétique, dans le recrutement d'un responsable de projets en rénovation énergétique F/H sur la Côte dAzur....

  • Responsable de la gestion de projet IT H/F

    il y a 4 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Scalian SAS Temps plein

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    Responsable Financements H/FMichael Page recrute un Responsable Financements H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en financement de projets.MissionVous serez rattaché auprès d'un Directeur Général et vos missions seront les suivantes :Amélioration continue des modèles financiers : Participation à l'amélioration continue des modèles...

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    Présentation du posteL'Urssaf Caisse Nationale recherche un Responsable de Projets pour soutenir l'attachée de direction et le responsable du BPO dans la réalisation des missions quotidiennes.Compétences requisesExpérience en gestion de projetConnaissance des outils Microsoft (PowerBI, etc.)Maitrise du pack officeSens du service, capacité...

  • Responsable de projets informatiques expérimenté F/H

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    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Urssaf Temps plein

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  • Responsable Financements H/F

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    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Michael Page Temps plein

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  • Responsable de projets en télécommunications

    il y a 4 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / Mission Dans le cadre d'un projet d'extension de réseau, nous recherchons un(e) responsable de projets qui aura pour mission de : Assurer la bonne réalisation des chantiers qui lui sont attribués, en respectant les normes de sécurité et d'hygiène Organiser et superviser les interventions de ses équipes sur le terrain Gérer et...

  • Responsable de projets en télécommunications

    il y a 4 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / Mission Dans le cadre d'un projet de déploiement, nous recherchons pour Davidson Consulting un(e) responsable de projets qui aura pour mission de : Assurer la bonne réalisation des chantiers qui lui sont attribués, en respectant les normes d'hygiène et de sécurité Organiser et superviser les interventions de ses équipes sur les...

  • Responsable de Projet BioTech

    il y a 2 jours

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIGWAY Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Responsable de Projet BioTech, vous serez chargé de piloter un projet innovant dans le secteur de la BioTech. Votre mission consiste à révolutionner la recherche médicale à travers la gestion intelligente de bases de données génétiques.Responsabilités ClésPilotage du Projet : cadrage, planification, suivi des...

  • Chargé d'Administration Commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SKEMA Temps plein

    SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les défis de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du...

  • Responsable de Projet Technique

    il y a 4 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    SQUAD Conseil et Expertises, fondé en 2011, est un acteur majeur dans le domaine de la cybersécurité, reconnu comme l'un des TOP7 français dans ce secteur. Nous sommes certifiés PASSI RGS et LPM, ce qui témoigne de notre expertise et de notre engagement envers la sécurité numérique.Notre entreprise se positionne à l'intersection de la...