Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

il y a 3 semaines

Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de l'Université de Reims Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés.

Mission

Mission principale

Développer et optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.

Piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).

Aider à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements, proposer le cas échéant les évolutions techniques associées (fonctionnelles ou techniques), optimiser les performances.

Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation des systèmes audiovisuel et visioconférence.

Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting).

Anticiper les changements et leurs impacts et en assurer la promotion par des actions de conseil et de communication.

Analyser la qualité des services rendus aux utilisateurs.

Mettre en place des indicateurs de suivi d'activité.

Mettre en place des actions de formation spécifiques à destination des utilisateurs.



Activités principales

Analyse des Besoins et Conception des Solutions

Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (enseignants, étudiants, personnel administratif) en matière de visioconférence et d'enseignement.

Concevoir des solutions techniques adaptées aux exigences pédagogiques et aux contraintes des espaces à aménager.

Rédiger les cahiers des charges techniques en vue de l'établissement du devis par le titulaire du marché public.



Gestion des Projets d'Installation

Planifier et coordonner les différentes phases des projets, incluant l'installation des équipements audiovisuels, le câblage, et les configurations nécessaires.

Superviser les prestataires externes et les équipes internes pour garantir le respect des délais et des normes de qualité.

Suivre l'avancement des travaux, ajuster le budget et les plannings en cas de besoin, et gérer les imprévus.

Manager fonctionnellement les équipes terrains en lien avec leur n+1 pour organiser au mieux les opérations.



Suivi Budgétaire et Administratif

Établir et gérer le budget alloué pour chaque projet, en assurant une optimisation des coûts.

Assurer le suivi administratif des projets : rédaction de rapports d'avancement, gestion des commandes, réception des installations.



Tests, Formations et Support Technique

Organiser et superviser les phases de tests des équipements installés pour s'assurer de leur bon fonctionnement.

Former les utilisateurs finaux à l'utilisation des nouvelles installations (enseignants, personnel technique).

Assurer un support technique de niveau 2 en cas de dysfonctionnement ou de besoin d'assistance post-installation.

Profil

Connaissances :

  • Avoir les bases d'exploitation pour la diffusion des images et des sons en salle

  • Connaissance des systèmes de visioconférences

  • Connaissance souhaitée des produits Extron

  • Connaissance souhaitée de GlobalViewer Entreprise



Savoir-faire :

  • Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique

  • Renseigner les indicateurs de performance

  • Réaliser des évaluations et des bilans

  • Mettre en œuvre une démarche qualité

  • Accompagner les changements

  • Encadrer / Animer une équipe

  • Mettre en place des dispositifs de formation

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

  • Gérer les situations d'urgence

  • Savoir planifier et respecter des délais



Aptitudes :

  • Réactif et proactif.

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

  • Savoir gérer son stress.

  • Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs (fournisseurs, prestataires, utilisateurs) et à vulgariser les aspects techniques.

  • Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des projets.

  • Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des intervenants multiples



Contraintes particulières de travail :

  •  Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs et usagers.

  • Nécessité ponctuelle de travail en horaires décalés pour réduire l'impact de certaines interventions sur les usagers.

  • Déplacements sur tous les sites de l'URCA – (Utilisation d'un véhicule de service - Permis B obligatoire)



Diplôme(s) souhaité(s) :

  • Bac+2

 

Expérience souhaitée :

Débutant accepté

Type de recrutement

Poste de catégorie A- ASI

Temps plein

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable



Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Date limite de réception des candidatures : 30 octobre 2024

  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 6 jours

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    il y a 5 jours

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    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire qui forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés...

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  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail au sein de notre équipe. Le candidat idéal sera capable de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles, de piloter l'équipe chargée de...

  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionLe candidat sélectionné occupera le poste de Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail au sein de l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Cette fonction est responsable de la définition et de l'optimisation des procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.Activités...

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    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionDéfinir et optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles, piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité, aider à identifier et analyser des incidents/dysfonctionnements, proposer les évolutions techniques associées, mutualiser les bonnes pratiques en matière...

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    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionDéfinition et optimisation des procéduresLa mission principale consiste à définir et optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.Pilotage de l'équipePiloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).Analyse et...

  • Gestionnaire Audiovisuel et Ingénierie de l'environnement de Travail

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de définir et d'optimiser les procédures pour mettre en place les processus sur les installations audiovisuelles.Piloter l'équipe chargée de l'assistance et en coordonner l'activité (ressources, plannings, besoins en formation).Aider à identifier et analyser des...

  • Ingénieur informatique PSU

    Il y a 2 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'activitéL'activité s'exercera dans le cadre du projet DeMETeRE (Déploiement de Micro-Environnement Territoriaux pour la Réussite Étudiante), dont l'enjeu est d'amener la formation au plus près de l'apprenant, quels que soient ses lieux de vie, d'étude ou d'activité professionnelle, ses compétences et son projet professionnel.Votre...

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    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'activité s'exercera dans le cadre du projet DeMETeRE (Déploiement de Micro-Environnement Territoriaux pour la Réussite Étudiante), dont l'enjeu est d'amener la formation au plus près de l'apprenant, quels que soient ses lieux de vie, d'étude ou d'activité professionnelle, ses compétences et son projet professionnel.ActivitésActivité 1 :...

  • Ingénieur en systèmes audiovisuels

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    MissionNous recherchons un technicien audiovisuel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Reims. Vous serez en charge de l'installation et de la maintenance de systèmes audiovisuels et de courants faibles dans des environnements professionnels.Compétences requisesMaîtrise des systèmes audiovisuels, y compris la configuration et le paramétrage de...

  • Assistant Réalisation Audiovisuelle H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant(e) Réalisation Audiovisuelle est chargé(e) de participer à la production et au montage des contenus vidéos de l'Ecole NEOMA Business School. Ce poste est un excellent moyen de développer vos compétences en production audiovisuelle et de travailler dans un environnement international.Fonctions PrincipalesVous serez...

  • Technicien Audiovisuel Spécialisé en Courants Faibles

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un technicien audiovisuel spécialisé en courants faibles pour rejoindre notre équipe à Reims. Vous serez en charge de l'installation et de la maintenance de systèmes audiovisuels et courants faibles dans des environnements de travail, de formation et de divertissement.Compétences requisesMaîtrise des systèmes audiovisuels, y...

  • Ingénieur informatique PSU

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'agent contribuera au déploiement des axes de travail Demetere au sein du Pôle Service aux Usagers. Les activités de l'ingénieur informatique PSU seront principalement orientées sur les activités d'ingénierie de l'environnement de travail ainsi que sur les activités d'accompagnement et d'assistance aux usagers.Les tâches principales incluent...

  • Ingénieur informatique PSU

    il y a 2 semaines

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    À propos de l'activitéL'activité s'exercera dans le cadre du projet DeMETeRE (Déploiement de Micro-Environnement Territoriaux pour la Réussite Étudiante), dont l'enjeu est d'amener la formation au plus près de l'apprenant, quels que soient ses lieux de vie, d'étude ou d'activité professionnelle, ses compétences et...

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    il y a 4 semaines

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    MissionNous recherchons un technicien audiovisuel spécialisé en courants faibles pour rejoindre notre équipe à Reims. Vous serez en charge de l'installation et de la maintenance d'equipements audiovisuels, ainsi que de la gestion des réseaux et des systèmes audiovisuels.ResponsabilitésInstallation et mise en service des equipements audiovisuels et...