Assistant administratif et pédagogique F/H

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein
Description du poste

L'assistant administratif et pédagogique F/H est un poste clé au sein de la Direction de la vie étudiante de Sciences Po. Vous travaillerez en lien fonctionnel étroit avec le pôle vie de campus et animation de la vie associative, ainsi qu'avec le responsable de l'engagement et du développement.

Fonctions
  • Secrétariat des ateliers associatifs, des projets en coopération et des procédures de valorisation de l'engagement étudiant
    • Formaliser la maquette pédagogique des ateliers associatifs
    • Créer les unités d'enseignement sur les outils SI internes et contractualiser les intervenants
    • Assurer du suivi de l'assiduité et de l'évaluation des enseignements
    • Assurer du suivi en paye des vacances d'enseignement
    • Ténir le formulaire d'inscription aux projets en coopération et affecter administrativement les étudiants retenus à l'unité d'enseignement correspondante
    • Recevoir, analyser et classer les demandes de valorisation de l'engagement étudiant (par Master, par Campus) avant envoi aux équipes pédagogiques concernées pour avis
  • Assistanat pédagogique des cours de sports et de pratique artistique
    • Assurer le suivi contractuel des enseignants vacataires ou prestataires, pour les cours de sport et de pratique artistique
    • Assurer le suivi des inscriptions et désinscriptions aux séances de sport à la carte
    • Coordonner les inscriptions pédagogiques des activités sportives et artistiques, et accompagner les étudiants vacataires recrutés à cette fin
    • Désinscrire des cours de sport et de pratique artistique les étudiants qui le demandent en fin de semestre, avant les évaluations
  • Soutien à l'administration des activités associatives
    • Assister à l'exercice semestriel de sélection des initiatives étudiantes
    • Fiabiliser le recueil et l'archivage annuel des rapports d'activité, des bordereaux de dépôt en préfecture et les mailing listes des responsables associatifs
    • Soutenir le dispositif d'inscription aux formations du socle commun des responsables associatifs, en lien avec les chargés de mission dans les campus en région
    • Assurer le suivi des inscriptions en formation du socle commun et notamment les défauts de suivi des associations
    • Accueillir et renseigner les étudiants au bureau de la vie étudiante, en lien avec les collègues de la direction
    • Assurer un certain nombre de démarches facilitant l'organisation d'événements associatifs : liens avec le pôle audiovisuel, réservation de salles, etc.
  • Soutien à l'activité de la direction
    • En lien avec le Directeur et le responsable de l'Engagement, organiser le séminaire annuel de la vie étudiante, qui implique l'ensemble des chargés de mission dans les campus et l'équipe de la DVE
    • Contribuer à la logistique d'un certain nombre d'événements : forum des associations, cérémonies de remise de prix, réunion de jurys, etc.
    Compétences requises
    • Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac)
    • Intérêt pour le public concerné et pour le secteur de l'enseignement supérieur et/ou de l'engagement associatif des jeunes
    • Rigueur et organisation
    • Capacités d'adaptation, de travail en équipe, d'anticipation
    • Bonnes qualités relationnelles avec le public étudiant
    • Maîtrise des outils informatiques et notamment l'environnement Google (Sheet, Form)
    • Maîtrise de l'anglais parlé courant et volonté d'améliorer son niveau

  • Assistant Pédagogique et Admissions H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and versatile Assistant Pédagogique et Admissions H/F to join our team at PAGE PERSONNEL.Key ResponsibilitiesWork within a higher education institution, providing administrative support and ensuring the smooth operation of academic programs.Provide polyvalent support in the administrative department, handling...

  • Assistant administratif et pédagogique F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif et pédagogique F/H travaillera au sein de la Direction de la vie étudiante (DVE) de Sciences Po. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la vie étudiante, ce poste est chargé de coordonner les activités associatives et pédagogiques au sein de l'établissement.Fonctions clésCoordination des...

  • Assistant administratif et pédagogique F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif et pédagogique F/H travaillera au sein de la Direction de la vie étudiante (DVE) de Sciences Po, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la vie étudiante. Ce poste est un rôle clé dans l'animation de la vie étudiante et la coordination des activités associatives.FonctionsSecrétariat des...

  • Assistant administratif et pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif et pédagogique F/H travaillera au sein de la Direction de la vie étudiante (DVE) de Sciences Po, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la vie étudiante. Ce poste est un rôle clé dans l'animation de la vie étudiante et la coordination des activités associatives.FonctionsSecrétariat des...

  • Coordinateur Administratif Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe IGS Temps plein

    Bienvenue dans un environnement dynamique et stimulant. Contexte de la mission : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, le Groupe IGS est à la recherche d'un Coordinateur Administratif Pédagogique (H/F). Le rôle de l'Assistant est de soutenir les différentes écoles du Groupe lors de périodes de forte activité ou en cas de remplacement...

  • Coordinateur Administratif Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe IGS Temps plein

    Bienvenue dans un environnement dynamique et stimulant. Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, le Groupe IGS est à la recherche d'un Coordinateur Administratif Pédagogique (H/F). Le rôle de l'Assistant est essentiel pour soutenir les différentes institutions du Groupe lors des périodes de forte activité ou de remplacement,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description du posteLe groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique.Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux?Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l'aise avec les étudiants.Mission principale :Avec l'équipe en place,...

  • Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Programmes Internationaux

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste : Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Programmes InternationauxDescription du poste :L'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour notre école basée au...

  • Assistant administratif et pédagogique F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Description de la missionL'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H travaillera au sein de la Direction de la vie étudiante (DVE) de Sciences Po, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la vie étudiante. Ce poste est un poste à temps plein.FonctionsSecrétariat des ateliers associatifs, des projets en coopération et des...

  • Assistant Pédagogique mi-temps H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France, un groupe de recrutement spécialisé dans les métiers de l'enseignement supérieur, recherche pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, un Assistant Pédagogique à mi-temps H/F pour Paris.A propos du posteCompétences requisesGestion administrative des étudiantsGestion administrative...

  • Coordinateur Administratif et Pédagogique H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School est une école de management internationale qui recherche un Coordinateur Administratif et Pédagogique H/F pour rejoindre son équipe.**Mission**Nous sommes à la recherche d'un.e Coordinateur Administratif et Pédagogique pour un rôle central au sein de l'EDHEC Augmented Law Institute, une Business Unit de l'EDHEC...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) pédagogique H/F sera rattaché(e) à la directrice exécutive du Collège Universitaire, en qualité de maître d'apprentissage, et aura les missions suivantes :Suivi administratif et pédagogique des étudiants de 3ème année : réalisation d'attestations, réponses aux interrogations sur l'adresse...

  • Assistant(e) pédagogique H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Sciences Po Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) pédagogique H/F sera rattaché(e) à la directrice exécutive du Collège Universitaire, en qualité de maître d'apprentissage, et aura les missions suivantes :Suivi administratif et pédagogique des étudiants de 3ème année : réalisation d'attestations, réponses aux interrogations sur l'adresse...

  • Coordinateur Administratif Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe IGS Temps plein

    Bienvenue dans un environnement stimulant et dynamique. Mission Contexte : Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe, le Groupe IGS est à la recherche d'un Coordinateur Administratif Pédagogique (H/F). Le Coordinateur apporte un soutien essentiel aux différentes institutions du Groupe lors de périodes de forte activité ou en cas de remplacement...

  • Assistant Administratif en Santé

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fondation Partage et Vie Temps plein

    Assistant Administratif en Santé - H/F Fondation Partage et Vie recherche un Assistant Administratif en Santé, H/F Présentation de l'établissement La Fondation Partage et Vie est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, propice à...

  • Assistant du Département Pédagogique

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Mission du Poste"} Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant qu'assistant du département pédagogique. Vos missions seront les suivantes : Participation au suivi des écoles partenaires : gestion des questions et demandes, vérification des documents administratifs, mise en page et édition des diplômes et attestations, envoi des...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France, un groupe de services RH, recherche pour son client, une école d'enseignement supérieur, un Assistant Pédagogique Pôle Langues H/F pour Paris.A propos du posteResponsabilitésPréparation de la rentrée scolaire : préparation des emplois du temps et inscription pédagogique des étudiants.Mise en...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France, un groupe de services RH, recherche pour son client, une école d'enseignement supérieur, un Assistant Pédagogique Pôle Langues H/F pour Paris.A propos du posteResponsabilitésPréparation de la rentrée scolaire : préparation des emplois du temps et inscription pédagogique des étudiants.Mise en...

  • Coordinateur Administratif du Secteur Pédagogique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Assistant à la Direction Pédagogique H/FRattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vos responsabilités incluront :Suivi des établissements partenaires : * Gestion des requêtes et préoccupations des établissements partenaires, * Vérification des documents administratifs requis (CV des enseignants, programmes et plans de cours) des...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Pédagogique H/FAS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, un Assistant Pédagogique Pôle Langues H/F pour un CDI à Paris.Préparation de la RentréePréparation des emplois du temps et inscription pédagogique des étudiants.Organisation et gestion des...