Secrétaire d'équipe de proximité

il y a 4 semaines


Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

Relations fonctionnelles

En interne : les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement du Chef de service STIS et REP. En externe : les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.

Missions

Il assure :

-L'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités,

-L'appui administratif aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire,

-Une contribution au bon fonctionnement des Relais Sarthe Solidarités, y compris sur l'aspect logistique.

Il participe à la continuité de service et met en place les outils nécessaires aux suivis des situations rencontrées en territoire.

Il alimente les tableaux de bord d'activité nécessaires au pilotage de la DGAS.

Il participe à la conception et la mise en œuvre des actions collectives initiées par les travailleurs médico-sociaux.

Il exerce ses missions dans un objectif de transversalité entre les différents acteurs et partenaires qui interviennent sur le territoire.

Activités principales

Accueil physique

Accueil téléphonique

Accueil, information et orientation des usagers

Gestion des relations avec les usagers

Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Rédaction de comptes-rendus

Tri, classement et archivage de documents

Gestion de plannings

Accompagnement dans les démarches administratives initiales

Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation

Diplômes et niveaux d'expérience requis

Baccalauréat dans le domaine du poste visé, débutant accepté
CAP/BEP, expérience de 3 à 5 ans

Caractéristiques particulières

Travail sur écran

Déplacements professionnels

Se montrer disponible

Savoirs

Connaissance des différents outils et usages internet

Connaissance des publics en difficultés

Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)

Connaissance du domaine social

Connaissance des circuits de transmission des documents

Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe

Savoir-faire

Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie

Ecouter et reformuler les demandes

Etablir un système de classement efficace

Informer et orienter les personnes

Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

Mobiliser les techniques de communication orale et écrite

Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

Gérer les appels téléphoniques

Savoir-être

Faire preuve du sens de la communication et du contact

Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe

Faire preuve d'organisation

Faire preuve de discrétion

Prendre du recul par rapport aux situations

S'adapter rapidement à son environnement de travail

Se montrer disponible



  • Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps plein

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  • Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Poste de Formateur Secrétaire et Assistant CommercialL'Afpa du Mans recherche un Formateur Secrétaire et Assistant Commercial pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre une pédagogie adaptée pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la...

  • Secrétaire Assistant H/F

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Offre de poste : Formateur Secrétaire Assistant H/FL'Afpa du Mans recherche un Formateur Secrétaire Assistant H/F pour animer des séances d'apprentissage, conduire des formations et mettre en œuvre des prestations de certification.Compétences requises :Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire françaiseMaîtrise de la...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Offre de formationL'AFPA du Mans recherche un Formateur Secrétaire Assistant H/F pour animer des séances d'apprentissage et conduire des formations.Activités principalesAnimation et mise en œuvre de prestations de formation, de certification et d'ingénierie.Participation à l'optimisation des dispositifs de formation, de certification et...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de Cerba HealthCare comme Secrétaire Médical !FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical (80%) H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de Cerba HealthCare en tant que Secrétaire...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Fix Auto Temps plein

    MissionsNous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) dont les responsabilités seront :Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.Gérer le planning des véhicules de prêts et des ateliers.Construire et alimenter des tableaux de bord pour suivre les performances.Faire signer les documents aux clients et assurer la facturation et le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de Cerba HealthCare comme Secrétaire Médical !MissionNous recherchons un professionnel de santé dynamique et motivé pour rejoindre notre laboratoire de Montval-sur-Loir.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance du secteur médical et être capable de travailler en équipe.ResponsabilitésVous...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Lamacompta Temps plein

    A Propos de L'EntrepriseLamacompta est un cabinet comptable expérimenté qui offre des solutions complètes en matière de gestion financière et fiscale. Avec plus de 25 ans d'expérience, notre équipe d'experts-comptables intervient dans des missions d'expertise comptable et de conseils auprès de clients situés essentiellement dans la...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France aeroemploiformation Temps plein

    MissionRéférence : AA1142YJ L'entreprise Lynx RH recherche un spécialiste en informatique de proximité pour l'un de ses clients au Mans. Vos missions Installez, configurez et dépannez les équipements informatiques identifiés sur site ou à distance (PC, smartphones Apple et Android, PDA, tablettes et périphériques) Intervenez sur des PC...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France aeroemploiformation Temps plein

    MissionL'entreprise Lynx RH recherche un spécialiste en informatique de proximité pour l'un de ses clients au Mans.Compétences requisesMaîtrise des équipements informatiques, installation, configuration et dépannage des équipements informatiques identifiés sur site ou à distance (PC, smartphones Apple et Android, PDA, tablettes et...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Ch Le Mans Temps plein

    Rejoignez l'équipe du CH Le MansCe poste est en charge de l'encadrement des secrétaires médicaux répartis sur cinq secteurs. Vous apporterez vos compétences en gestion, en management pour assurer la qualité des prestations et la bonne organisation des activités.Les tâches et responsabilités• Contribuer à la définition de la politique...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteCe poste est un excellent opportunité pour les professionnels de santé qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical H/FDescription de la missionCerba HealthCare est un réseau de laboratoires d'analyses...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Temps plein

    Vous rejoindrez VYV3, une structure mutualiste à but non lucratif qui oeuvre pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.L'équipe médicale du Service Médical de Proximité de VYV3 est composée de 15 médecins généralistes à temps partiels et d'internes....

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Temps plein

    Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Conseil départemental de la Sarthe Temps plein

    Département de la SartheL'entreprise œuvre dans divers domaines, notamment la solidarité, le développement des territoires, le numérique, les infrastructures routières et l'éducation.Le département compte 2 400 agents et un budget de 635 M€, avec une priorité donnée à la jeunesse.Mission de la Direction Générale Adjointe de la...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Médecin EsthétiqueÀ propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Missions et avantagesPlanning rempli garantieEnvironnement...

  • Professeur Ophtalmologue

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    Ophtalmologue Le Mans Centre Ophtalmologique à Le Mans, recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un poste en CDI de 2 à 5 jours. Les avantages du poste sont : Équipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulièresRémunération moyenne de 1500€ Net par jourAucun frais d'intermédiation pour le...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 1 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé de manière structurée.Le posteNous recherchons un Ophtalmologue (F/H) pour notre centre médical à Le Mans. Vous serez chargé de...