Secrétaire d'équipe de proximité
il y a 4 semaines
Relations fonctionnelles
En interne : les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement du Chef de service STIS et REP. En externe : les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.
Missions
Il assure :
-L'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités,
-L'appui administratif aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire,
-Une contribution au bon fonctionnement des Relais Sarthe Solidarités, y compris sur l'aspect logistique.
Il participe à la continuité de service et met en place les outils nécessaires aux suivis des situations rencontrées en territoire.
Il alimente les tableaux de bord d'activité nécessaires au pilotage de la DGAS.
Il participe à la conception et la mise en œuvre des actions collectives initiées par les travailleurs médico-sociaux.
Il exerce ses missions dans un objectif de transversalité entre les différents acteurs et partenaires qui interviennent sur le territoire.
Activités principales
Accueil physique
Accueil téléphonique
Accueil, information et orientation des usagers
Gestion des relations avec les usagers
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédaction de comptes-rendus
Tri, classement et archivage de documents
Gestion de plannings
Accompagnement dans les démarches administratives initiales
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
Diplômes et niveaux d'expérience requis
Baccalauréat dans le domaine du poste visé, débutant accepté
CAP/BEP, expérience de 3 à 5 ans
Caractéristiques particulières
Travail sur écran
Déplacements professionnels
Se montrer disponible
Savoirs
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des publics en difficultés
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance du domaine social
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Ecouter et reformuler les demandes
Etablir un système de classement efficace
Informer et orienter les personnes
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Gérer les appels téléphoniques
Savoir-être
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de discrétion
Prendre du recul par rapport aux situations
S'adapter rapidement à son environnement de travail
Se montrer disponible
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Secrétaire d'équipe de proximité
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de proximité du service Sarthe est à la recherche d'un Secrétaire d'équipe de proximité pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire.Missions et responsabilitésL'assistant administrative sera chargé de l'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités.Il devra...
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Secrétaire d'équipe de proximité
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps pleinRelations fonctionnellesEn interne : les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant d'encadrement du Chef de service STIS et REPEn externe : les usagers, les partenaires institutionnels et associatifs.MissionsIl assure :-L'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités,-L'appui...
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Secrétaire d'équipe de proximité
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Sarthe Temps pleinAccueil et soutienL'assistant administratif assure l'accueil physique et téléphonique du public dans les Relais Sarthe Solidarités. Il apporte un soutien administratif aux travailleurs médico-sociaux qui interviennent en territoire.Il participe à la continuité de service et met en place les outils nécessaires aux suivis des situations...
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Secrétaire H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps pleinPoste de Formateur Secrétaire et Assistant CommercialL'Afpa du Mans recherche un Formateur Secrétaire et Assistant Commercial pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre une pédagogie adaptée pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires.Compétences requisesMaîtrise de l'orthographe et de la...
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Secrétaire Assistant H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps pleinOffre de poste : Formateur Secrétaire Assistant H/FL'Afpa du Mans recherche un Formateur Secrétaire Assistant H/F pour animer des séances d'apprentissage, conduire des formations et mettre en œuvre des prestations de certification.Compétences requises :Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire françaiseMaîtrise de la...
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Formateur Secrétaire Assistant H/F
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps pleinOffre de formationL'AFPA du Mans recherche un Formateur Secrétaire Assistant H/F pour animer des séances d'apprentissage et conduire des formations.Activités principalesAnimation et mise en œuvre de prestations de formation, de certification et d'ingénierie.Participation à l'optimisation des dispositifs de formation, de certification et...
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Médicale Secrétaire
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe de Cerba HealthCare comme Secrétaire Médical !FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical (80%) H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de Cerba HealthCare en tant que Secrétaire...
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Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Fix Auto Temps pleinMissionsNous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) dont les responsabilités seront :Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.Gérer le planning des véhicules de prêts et des ateliers.Construire et alimenter des tableaux de bord pour suivre les performances.Faire signer les documents aux clients et assurer la facturation et le...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du posteRejoignez notre équipe de Cerba HealthCare comme Secrétaire Médical !MissionNous recherchons un professionnel de santé dynamique et motivé pour rejoindre notre laboratoire de Montval-sur-Loir.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance du secteur médical et être capable de travailler en équipe.ResponsabilitésVous...
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Comptable Experte en Proximité
il y a 6 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France Lamacompta Temps pleinA Propos de L'EntrepriseLamacompta est un cabinet comptable expérimenté qui offre des solutions complètes en matière de gestion financière et fiscale. Avec plus de 25 ans d'expérience, notre équipe d'experts-comptables intervient dans des missions d'expertise comptable et de conseils auprès de clients situés essentiellement dans la...
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Spécialiste en Informatique de Proximité
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France aeroemploiformation Temps pleinMissionRéférence : AA1142YJ L'entreprise Lynx RH recherche un spécialiste en informatique de proximité pour l'un de ses clients au Mans. Vos missions Installez, configurez et dépannez les équipements informatiques identifiés sur site ou à distance (PC, smartphones Apple et Android, PDA, tablettes et périphériques) Intervenez sur des PC...
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Spécialiste en informatique de proximité
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France aeroemploiformation Temps pleinMissionL'entreprise Lynx RH recherche un spécialiste en informatique de proximité pour l'un de ses clients au Mans.Compétences requisesMaîtrise des équipements informatiques, installation, configuration et dépannage des équipements informatiques identifiés sur site ou à distance (PC, smartphones Apple et Android, PDA, tablettes et...
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Cadre du secrétariat médical des consultations de chirurgie
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Ch Le Mans Temps pleinRejoignez l'équipe du CH Le MansCe poste est en charge de l'encadrement des secrétaires médicaux répartis sur cinq secteurs. Vous apporterez vos compétences en gestion, en management pour assurer la qualité des prestations et la bonne organisation des activités.Les tâches et responsabilités• Contribuer à la définition de la politique...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du posteCe poste est un excellent opportunité pour les professionnels de santé qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical H/FDescription de la missionCerba HealthCare est un réseau de laboratoires d'analyses...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Temps pleinVous rejoindrez VYV3, une structure mutualiste à but non lucratif qui oeuvre pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.L'équipe médicale du Service Médical de Proximité de VYV3 est composée de 15 médecins généralistes à temps partiels et d'internes....
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France VYV3 Pays de La Loire - Pôle Accompagnement et Soins Temps pleinRejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous œuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de...
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Responsable d'équipe socio-éducative
il y a 3 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Conseil départemental de la Sarthe Temps pleinDépartement de la SartheL'entreprise œuvre dans divers domaines, notamment la solidarité, le développement des territoires, le numérique, les infrastructures routières et l'éducation.Le département compte 2 400 agents et un budget de 635 M€, avec une priorité donnée à la jeunesse.Mission de la Direction Générale Adjointe de la...
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Médecin Esthétique à Temps Plein ou en Vacances
il y a 4 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Joseph Sebban Temps pleinPoste de Médecin EsthétiqueÀ propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Missions et avantagesPlanning rempli garantieEnvironnement...
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Professeur Ophtalmologue
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Joseph Sebban Temps pleinOphtalmologue Le Mans Centre Ophtalmologique à Le Mans, recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un poste en CDI de 2 à 5 jours. Les avantages du poste sont : Équipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulièresRémunération moyenne de 1500€ Net par jourAucun frais d'intermédiation pour le...
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Ophtalmologue F/H
il y a 1 mois
Le Mans, Pays de la Loire, France Joseph Sebban Temps pleinÀ propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé de manière structurée.Le posteNous recherchons un Ophtalmologue (F/H) pour notre centre médical à Le Mans. Vous serez chargé de...