Assistant de programmes

il y a 2 jours

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FDI MEDITERRANÉE Temps plein
À propos de l'offre

FDI MEDITERRANÉE recherche un(e) Assistant(e) de programmes pour renforcer son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine de l'immobilier, capable de gérer des projets complexes et de travailler en équipe.

Responsabilités

  • Gestion de projets : Assister les Responsables de Programmes dans la gestion de l'activité quotidienne, de la maîtrise foncière jusqu'au terme des garanties.

  • Accueil et gestion du courrier : Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier.

  • Organisation des calendriers et emploi du temps : Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements.

  • Suivi administratif : Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes.

  • Suivi contractuel : Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maîtrise d'œuvre).

  • Suivi des opérations : Suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes.

  • Mise à jour des indicateurs : Mettre à jour périodiquement des indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.

  • Constitution des dossiers : Constituer les dossiers des Comités d'Engagement.

  • Compilation des dossiers : Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation.

  • Suivi financier : Assurer le suivi financier et les engagements de dépenses.

  • Participation aux études : Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial.

  • Suivi des opérations SAV : Suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés.

  • Traitement des dossiers sinistres : Participer au traitement des dossiers sinistres et assurance.

  • Archivage des documents : Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets.

  • Relais des assistantes : Relayer les autres assistantes pendant leurs absences (congés, formation...).

Compétences requises

  • Diplôme d'études supérieures : Diplôme d'études supérieures dans le domaine de l'immobilier, gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe.

  • Expérience professionnelle : Expérience préalable de 3 ans minimum sur un poste similaire.

  • Bonne connaissance des réglementations : Bonne connaissance des réglementations en vigueur dans le secteur immobilier, y compris les normes de construction et les démarches administratives pour l'obtention des permis.

  • Capacité à suivre les dossiers : Capacité à suivre rigoureusement les dossiers administratifs et techniques, à organiser et à mettre à jour les documents.

  • Compétence en organisation : Compétence dans l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et le suivi des échéances des projets.

  • Aptitude à gérer plusieurs projets : Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et importance.

  • Capacité à travailler de manière autonome : Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les demandes multiples tout en étant un membre efficace d'une équipe.

  • Excellente aptitude à communiquer : Excellente aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec les équipes internes et les partenaires externes.

  • Capacité à anticiper les problèmes : Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions efficaces rapidement.

  • Collaboration efficace : Collaboration efficace en interne et en externe, aptitude à travailler en équipe.

Avantages :

Une opportunité de travailler dans un secteur passionnant : Une opportunité de travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution.

Un environnement de travail collaboratif : Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Des possibilités de développement professionnel : Des possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.

Une rémunération et des avantages sociaux attractifs : Une rémunération et des avantages sociaux attractifs (13ème mois, RTT, mutuelle, ticket restaurant et CSE).

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 5 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant Programmes et directement rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour principales missions :Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier.Vous assistez au quotidien le service maîtrise d'ouvrage.Vous réalisez la gestion contractuelle auprès des...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant Programmes et directement rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour principales missions :Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier.Vous assistez au quotidien le service maîtrise d'ouvrage.Vous réalisez la gestion contractuelle auprès des...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Programmes H/FEn tant qu'Assistant Programmes et directement rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour principales missions :Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier, garantissant une communication efficace avec les parties prenantes.Vous assistez au quotidien le service maîtrise...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Toulon Temps plein

    MissionL'assistant de conservation de bibliothèque est chargé de coordonner les activités du pôle enfance de la médiathèque Chalucet. Il est responsable de la programmation et de la gestion des ressources documentaires et des services.ResponsabilitésParticiper à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance...

  • Chef de Bureau Synthèse Programmation Finances

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Civils de la Défense Temps plein

    Civils de la Défense recherche un Chef de Bureau Synthèse Programmation Finances pour rejoindre son équipe. Au sein du Bureau Synthèse Programmation Finances (BSPF) de la Division PLAN, vous assurerez le suivi des cibles financières assignées à l'ESID. Vous gérerez également les demandes d'autorisation d'engagement et accompagnez les états-majors...

  • Responsable de Programmes Immobiliers H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil - Groupe Action Logement Temps plein

    Présentation de l'entreprise :UNICIL, un acteur clé dans le secteur immobilier et premier producteur social en Région Sud, est à la recherche de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale du groupe Action Logement, nous jouons un rôle essentiel dans le domaine du logement social en Région Sud PACA, avec un large patrimoine de...

  • Responsable de Programmes Immobiliers H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Unicil - Groupe Action Logement Temps plein

    Présentation de l'entreprise :UNICIL, un acteur clé dans le secteur immobilier et premier producteur social en Région Sud, est à la recherche de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale du groupe Action Logement, nous jouons un rôle essentiel dans le domaine du logement social en Région Sud PACA, avec un large patrimoine de...

  • Assistant Administratif et Comptable en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps plein

    Intégrez notre équipe en tant que **Assistant Administratif et Comptable**. Ce programme de formation en alternance vous offre une occasion unique de développer des compétences complémentaires dans les domaines administratif et comptable.En tant que **Assistant Administratif et Comptable**, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des équipes en...

  • Become an Accounting Assistant in an Apprenticeship Program

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Become a Part of CPAM du VarWe are currently seeking an Accounting Assistant under an Apprenticeship Agreement to join our dynamic Accounting and Financial Services team. Within the Accounting, Finance, and Risk Management Department, your responsibilities will include:Supporting the execution of accounting operationsOverseeing and reconciling related...

  • Replacement Home Care Assistant

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Toulon Temps plein

    About the Role As a Replacement Home Care Assistant, you will provide essential support to individuals in their homes, empowering them to maintain independence and well-being. Your Responsibilities Assist with daily living activities, such as personal care, meal preparation, and light housekeeping. Accompany individuals on errands and appointments,...

  • Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsResponsabilitésGestion des ressources documentaires : participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des médiathèques.Gestion du budget : répartir, gérer et suivre le budget d'acquisition alloué au Pôle Enfance.Pilotage...

  • Replacement Nursing Assistant at EHPAD Le Saphir

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Toulon Temps plein

    About Us We are a dedicated team committed to providing exceptional care within the medical and social sector. Your Role: As a Replacement Nursing Assistant, you will play a vital role in ensuring the well-being of our residents at EHPAD Le Saphir. Your responsibilities will encompass a wide range of tasks, including: Providing comprehensive care to...

  • Culinary Assistant

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie de Toulon Temps plein

    About the Role:The Mairie de Toulon is seeking a skilled Culinary Assistant to join our team in the Service Restauration. As a key member of our culinary team, you will be responsible for assisting the Chef de Cuisine in the preparation and presentation of meals for our residents.Key Responsibilities:Assist the Chef de Cuisine in the preparation of meals,...

  • Assistant Manager in Training H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'École Française Temps plein

    Become an Assistant Manager / Area Manager through an Apprenticeship ProgramAre you enthusiastic about leadership and the quick-service restaurant industry? Are you seeking a BTS MCO program and a supportive organization for your apprenticeship? L'École Française, in collaboration with a leading fast-food chain, presents an exceptional opportunity for you...

  • Assistant Manager in Training H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'École Française Temps plein

    Become an Assistant Manager / Area Manager through an Apprenticeship ProgramAre you enthusiastic about leadership and the quick-service restaurant industry? If you are pursuing a BTS MCO and seeking a company for your apprenticeship, L'École Française offers an exceptional opportunity to step into the role of Assistant Manager / Area Manager.Key...

  • Assistant Manager in Training H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'École Française Temps plein

    Become an Assistant Manager / Area Manager in an Apprenticeship ProgramAre you enthusiastic about leadership and the quick-service restaurant industry? If you are pursuing a BTS MCO and seeking a company for your apprenticeship, L'École Française offers an exceptional opportunity to step into the role of Assistant Manager / Area Manager.Key...

  • Assistant Manager in Training H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'École Française Temps plein

    Become an Assistant Manager / Area Manager through an Apprenticeship ProgramAre you enthusiastic about leadership and the quick-service restaurant industry? If you are pursuing a BTS MCO and seeking a company for your apprenticeship, L'École Française in collaboration with McDonald's presents an exceptional opportunity for you to step into the role of...

  • Assistant SST/Formation Base Navale

    il y a 2 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Mission Évolutive en SST/Formation Base NavaleNotre client, un spécialiste en maintenance et ingénierie navale basé à Toulon, recherche un Assistant SST/Formation Base Navale pour une mission évolutive de 1 mois.Compétences et ResponsabilitésÉlaborer, animer et améliorer le système de management SST-ENVSuivre et tenir à jour les plans d'actions...

  • Assistant Manager in Training H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'École Française Temps plein

    Embark on a Career Path as an Assistant Manager / Area Manager in an Apprenticeship ProgramAre you enthusiastic about leadership and the quick-service restaurant industry? Are you seeking a BTS MCO program to enhance your skills? L'École Française in collaboration with McDonald's presents an exceptional opportunity for you to step into the role of...

  • Coordinateur de la médiathèque pour le Pôle Enfance

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    Missions Sous la direction du responsable de la médiathèque, vous serez impliqué dans la planification et la gestion des ressources documentaires ainsi que des services : Contribuer à l'élaboration et à l'exécution de la stratégie documentaire du Pôle Enfance en collaboration avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des...