Emplois actuels liés à Back Office Coordinator - VélizyVillacoublay, Île-de-France - Up Skills

  • Gestionnaire back office

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des...

  • Gestionnaire back office

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...

  • Gestionnaire back office

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire back office pour rejoindre notre équipe à Vélizy Villacoublay. Vous serez en charge du traitement et du contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le...

  • Assistant en administration back office

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France TERCIO Temps plein

    Description du posteL'entreprise TERCIO recrute un Assistant en administration back office bilingue (Ag/Fr) pour l'un de ses clients, une société en plein essor.Votre missionVous collaborerez étroitement avec un conseiller en gestion de patrimoine et assurerez la liaison avec une équipe du siège. Vos principales missions seront :Traitement...

  • Gestionnaire back office

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Rejoindre Thales, c'est être partie prenante d'un écosystème innovant qui mise sur la recherche et le développement pour construire un avenir plus sûr et plus vert.Mission du posteEn tant que Gestionnaire back office, vous serez en charge du pilotage de l'interface client pour les réparations dans les domaines de la Défense, Science, Industrie et...

  • Assistant(e) Middle Office H/F

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Back Office - Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervenir dans le Back Office - Middle...

  • Civil Engineering Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Job DescriptionEiffage is seeking a highly skilled Civil Engineering Project Coordinator to join our team in Kristiansand, Norway. As a key member of our construction team, you will be responsible for coordinating the work of site superintendents and ensuring effective and efficient production within set timescales.Ensure effective and efficient production...

  • Civil Engineering Project Coordinator

    il y a 1 mois

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Job DescriptionEiffage is seeking a highly skilled Civil Engineering Project Coordinator to join our team in Kristiansand, Norway.About the RoleWe are looking for a motivated and experienced professional to coordinate the work of site superintendents and ensure effective and efficient production within set timescales. The successful candidate will be...

  • Assistant(e) Middle Office H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil. Un parking est disponible sur place.MissionsIntervenir dans le cadre d'un binôme avec le conseiller de gestion...

  • Gestionnaire back office

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionVous intervenez dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, notamment la gestion des comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, l'assurance vie, etc.Mise en place et suivi des contratsVous assurez la conformité/KYC, préparez les dossiers, suivez les opérations courantes bancaires, alimentez les bases...

  • Gestionnaire back office

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    MissionVous intervenez dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers patrimoniaux, en gérant les comptes bancaires, les virements, les moyens de paiement, les assurances vie, etc.ResponsabilitésMise en place et suivi des contratsPréparation des dossiersSuivi des opérations courantes bancairesAlimentation des bases de donnéesInterface...

  • Gestionnaire back office

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    MissionVous intervenez dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers patrimoniaux (gestion des comptes bancaires, virements, moyens de paiement, assurance vie, etc)Mise en place et suivi des contratsRespect de la conformité/KYCPréparation des dossiersSuivi des opérations courantes bancairesAlimentation des bases de donnéesRelations...

  • Civil Engineering Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Job DescriptionEiffage is seeking a highly skilled Civil Engineering Project Coordinator to join our team in Kristiansand, Norway. As a key member of our construction team, you will be responsible for coordinating the work of site superintendents and ensuring effective and efficient production within set timescales.Key Responsibilities:Coordinate the work of...

  • Civil Engineering Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Job DescriptionEiffage is seeking a highly skilled and experienced Civil Engineering Project Coordinator to join our team in Kristiansand, Norway. As a key member of our project team, you will be responsible for coordinating the work of site superintendents and ensuring effective and efficient production within set timescales.Key Responsibilities:Ensure...

  • Back-End Java Software Developer

    il y a 4 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    About the Role:We are seeking a skilled Back-End Java Software Engineer to join our team at Dassault Systèmes. As a software engineer, you will be part of a highly skilled team creating and innovating industry-leading model-based system engineering tools.Your Responsibilities:Develop and validate new functionalities described by system analystsRegularly...

  • Back-End Java Software Developer

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    About the Role:We are seeking a skilled Back-End Java Software Engineer to join our team at Dassault Systèmes. As a software engineer, you will be part of a highly skilled team creating and innovating industry-leading model-based system engineering tools.Your Responsibilities:Develop and validate new functionalities described by system analystsRegularly...

Back Office Coordinator

Il y a 2 mois

VélizyVillacoublay, Île-de-France Up Skills Temps plein

Up Skills is seeking to fill a position for one of its clients, a human-sized firm specializing in wealth management, for the role of Back Office Coordinator with Fluent English (M/F).

Training will be provided at the company's headquarters.

COMPENSATION AND BENEFITS

- Gross salary = €2,002 over 12 months (annual €24K)

- Meal vouchers available

- Health insurance

- Additional coverage

- Remote work options after the trial period (non-contractual)

ROLE AND RESPONSIBILITIES

You will be involved in the administrative processing and oversight of client files.

Key tasks include:

  • Ensuring compliance
  • Preparing documentation
  • Monitoring ongoing operations
  • Updating databases
  • Maintaining constant communication with advisors and clients
  • Acting as a liaison with the headquarters, partners, and insurance companies
  • Contributing to the communication and digital transformation of the company

FUNCTIONAL RELATIONSHIPS:

- You will join a team currently consisting of a wealth management advisor.

- Close collaboration with this advisor is expected.

- You will interface with a team of 13 individuals at the headquarters.

RESOURCES PROVIDED:

Technical tools: standard software and specific applications.

Working hours are Monday to Friday, from 9:00 AM to 12:30 PM and 1:30 PM to 5:00 PM.

PROFILE REQUIRED:

Experience: Minimum of 1 year in Banking, Finance, or Management (internships and apprenticeships accepted).

Desired Qualification: Bachelor's degree in Finance, Accounting, or Management.

Training: Previous experience in a similar role within a company, insurance firm, or wealth management office.

Personal Attributes: Discretion, strong interpersonal skills, and the ability to work effectively in a team and remotely.

Knowledge: Administrative tasks, office software, Insurance/financial investments.

Fluent English is required due to interactions with English-speaking clients.

Skills: Autonomy, attention to detail, organizational skills, and adaptability.

Personal Qualities: Discretion, strong interpersonal skills, and the ability to work effectively in a team and remotely.