Administrateur administratif et d'accueil

il y a 3 semaines

Rennes, Bretagne, France CELIADE Temps plein

La société CELIADE est en fort développement, et accueille de plus en plus de stagiaires au sein de ses entités. C'est pourquoi, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) administrateur(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes.

Missions

Accueil - 30% de l'activité :

  • Accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes, et assurer un accompagnement de qualité sur site (café, réservation restaurant, etc).
  • Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur.
  • Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking.
  • Assurer la gestion du parc automobile.
  • Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures.
  • Etre le référent de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...).
  • Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Administratif - 70% de l'activité :

  • Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc...).
  • Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs, etc).
  • Accompagner la Direction sur diverses missions qui pourraient être confiées.

Compétences requises

Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité : Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif, et avez idéalement une connaissance des missions d'accueil.

Conditions d'emploi

Présentiel uniquement, du lundi au vendredi.

1H15 de pause le midi.

Tickets restaurant.

Epargne salariale.

Mutuelle, prévoyance et remboursement transport en commun à 50%.

CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE – Comités Sociaux et Economiques (ex comités d'entreprises).

Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés.

Nos forces

  • Des agences à Rennes, La Ciotat et Neuilly-Plaisance.
  • Une équipe de juristes et de formateurs CELIADE, experts de l'environnement des CSE, et un maillage de prestataires externes, rédacteurs de procès-verbaux de réunion et formateurs, nous permettant d'intervenir partout, en Métropole comme dans les DOM-TOM.
  • Des prestations permettant d'accompagner les élus sur l'ensemble de leurs missions : formations (SSCT et économiques), coachings, accompagnement juridique, rédaction de procès-verbaux de réunions.

Rejoindre CELIADE c'est avant tout rejoindre une entreprise dynamique, en forte croissance et qui attache une réelle importance à l'épanouissement de ses collaborateurs.

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Administrateur de gestionL'administrateur de gestion est chargé de prendre en charge les missions administratives du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Il travaille en étroite collaboration avec la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) pour assurer la gestion administrative des personnes accueillies par l'IRISA.Les...

  • Administrateur administratif et d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France CELIADE Temps plein

    La société CELIADE est en fort développement, et accueille de plus en plus de stagiaires au sein de ses entités. C'est pourquoi, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes.Vos missions, sont ainsi réparties :Accueil - 30% de l'activité :Accueillir...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France CELIADE Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur d'accueil pour rejoindre notre équipe à Rennes. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du siège, ainsi que de l'accompagnement des stagiaires sur site.Compétences requisesExcellent relationnel et sens de l'accueilConnaissance des missions d'accueil et expérience dans un service...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France CELIADE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur d'accueil pour rejoindre notre équipe à Rennes. Ce poste est à pourvoir début novembre 2024.MissionsVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique du siège, ainsi que de l'accompagnement des stagiaires sur site. Vous devrez également réceptionner et envoyer le courrier selon la...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Administrateur de gestion (H/F)IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes AléatoiresLe poste d'administrateur de gestion est un rôle clé au sein de l'IRISA. Vous serez chargé de la gestion administrative des personnes accueillies par l'IRISA, ainsi que de vos missions d'assistante de direction.Missions clés :Assister la...

  • Représentant d'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil afin d'assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous...

  • Représentant d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    ​À Cityone - Accueil, nous recherchons un accueil expert pour nous aider à accueillir nos clients avec professionnalisme et empathie. Le poste d'accueil représente l'image de notre entreprise, et nous recherchons quelqu'un qui saura se présenter avec convivialité et respect.Les tâches de l'accueilAccueil physique des clientsAccueil...

  • Receleur d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Offre de travailNous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour nous aider à assurer les vacations du samedi pour le compte d'un de nos clients, un centre commercial.Votre rôleVous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous...

  • Receleur Accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'AccueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un profil pour gérer l'accueil sur Rennes (35) sur les samedis.MissionsOuverture et fermeture du poste d'accueilAccueil physique et renseignementsAccueil téléphonique : information, prise de message, transfert...Gestion interphoneSoutien...

  • Représentant d'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des candidats pour occuper un poste d'accueil en entreprise sur la région rennaise. Nous proposons des contrats à durée déterminée et indéterminée. Vous bénéficierez d'une formation.Description du posteVous serez amené à réaliser des missions de type accueil en entreprise, tel que...

  • Représentant Commercial Accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des candidats pour occuper un poste d'accueil en entreprise dans la région rennaise. Nous proposons des contrats à durée déterminée et indéterminée. Vous bénéficierez d'une formation professionnelle.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devrez :Accueillir les visiteurs et les...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à...

  • Administrateur RH Alternant Pontmain

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    Formation professionnalisante en Ressources HumainesMBWay, école de commerce et de management reconnue, recherche un Administrateur RH Alternant pour renforcer son équipe.Description du posteL'administrateur RH alternant sera chargé de la gestion administrative et des ressources humaines au sein de notre entreprise partenaire basée à Pontmain. Ce...

  • Représentant d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueil en entrepriseNous recherchons des profils pour effectuer des missions de type accueil en entreprise sur la région rennaise.Nous proposons des postes en CDD et CDI.Vous bénéficierez d'une formation.Description du posteVous serez amené à réaliser des missions de type accueil en entreprise, telles que :Ouverture et fermeture du...

  • Représentant(e) d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement ponctuel à...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Facturation F/H

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Administrateur(e) de Projet Facturation Votre mission Vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions sont les suivantes : Suivi budgétaire et facturation : Facturation clients : valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, un centre commercial.Votre rôle?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous représenterez l'image de notre client, ainsi que...

  • Représentant d'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Représentant(e) d'accueil afin d'assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous représenterez l'image de...

  • Représentant d'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Représentant d'accueil pour assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un rôle important puisque vous représenterez...

  • Chargé d'accueil

    il y a 3 semaines

    Rennes, Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Conditions d'embaucheNous recherchons un(e) accueillant(ère) professionnel(le) pour assurer les vacations du samedi pour le compte de l'un de nos clients, un centre commercial. Vos missions seront multiples et variées.Votre rôle ?Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout renseignement. Vous aurez donc un...